Hemat waktu dan tingkatkan akurasi dengan menyalin data ke sel lain
Perintah fill-down Microsoft Excel membantu Anda mengisi sel dengan cepat dan mudah. Tutorial singkat ini mencakup pintasan keyboard untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah.
Memasukkan angka, teks, dan rumus dalam lembar bentang Excel dapat menjadi membosankan dan rentan terhadap kesalahan jika Anda memasukkan setiap teks sel atau nilai secara terpisah. Ketika Anda perlu memasukkan data yang sama ke dalam sejumlah sel yang berdekatan dalam sebuah kolom , perintah Fill Down dapat dengan cepat melakukan ini untuk Anda hanya dengan menggunakan keyboard.
Kombinasi kunci yang menerapkan perintah Fill Down adalah Ctrl + D (Windows) atau Command + D (macOS).
Menggunakan Fill Down Dengan Pintasan Keyboard dan Tanpa Mouse
Cara terbaik untuk mengilustrasikan perintah Fill Down adalah dengan sebuah contoh. Ikuti langkah-langkah ini untuk melihat bagaimana menggunakan Fill Down di spreadsheet Excel Anda sendiri.
- Ketikkan angka, misalnya 395,54 , ke sel D1 dalam spreadsheet Excel.
- Tekan dan tahan tombol Shift pada keyboard.
- Tekan dan tahan tombol Panah Bawah pada keyboard untuk memperpanjang sorotan sel dari sel D1 ke D7.
- Lepaskan kedua kunci.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard.
- Tekan dan lepaskan tombol D pada keyboard.
Sel D2 ke D7 sekarang harus diisi dengan data yang sama dengan sel D1.
Fill Down Example Menggunakan Mouse
Dengan sebagian besar versi Excel, Anda dapat menggunakan mouse untuk mengklik di sel dengan nomor yang ingin Anda gandakan di sel di bawahnya dan kemudian klik di sel terakhir rentang untuk memilih sel pertama dan terakhir dan semua sel diantara mereka. Gunakan pintasan keyboard Ctrl + D (Windows) atau Command + D (macOS) untuk menyalin nomor yang ada di sel pertama ke semua sel yang dipilih.
Solusi Fitur IsiOtomatis
Berikut adalah cara mencapai efek yang sama dengan fitur IsiOtomatis:
- Ketikkan angka ke dalam sel di spreadsheet Excel.
- Klik dan tahan pada gagang isian di sudut kanan bawah sel yang berisi nomor.
- Seret gagang isian ke bawah untuk memilih sel yang Anda inginkan berisi nomor yang sama.
- Lepaskan mouse dan nomor disalin ke masing-masing sel yang dipilih.
Fitur IsiOtomatis juga berfungsi secara horizontal untuk menyalin nomor ke sel yang berdekatan di baris yang sama. Cukup klik dan seret gagang isian ke sel secara horizontal. Ketika Anda melepaskan mouse, nomor tersebut disalin ke setiap sel yang dipilih.
Metode ini juga berfungsi dengan rumus selain teks dan angka. Alih-alih mengetik ulang atau menyalin dan menyisipkan rumus, pilih kotak yang berisi rumus. Klik dan tahan gagang isian dan seret ke sel yang ingin Anda isi dengan rumus yang sama.