COUNTIF mengembalikan hitungan kondisional pada rentang tertentu
Fungsi COUNTIF menggabungkan fungsi IF dan fungsi COUNT di Google Spreadsheet. Kombinasi ini memungkinkan Anda untuk menghitung berapa kali data spesifik ditemukan dalam rentang sel yang dipilih yang memenuhi satu kriteria yang ditentukan. Beginilah cara kerjanya berfungsi:
- Bagian IF dari fungsi menentukan data mana yang memenuhi kriteria yang ditentukan.
- Bagian COUNT dari fungsi total jumlah sel yang memenuhi kriteria.
Fungsi Sintaksis dan Argumen COUNTIF
Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, pemisah koma, dan argumen . Sintaks untuk fungsi COUNTIF adalah:
= COUNTIF (rentang, kriteria)
Rentangnya adalah kelompok sel yang berfungsi untuk mencari. Kriteria menentukan apakah sel yang diidentifikasi dalam argumen rentang dihitung atau tidak. Kriteria dapat berupa:
- Sebuah angka.
- Referensi sel ke lokasi data dalam lembar kerja, seperti B12.
- Ekspresi, seperti 100, "<= 1000" atau "<>" & B12.
- Data teks atau string teks , seperti "Tirai."
Jika argumen rentang berisi angka:
- Operator perbandingan seperti > (lebih besar dari), <= (kurang dari atau sama dengan), atau <> (tidak sama dengan) dapat digunakan dalam ekspresi dan setiap sel dalam rentang diperiksa untuk melihat apakah memenuhi kriteria .
- Untuk kriteria mencari nilai yang sama, tanda yang sama tidak perlu dimasukkan dalam ekspresi, dan nilainya tidak perlu diapit dalam tanda kutip. Misalnya, 100 dapat digunakan untuk argumen kriteria, bukan "= 100" meskipun keduanya akan berfungsi.
- Untuk ekspresi tidak sama yang tidak menyertakan referensi sel, seluruh ekspresi harus diapit tanda kutip ganda , seperti "<= 1000"
- Untuk ekspresi yang menggunakan operator perbandingan dan referensi sel, referensi sel tidak diapit oleh tanda kutip ganda, seperti "<>" & B12 atau "<=" & C12.
- Untuk ekspresi yang menggunakan operator perbandingan dan referensi sel, operator perbandingan bergabung ke referensi sel menggunakan ampersand ( & ), yang merupakan karakter penggabungan dalam Excel dan Google Spreadsheet, seperti "<>" & B12 atau "<=" & C12.
Jika argumen rentang berisi data teks:
- String teks harus diapit oleh tanda kutip ganda, seperti "tirai".
- String teks dapat berisi ? dan * karakter wildcard untuk mencocokkan satu (?) atau beberapa (*) karakter yang berdekatan.
- Untuk mencocokkan yang sebenarnya? atau *, mendahului karakter-karakter ini dengan tilde seperti ~? dan ~ *.
Contoh Fungsi COUNTIF
Seperti yang ditunjukkan pada gambar yang menyertai artikel ini, fungsi COUNTIF digunakan untuk menemukan jumlah sel data di kolom A yang sesuai dengan berbagai kriteria. Hasil rumus COUNTIF ditampilkan dalam kolom B dan rumus itu sendiri ditunjukkan dalam kolom C.
- Lima baris pertama dari contoh memiliki data teks untuk argumen kriteria fungsi dan menggunakan sel A2 hingga A6 untuk argumen jangkauan.
- Lima baris terakhir memiliki data nomor untuk argumen kriteria.
Memasuki Fungsi COUNT
Google Spreadsheet tidak menggunakan kotak dialog untuk memasukkan argumen fungsi seperti yang Anda temukan di Excel. Sebaliknya, ia memiliki kotak saran otomatis yang muncul sebagai nama fungsi diketik ke dalam sel. Langkah-langkah di bawah ini detail memasukkan fungsi COUNTIF dan argumennya yang terletak di sel B11 dari gambar contoh. Dalam sel ini, COUNTIF mencari rentang A7 hingga A11 untuk angka yang kurang dari atau sama dengan 100.000.
Untuk memasukkan fungsi COUNTIF dan argumennya seperti yang ditunjukkan di sel B11 gambar:
- Klik pada sel B11 untuk membuatnya menjadi sel aktif . Di sinilah hasil fungsi COUNTIF akan ditampilkan.
- Ketik tanda sama dengan ( = ) diikuti dengan nama fungsi hitung.
- Saat Anda mengetik, kotak saran otomatis muncul dengan nama dan sintaks fungsi yang dimulai dengan huruf C.
- Ketika nama COUNTIF muncul di kotak, tekan tombol Enter pada keyboard untuk memasukkan nama fungsi dan buka kurung bulat ke sel B11.
- Sorot sel A7 hingga A11 untuk memasukkan mereka sebagai argumen jangkauan fungsi.
- Ketik koma untuk bertindak sebagai pemisah antara argumen rentang dan kriteria.
- Setelah koma, ketikkan ekspresi "<=" & C12 untuk memasukkannya sebagai argumen kriteria.
- Tekan tombol Enter pada keyboard untuk memasukkan kurung tutup putaran dan selesaikan fungsi.
- Jawaban 4 harus muncul di sel B11 karena keempat sel dalam rentang argumen mengandung angka kurang dari atau sama dengan 100.000.
- Ketika Anda mengklik sel B11 , rumus selesai = countif (A7: A10, "<=" & C12 muncul di bilah rumus di atas lembar kerja .