String teks, juga dikenal sebagai string atau hanya sebagai teks adalah sekelompok karakter yang digunakan sebagai data dalam program spreadsheet.
Meskipun string teks paling sering terdiri dari kata-kata, mereka juga dapat menyertakan karakter seperti:
- surat-surat
- angka
- karakter khusus seperti titik (.), simbol tanda hubung ( - ), atau tanda angka ( # )
Secara default, string teks dibiarkan selaras dalam sel saat data angka disejajarkan ke kanan.
Memformat Data sebagai Teks
Meskipun string teks biasanya dimulai dengan huruf abjad, setiap entri data yang telah diformat sebagai teks ditafsirkan sebagai string.
Mengonversi Angka dan Rumus ke Teks dengan Apostrophe
String teks juga dapat dibuat di Excel dan Google Spreadsheets dengan memasukkan tanda kutip ( ' ) sebagai karakter pertama data.
Tanda kutip tidak terlihat di dalam sel tetapi memaksa program untuk menafsirkan angka atau simbol apa pun yang dimasukkan setelah apostrof sebagai teks.
Misalnya, untuk memasukkan rumus seperti = A1 + B2 sebagai string teks, ketik:
'= A1 + B2
Tanda petik, meski tidak terlihat, mencegah program spreadsheet menginterpretasikan entri sebagai rumus.
Mengubah Text Strings ke Nomor Data di Excel
Terkadang, angka yang disalin atau diimpor ke spreadsheet diubah menjadi data teks. Ini dapat menyebabkan masalah jika data digunakan sebagai argumen untuk beberapa fungsi built-in program seperti SUM atau AVERAGE .
Opsi untuk memperbaiki masalah ini termasuk:
Opsi 1: Tempel Khusus di Excel
Menggunakan tempel khusus untuk mengubah data teks menjadi angka relatif mudah dan sebagai keuntungan bahwa data yang dikonversi tetap berada di lokasi aslinya - tidak seperti fungsi VALUE yang mengharuskan data dikonversi untuk berada di lokasi yang berbeda dari data teks asli.
Opsi 2: Gunakan Tombol Kesalahan di Excel
Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, Tombol Kesalahan atau Tombol Pengecekan Kesalahan di Excel adalah kotak kuning kecil yang muncul di sebelah sel yang berisi kesalahan data - seperti ketika data angka diformat sebagai teks digunakan dalam rumus. Untuk menggunakan Tombol Kesalahan untuk mengonversi data teks menjadi angka:
- Pilih sel (s) yang berisi data buruk
- Klik tombol kesalahan di sebelah sel untuk membuka menu konteks opsi
- Klik Convert to Number di menu
Data dalam sel yang dipilih harus dikonversi menjadi angka.
Menggabungkan String Teks di Excel dan Google Spreadsheets
Di Excel dan Google Spreadsheets, karakter ampersand (&) dapat digunakan untuk bergabung bersama atau merangkai string teks yang terletak di sel terpisah di lokasi baru. Misalnya, jika kolom A berisi nama dan kolom pertama B nama belakang individu, dua sel data dapat digabungkan bersama dalam kolom C.
Rumus yang akan melakukan ini adalah = (A1 & "" & B1).
Catatan: operator ampersand tidak secara otomatis menempatkan spasi di antara string teks yang digabung sehingga harus ditambahkan ke rumus secara manual. Ini dilakukan dengan mengitari karakter spasi (masuk menggunakan spasi pada keyboard) dengan tanda kutip seperti yang ditunjukkan pada rumus di atas.
Pilihan lain untuk bergabung dengan string teks adalah menggunakan fungsi CONCATENATE .
Memisahkan Data Teks menjadi Beberapa Sel dengan Teks ke Kolom
Untuk melakukan kebalikan dari penggabungan - untuk membagi satu sel data menjadi dua atau lebih sel terpisah - Excel memiliki fitur Teks ke Kolom . Langkah-langkah untuk menyelesaikan tugas ini adalah:
- Pilih kolom sel yang berisi gabungan data teks.
- Klik pada menu Data dari menu pita .
- Klik Teks ke Kolom untuk membuka wizard Konversi Teks ke Kolom .
- Di bawah Tipe data asli dari langkah pertama, klik Dibatasi , lalu klik Berikutnya.
- Di bawah Langkah 2, pilih pemisah teks atau pemisah yang benar untuk data Anda, seperti Tab atau Ruang, lalu klik Berikutnya.
- Di bawah Langkah 3, pilih format yang sesuai di bawah Format data kolom , seperti Umum.
- Di bawah opsi tombol lanjutan , pilih pengaturan alternatif untuk pemisah desimal dan pemisah ribuan , jika default - periode dan koma - tidak benar.
- Klik Selesai untuk menutup wizard dan kembali ke lembar kerja.
- Teks di kolom yang dipilih sekarang harus dipisahkan menjadi dua atau lebih kolom.