01 01
Gabungkan Sel Data Teks di Excel
Ikhtisar Penggambaran
Concatenate berarti menggabungkan atau menggabungkan dua atau lebih objek yang ditempatkan secara terpisah di lokasi baru dengan hasil yang diperlakukan sebagai entitas tunggal.
Di Excel, Rangkaian umumnya mengacu pada penggabungan isi dari dua atau lebih sel dalam lembar kerja ke dalam sel ketiga yang terpisah menggunakan salah satu:
- fungsi CONCATENATE - baris satu, empat, dan enam pada gambar di atas;
- menggunakan operator penggabungan - ampersand ( & ) - baris dua dan lima di atas.
Menambahkan Spaces ke Teks Concatenated
Baik metode penggabungan secara otomatis meninggalkan ruang kosong di antara kata-kata, yang baik-baik saja ketika bergabung dengan dua bagian kata majemuk seperti Baseball menjadi satu atau menggabungkan dua seri angka seperti 123456 .
Ketika bergabung dengan nama depan dan belakang atau alamat, perlu ruang sehingga spasi harus dimasukkan dalam rumus penggabungan - baris empat, lima, dan enam di atas.
Sintaks dan Argumen Fungsi CONCATENATE
Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, pemisah koma, dan argumen.
Sintaks untuk fungsi CONCATENATE adalah:
= CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255)
Text1 - (diperlukan) dapat berupa teks aktual seperti kata atau angka, spasi kosong yang dikelilingi oleh tanda kutip, atau referensi sel ke lokasi data dalam lembar kerja
Text2, Text3, ... Text255 - (opsional) hingga 255 entri teks dapat ditambahkan ke fungsi CONCATENATE hingga maksimum 8.192 karakter - termasuk spasi. Setiap entri harus dipisahkan oleh koma.
Menggabungkan Nomor Data
Meskipun angka dapat digabung - seperti terlihat pada baris enam di atas - hasilnya 123456 tidak lagi dianggap sebagai nomor oleh program tetapi sekarang dilihat sebagai data teks.
Data yang dihasilkan dalam sel C7 tidak dapat digunakan sebagai argumen untuk fungsi matematika tertentu seperti SUM dan RATA - RATA . Jika entri seperti itu disertakan dengan argumen fungsi, itu diperlakukan seperti data teks lain dan diabaikan.
Salah satu indikasi adalah bahwa data yang digabung dalam sel C7 sejajar ke kiri - penyelarasan default untuk data teks. Hasil yang sama akan terjadi jika fungsi CONCATENATE digunakan alih-alih operator concatenate.
Contoh Fungsi CONCATENATE Excel
Seperti yang terlihat pada gambar di atas, contoh ini akan menggabungkan data yang ditemukan di sel terpisah dalam sel A4 dan B4 dari lembar kerja ke dalam sel tunggal di kolom C.
Karena fungsi concatenate tidak secara otomatis meninggalkan ruang kosong antara kata atau data lain, spasi akan ditambahkan ke baris Text 2 dari kotak dialog menggunakan spasi pada keyboard.
Memasuki Fungsi CONCATENATE
Meskipun mungkin untuk hanya mengetikkan fungsi lengkap secara manual seperti, = CONCATENATE (A4, "", B4), banyak orang merasa lebih mudah menggunakan kotak dialog untuk memasukkan argumen fungsi, karena kotak dialog menangani tanda kurung, koma dan, dalam contoh ini, tanda kutip yang mengelilingi ruang kosong.
Langkah-langkah di bawah ini meliputi memasukkan fungsi menggunakan kotak dialog ke sel C2.
- Klik pada sel C2 untuk membuatnya menjadi sel aktif ;
- Klik pada tab Rumus ;
- Pilih Fungsi Teks dari pita untuk membuka daftar tarik-turun fungsi;
- Klik CONCATENATE dalam daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi;
- Klik pada baris Teks 1 di kotak dialog;
- Klik pada sel A4 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ke dalam kotak dialog;
- Klik pada baris Teks 2 di kotak dialog;
- Tekan bilah spasi pada keyboard untuk menambahkan spasi ke baris Teks 2 (Excel akan menambahkan tanda kutip ganda di sekitar ruang);
- Klik pada baris Teks 3 di kotak dialog;
- Klik sel B4 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ke dalam kotak dialog;
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja;
- Nama gabungan Mary Jones seharusnya muncul di sel C4;
- Ketika Anda mengklik sel C4, fungsi lengkap = CONCATENATE (A4, "", B4) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.
Menampilkan Ampersand dalam Data Teks Concatenated
Ada kalanya karakter ampersand digunakan sebagai pengganti kata dan - seperti dalam nama perusahaan seperti yang ditunjukkan pada baris enam dari contoh di atas.
Untuk menampilkan ampersand sebagai karakter teks daripada harus bertindak sebagai operator penggabungan, itu harus dikelilingi dalam tanda kutip ganda seperti karakter teks lainnya - seperti yang ditunjukkan dalam rumus di sel D6.
Perlu dicatat bahwa dalam contoh ini, spasi hadir di kedua sisi ampersand untuk memisahkan karakter dari kata-kata di kedua sisi. Untuk mencapai hasil ini, karakter spasi dimasukkan di kedua sisi ampersand di dalam tanda kutip ganda dalam mode ini: "&".
Demikian pula, jika rumus penggabungan yang menggunakan ampersand sebagai operator penggabungan digunakan, karakter spasi dan ampersand dikelilingi oleh tanda kutip ganda juga harus dimasukkan agar muncul sebagai teks dalam hasil rumus.
Misalnya, rumus dalam sel D6 dapat diganti dengan rumus
= A6 & "&" & B6
untuk mencapai hasil yang sama.