Cepat Sum Kolom atau Deretan Angka di Excel

Tambahkan dengan cepat

Menambahkan kolom atau deretan angka adalah salah satu tindakan yang paling sering dilakukan dalam program spreadsheet seperti Excel atau Google Spreadsheets .

Fungsi SUM menyediakan cara cepat dan mudah untuk menjalankan tugas ini dalam lembar kerja Excel.

01 05

Sintaks Fungsi SUM dan Argumen

Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen .

Sintaks untuk fungsi SUM adalah:

= SUM (Number1, Number2, ... Number255)

Number1 - (diperlukan) nilai pertama yang harus dijumlahkan.
Argumen ini dapat berisi data aktual yang dijumlahkan atau dapat berupa referensi sel ke lokasi data dalam lembar kerja .

Number2, Number3, ... Number255 - (opsional) nilai tambahan harus dijumlahkan hingga maksimum 255.

02 dari 05

Memasukkan Fungsi SUM Menggunakan Pintasan

Begitu populernya fungsi SUM yang telah dibuat Microsoft dua pintas untuk membuatnya lebih mudah digunakan:

• Pintasan keyboard.
• AutoSUM pada tab Beranda dari pita.

Pilihan lain untuk memasukkan fungsi termasuk:

• Menggunakan kotak dialog fungsi.
• Memasukkan fungsi secara manual.

03 dari 05

Jumlah Data dalam Excel Menggunakan Tombol Pintas

Kombinasi tombol untuk memasuki fungsi SUM adalah:

Alt + = (tanda sama)

Contoh

Langkah-langkah berikut digunakan untuk memasukkan fungsi SUM menggunakan tombol pintas di atas

1. Klik pada sel tempat fungsi SUM berada.
2. Tekan dan tahan tombol Alt pada keyboard.
3. Tekan dan lepaskan tanda sama dengan (=) pada keyboard tanpa melepaskan tombol Alt.
4. Lepaskan tombol Alt .
5. Fungsi SUM harus dimasukkan ke dalam sel aktif dengan titik Penyisipan atau kursor berada di antara sepasang kurung bulat kosong.
6. Tanda kurung memegang argumen fungsi - rentang referensi atau nomor sel untuk dijumlahkan.
7. Masukkan argumen fungsi:
   • menggunakan titik dan klik dengan mouse untuk memasukkan referensi sel individu (lihat Catatan di bawah);
   • menggunakan klik dan seret dengan mouse untuk menyorot rentang sel yang berdekatan;
   • mengetikkan nomor atau referensi sel secara manual.
8. Setelah argumen dimasukkan, tekan tombol Enter pada keyboard untuk menyelesaikan fungsi;
9. Jawabannya harus muncul di sel yang berisi fungsi;
10. Ketika Anda mengklik sel yang berisi jawaban, fungsi SUM yang lengkap muncul di bilah rumus di atas lembar kerja;

Catatan : Saat memasukkan argumen fungsi, ingat:

• referensi sel individu yang dimasukkan dengan mengetik atau menunjuk harus dipisahkan dengan koma;
• untuk rentang referensi sel yang dimasukkan dengan mengetik, referensi sel titik awal dan akhir dapat dipisahkan dengan tanda titik dua penuh (:)

04 dari 05

Jumlahkan Data di Excel Menggunakan AutoSUM

Bagi mereka yang lebih suka menggunakan mouse daripada keyboard, pintasan AutoSUM yang terletak di tab Home pada pita, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, juga dapat digunakan untuk memasuki fungsi SUM.

Bagian Auto dari nama AutoSUM mengacu pada fakta bahwa ketika masuk menggunakan metode ini, fungsi secara otomatis memilih apa yang diyakininya rentang sel untuk dijumlahkan oleh fungsi.

Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, rentang yang dipilih diarsir dan dikelilingi oleh perbatasan animasi yang dikenal sebagai semut berbaris.

Catatan :

• Fungsi SUM dirancang untuk dimasukkan di bagian bawah kolom data atau di ujung kanan deretan data.
• Jika fungsi SUM dimasukkan ke dalam lokasi selain kedua ini, rentang sel yang dipilih sebagai argumen fungsi mungkin salah.
• Untuk mengubah rentang yang dipilih, gunakan penunjuk tetikus untuk menyorot rentang yang benar sebelum menekan tombol Enter untuk menyelesaikan fungsi

Untuk menggunakan AutoSUM:

1. Klik pada sel di mana fungsi akan ditempatkan;
2. Tekan ikon AutoSUM pada pita;
3. Fungsi SUM harus dimasukkan ke dalam sel aktif dengan rentang nilai yang akan dijumlahkan;
4. Periksa untuk melihat bahwa kisaran yang dikelilingi - yang akan membentuk argumen fungsi sudah benar;
5. Jika rentangnya benar, tekan tombol Enter pada keyboard untuk menyelesaikan fungsi;
6. Jawabannya akan ditampilkan di sel tempat fungsi dimasukkan;
7. Ketika Anda mengklik sel yang berisi jawaban, fungsi SUM yang lengkap muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.

05 dari 05

Menggunakan Kotak Dialog Fungsi SUM

Sebagian besar fungsi di Excel dapat dimasukkan menggunakan kotak dialog , yang memungkinkan Anda memasukkan argumen untuk fungsi pada baris terpisah. Kotak dialog juga menangani sintaks fungsi - seperti pembuka dan tanda kurung tutup dan koma yang digunakan untuk memisahkan argumen individual.

Meskipun angka individu dapat dimasukkan langsung ke dalam kotak dialog sebagai argumen, biasanya yang terbaik adalah memasukkan data ke sel lembar kerja dan memasukkan referensi sel sebagai argumen untuk fungsi tersebut.

Untuk memasukkan fungsi SUM menggunakan kotak dialog:

1. Klik pada sel di mana hasilnya akan ditampilkan.
2. Klik pada tab Rumus dari menu pita .
3. Pilih Math & Trig dari ribbon untuk membuka daftar drop-down fungsi.
4. Klik pada SUM dalam daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi;
5. Di kotak dialog, klik pada baris Number1 .
6. Sorot setidaknya referensi sel atau berbagai referensi.
7. Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan menutup kotak dialog.
8. Jawabannya harus muncul di sel yang dipilih.