01 01
Fungsi MID dan MIDB Excel
Ketika teks disalin atau diimpor ke Excel, karakter sampah yang tidak diinginkan terkadang disertakan dengan data yang baik.
Atau, ada kalanya hanya sebagian dari string teks dalam sel diperlukan - seperti nama depan seseorang tetapi bukan nama belakang.
Untuk contoh seperti ini, Excel memiliki sejumlah fungsi yang dapat digunakan untuk menghapus data yang tidak diinginkan dari yang lain.
Fungsi apa yang Anda gunakan bergantung pada di mana data yang baik berada relatif terhadap karakter yang tidak diinginkan dalam sel.
- Jika data yang bagus, atau substring yang akan disimpan, berada di sisi kanan data, gunakan fungsi KANAN untuk mengekstraknya.
- Jika substring berada di sisi kiri data, gunakan fungsi KIRI untuk mengekstraknya.
- Jika substring memiliki karakter yang tidak diinginkan di kedua sisi, gunakan fungsi MID atau MIDB untuk mengekstraknya.
MID vs. MIDB
Fungsi MID dan MIDB hanya berbeda dalam bahasa yang didukungnya.
MID adalah untuk bahasa yang menggunakan set karakter byte tunggal - grup ini mencakup sebagian besar bahasa seperti bahasa Inggris dan semua bahasa Eropa.
MIDB adalah untuk bahasa yang menggunakan set karakter bita ganda - termasuk Jepang, Cina (Sederhana), Cina (Tradisional), dan Korea.
Sintaks dan Argumen Fungsi MID dan MIDB
Di Excel, sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen .
Sintaks untuk fungsi MID adalah:
= MID (Teks, Start_num, Num_chars)
Sintaks untuk fungsi MIDB adalah:
= MIDB (Teks, Start_num, Num_bytes)
Argumen ini memberi tahu Excel
- data apa yang akan digunakan dalam fungsi;
- posisi awal dari data atau substring yang baik yang akan diekstraksi;
- panjang substring.
Teks - (diperlukan untuk fungsi MID dan MIDB ) string teks yang berisi data yang diinginkan
- argumen ini dapat berupa string aktual atau referensi sel ke lokasi data dalam lembar kerja - baris 2 dan 3 pada gambar di atas.
Start_num - (diperlukan untuk fungsi MID dan MIDB ) menentukan karakter awal dari kiri substring yang harus disimpan.
Num_chars - (diperlukan untuk fungsi MID ) menentukan jumlah karakter di sebelah kanan Start_num yang akan dipertahankan.
Num_bytes (diperlukan untuk fungsi MIDB ) menentukan jumlah karakter - dalam byte - di sebelah kanan Start_num yang akan dipertahankan.
Catatan:
Jika Start_num lebih besar dari panjang string teks, MID / MIDB mengembalikan sel kosong - baris 4 dari gambar, di mana Start_num sama dengan 14, dan string teks hanya 13 karakter.
Jika Start_num kurang dari 1 atau Num_chars / Num_bytes negatif, fungsi MID / MIDB mengembalikan #VALUE! nilai kesalahan - baris 6 dari gambar, di mana Start_num sama dengan -1.
Jika Num_chars / Num_bytes referensi sel kosong atau diatur ke nol, MID / MIDB mengembalikan sel kosong - baris 7 dari gambar, di mana Num_chars referensi sel kosong B13.
Contoh Fungsi MID - Ekstrak Data Baik dari Bad
Contoh pada gambar di atas menunjukkan sejumlah cara untuk menggunakan fungsi MID untuk mengekstrak sejumlah karakter tertentu dari string teks, termasuk memasukkan data secara langsung sebagai argumen untuk fungsi - baris 2 - dan memasukkan referensi sel untuk ketiga argumen - baris 5.
Karena biasanya lebih baik memasukkan referensi sel untuk argumen daripada data aktual, informasi di bawah ini mencantumkan langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi MID dan argumennya ke dalam sel C5.
Kotak Dialog Fungsi MID
Opsi untuk memasukkan fungsi dan argumennya ke sel C5 meliputi:
- Mengetik fungsi lengkap: = MID (A3, B11, B12) ke dalam sel C5.
- Memilih fungsi dan argumen menggunakan kotak dialog fungsi
Menggunakan kotak dialog untuk memasuki fungsi sering menyederhanakan tugas ketika kotak dialog menangani sintaks fungsi - memasukkan nama fungsi, pemisah koma, dan tanda kurung di lokasi dan kuantitas yang benar.
Menunjuk Referensi Sel
Tidak peduli pilihan mana yang Anda pilih untuk memasukkan fungsi ke sel lembar kerja, mungkin sebaiknya menggunakan titik dan klik untuk memasukkan referensi sel manapun dan semua yang digunakan sebagai argumen untuk meminimalkan kemungkinan kesalahan yang disebabkan oleh pengetikan referensi sel yang salah.
Menggunakan Kotak Dialog Fungsi MID
- Klik pada sel C1 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah tempat hasil dari fungsi akan ditampilkan;
- Klik pada tab Rumus dari menu pita ;
- Pilih Teks dari pita untuk membuka daftar tarik-turun fungsi;
- Klik pada MID di daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi;
- Di kotak dialog, klik pada baris teks di kotak dialog;
- Klik pada sel A5 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai argumen Teks ;
- Klik pada baris Start_num
- Klik sel B11 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini;
- Klik pada baris Num_chars ;
- Klik sel B12 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini;
- Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan menutup kotak dialog;
- File substring yang diekstrak # 6 seharusnya muncul di sel C5;
- Ketika Anda mengklik pada sel C5, fungsi lengkap = MID (A3, B11, B12) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.
Mengekstrak Angka dengan Fungsi MID
Seperti ditunjukkan pada baris delapan contoh di atas, fungsi MID dapat digunakan untuk mengekstrak subkumpulan data numerik dari angka yang lebih panjang menggunakan langkah-langkah yang tercantum di atas.
Satu-satunya masalah adalah bahwa data yang diekstrak dikonversi menjadi teks dan tidak dapat digunakan dalam perhitungan yang melibatkan fungsi-fungsi tertentu - seperti fungsi SUM dan AVERAGE .
Salah satu cara mengatasi masalah ini adalah menggunakan fungsi VALUE untuk mengonversi teks menjadi angka seperti yang ditunjukkan pada baris 9 di atas:
= VALUE (MID (A8,5,3))
Pilihan kedua adalah menggunakan pasta khusus untuk mengubah teks menjadi angka .