Konversi Teks ke Angka Dengan Excel Paste Special

01 04

Konversi Impor Data Dari Format Teks ke Nomor

Kadang-kadang, ketika nilai-nilai diimpor atau disalin ke dalam lembar kerja Excel, nilai-nilai berakhir sebagai teks daripada sebagai data angka.

Situasi ini dapat menyebabkan masalah jika upaya dilakukan untuk mengurutkan data atau jika data digunakan dalam perhitungan yang melibatkan beberapa fungsi bawaan Excel.

Pada gambar di atas, misalnya, fungsi SUM diatur untuk menambahkan tiga nilai - 23, 45, dan 78 - yang terletak di sel D1 ke D3.

Daripada mengembalikan 146 sebagai jawaban; Namun, fungsi mengembalikan nol karena tiga nilai telah dimasukkan sebagai teks daripada sebagai data angka.

Petunjuk Worksheet

Pemformatan default Excel untuk berbagai jenis data sering merupakan salah satu petunjuk yang menunjukkan kapan data telah diimpor atau dimasukkan dengan salah.

Secara default, data angka, serta hasil rumus dan fungsi, disejajarkan di sisi kanan sel, sementara nilai teks disejajarkan di sebelah kiri.

Tiga angka - 23, 45, dan 78 - pada gambar di atas selaras pada sisi kiri sel mereka karena mereka adalah nilai teks sementara hasil fungsi SUM di sel D4 sejajar di sebelah kanan.

Selain itu, Excel biasanya akan menunjukkan potensi masalah dengan isi sel dengan menampilkan segitiga hijau kecil di sudut kiri atas sel.

Dalam hal ini, segitiga hijau menunjukkan bahwa nilai dalam sel D1 ke D3 telah dimasukkan sebagai teks.

Memperbaiki Soal Data dengan Tempel Khusus

Opsi untuk mengubah data ini kembali ke format angka adalah menggunakan fungsi VALUE di Excel dan tempel khusus.

Tempel khusus adalah versi perintah pasta yang diperluas yang memberi Anda sejumlah opsi mengenai apa yang ditransfer antar sel selama operasi salin / tempel .

Pilihan ini termasuk operasi matematika dasar seperti penambahan dan perkalian.

Kalikan Nilai 1 dengan Tempel Khusus

Pilihan perkalian dalam pasta khusus tidak hanya akan mengalikan semua angka dengan jumlah tertentu dan menempelkan jawaban ke dalam sel tujuan, tetapi juga akan mengubah nilai teks menjadi data angka ketika setiap entri dikalikan dengan nilai 1.

Contoh pada halaman berikutnya memanfaatkan fitur pasta khusus dengan hasil operasi yang:

• jawaban atas fungsi SUM berubah dari nol menjadi 146
• tiga nilai mengubah kesejajaran dari sisi kiri sel ke kanan
• indikator kesalahan segitiga hijau dihapus dari sel-sel yang berisi data

02 04

Tempel Contoh Khusus: Mengonversi Teks menjadi Angka

Untuk mengonversi nilai teks ke data angka, pertama-tama kita harus memasukkan beberapa angka sebagai teks.

Ini dilakukan dengan mengetikkan tanda kutip ( ' ) di depan setiap angka saat dimasukkan ke dalam sel.

1. Buka lembar kerja baru di Excel yang memiliki semua sel yang ditetapkan ke format Umum
2. Klik pada sel D1 untuk membuatnya menjadi sel aktif
3. Ketik apostrof diikuti oleh nomor 23 ke dalam sel
4. Tekan tombol Enter pada keyboard
5. Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, sel D1 harus memiliki segitiga hijau di sudut kiri atas sel dan nomor 23 harus sejajar di sisi kanan. Tanda kutipnya tidak terlihat di dalam sel
6. Klik pada sel D2, jika perlu
7. Ketik apostrof diikuti oleh nomor 45 ke dalam sel
8. Tekan tombol Enter pada keyboard
9. Klik pada sel D3
10. Ketik apostrof diikuti oleh nomor 78 ke dalam sel
11. Tekan tombol Enter pada keyboard
12. Klik pada sel E1
13. Ketik nomor 1 (tidak ada tanda petik) di sel dan tekan tombol Enter pada keyboard
14. Nomor 1 harus sejajar di sisi kanan sel, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas

Catatan: Untuk melihat tanda kutip di depan angka yang dimasukkan ke D1 hingga D3, klik salah satu dari sel ini, seperti D3. Pada bilah rumus di atas lembar kerja, entri '78 harus terlihat.

03 04

Tempel Contoh Khusus: Mengonversi Teks menjadi Angka (Lanjutan)

Memasuki Fungsi SUM

1. Klik pada sel D4
2. Ketik = SUM (D1: D3)
3. Tekan tombol Enter pada keyboard
4. Jawaban 0 akan muncul di sel D4, karena nilai dalam sel D1 ke D3 telah dimasukkan sebagai teks

Catatan: Selain mengetik, metode untuk memasukkan fungsi SUM ke sel lembar kerja meliputi:

• Tombol pintas
• Kotak dialog fungsi SUM
• JumlahOtomatis

Mengubah Teks menjadi Angka dengan Tempel Khusus

1. Klik sel E1 untuk membuatnya menjadi sel aktif
2. Pada tab Beranda dari pita , klik pada ikon Salin
3. Semut berbaris harus muncul di sekitar sel E1 yang menunjukkan bahwa isi sel ini sedang disalin
4. Sorot sel D1 ke D3
5. Klik panah ke bawah di bawah ikon Tempel di tab Beranda pada pita untuk membuka menu tarik-turun
6. Di menu, klik Tempel Khusus untuk membuka kotak dialog Tempel Khusus
7. Di bawah bagian Operasi kotak dialog, klik tombol radio di sebelah Multiply untuk mengaktifkan operasi ini
8. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja

04 04

Tempel Contoh Khusus: Mengonversi Teks menjadi Angka (Lanjutan)

Hasil Lembar Kerja

Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, hasil operasi ini dalam lembar kerja harus:

• tiga nilai dalam sel D1 ke D3 sekarang harus selaras ke kanan di sel mereka
• Segitiga hijau harus pergi dari sudut kanan atas setiap sel
• hasil untuk fungsi SUM di sel D4 sekarang harus membaca 146 yang merupakan total untuk tiga angka dalam sel D1 ke D3