01 03
Penyortiran berdasarkan Warna Latar Sel di Excel
Menyortir menurut Warna di Excel
Selain memilah berdasarkan nilai - seperti teks atau angka - Excel memiliki opsi pengurutan khusus yang memungkinkan penyortiran berdasarkan warna.
Penyortiran berdasarkan warna dapat berguna ketika menggunakan pemformatan bersyarat , yang dapat digunakan untuk mengubah warna latar belakang atau warna font data yang memenuhi kondisi tertentu.
Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, pengurutan berdasarkan warna kemudian dapat digunakan untuk mengelompokkan data ini bersama-sama untuk perbandingan dan analisis yang mudah.
Rangkaian kiat ini mencakup berbagai metode penyortiran data di Excel menggunakan warna. Informasi spesifik untuk jenis berbeda berdasarkan opsi warna dapat ditemukan di halaman-halaman berikut:
- Urutkan berdasarkan Warna Latar Seluler (halaman ini di bawah)
- Urutkan berdasarkan Warna Font
- Urutkan berdasarkan Ikon Pemformatan Bersyarat
Memilih Data yang akan Disortir
Sebelum data dapat diurutkan, Excel perlu mengetahui kisaran pasti yang akan diurutkan, dan biasanya, Excel cukup bagus dalam memilih area data terkait - selama waktu itu dimasukkan,
- tidak ada baris atau kolom kosong yang tersisa di dalam area data terkait;
- dan baris dan kolom kosong yang tersisa di antara area data terkait.
Excel bahkan akan menentukan, cukup akurat, jika area data memiliki nama field dan mengecualikan baris ini dari catatan yang akan disortir.
Mengizinkan Excel untuk memilih rentang yang akan diurutkan baik-baik saja untuk sejumlah kecil data yang dapat diperiksa secara visual untuk memastikan:
- bahwa rentang yang benar dipilih;
- bahwa tidak ada kekosongan dalam rentang;
- bahwa setelah semacam itu, catatan data utuh dan benar.
Untuk area data yang luas, cara termudah untuk memastikan bahwa rentang yang benar dipilih adalah menyorotnya sebelum memulai pengurutan.
Jika rentang yang sama akan diurutkan berulang kali, pendekatan terbaik adalah memberinya Nama .
Jika nama didefinisikan untuk rentang yang akan disortir, ketikkan nama di Kotak Nama , atau pilih dari daftar drop-down terkait dan Excel akan secara otomatis menyorot rentang data yang benar dalam lembar kerja.
Menyortir menurut Urutan Warna dan Urutan
Penyortiran membutuhkan penggunaan urutan pengurutan .
Ketika mengurutkan berdasarkan nilai, ada dua kemungkinan urutan sortir - naik atau turun. Ketika menyortir berdasarkan warna, bagaimanapun, tidak ada perintah semacam itu sehingga pengguna yang menentukan urutan urutan warna dalam kotak dialog Urutkan.
Urutkan berdasarkan Contoh Warna Sel
Pada gambar di atas, untuk rentang sel H2 hingga L12 format kondisional digunakan untuk mengubah warna latar belakang sel dari rekaman berdasarkan usia siswa.
Alih-alih mengubah warna sel dari semua catatan siswa, hanya mereka yang berusia 20 tahun atau lebih muda yang dipengaruhi oleh pemformatan bersyarat dengan yang tersisa tidak terpengaruh.
Catatan-catatan ini kemudian diurutkan berdasarkan warna sel untuk mengelompokkan catatan-catatan yang menarik di bagian atas rentang untuk perbandingan dan analisis yang mudah.
Langkah-langkah berikut diikuti untuk mengurutkan data berdasarkan warna latar belakang sel.
- Sorot rentang sel yang akan disortir - H2 hingga L12
- Klik pada tab Home dari pita
- Klik pada ikon Urutkan & Filter pada pita untuk membuka daftar drop down
- Klik pada Custom Sort di daftar drop-down untuk memunculkan kotak dialog Urutkan
- Di bawah judul Sort On di kotak dialog, pilih Warna Sel dari daftar tarik turun
- Ketika Excel menemukan warna latar belakang sel yang berbeda dalam data yang dipilih, ia menambahkan warna-warna itu ke opsi yang tercantum di bawah judul Pesanan di kotak dialog
- Di bawah judul Pesanan, pilih warna merah dari daftar tarik-turun
- Jika perlu, pilih Di Atas di bawah urutan pengurutan sehingga data berwarna merah akan berada di bagian atas daftar
- Klik OK untuk mengurutkan data dan menutup kotak dialog
- Keempat catatan dengan warna sel merah harus dikelompokkan bersama di bagian atas rentang data
02 03
Urutkan Data berdasarkan Warna Font di Excel
Urutkan berdasarkan Warna Font
Sangat mirip dengan menyortir berdasarkan warna sel, menyortir berdasarkan warna font dapat digunakan untuk mengurutkan data dengan cepat dengan teks berwarna yang berbeda.
Perubahan warna font dapat dilakukan menggunakan pemformatan bersyarat atau sebagai akibat pemformatan angka - seperti ketika menampilkan angka negatif berwarna merah untuk membuatnya lebih mudah ditemukan.
Urutkan berdasarkan Contoh Warna Font
Pada gambar di atas, untuk rentang sel H2 hingga L12 format kondisional digunakan untuk mengubah warna font catatan siswa berdasarkan program studi mereka:
- Huruf merah - siswa yang terdaftar dalam program keperawatan
- Huruf biru - siswa yang terdaftar dalam program sains
Catatan-catatan ini kemudian diurutkan berdasarkan warna font untuk mengelompokkan catatan-catatan yang menarik di bagian atas rentang untuk perbandingan dan analisis yang mudah.
Urutan urutan untuk warna font merah diikuti oleh biru. Rekaman dengan warna font hitam default tidak disortir.
Langkah-langkah berikut diikuti untuk mengurutkan data berdasarkan warna font.
- Sorot rentang sel yang akan disortir - H2 hingga L12
- Klik pada tab Home dari pita .
- Klik pada ikon Urutkan & Filter pada pita untuk membuka daftar drop down.
- Klik pada Custom Sort di daftar drop-down untuk memunculkan kotak dialog Urutkan
- Di bawah judul Sort On di kotak dialog, pilih Warna Font dari daftar tarik turun
- Ketika Excel menemukan warna font yang berbeda dalam data yang dipilih itu menambahkan warna-warna ke opsi yang tercantum di bawah judul Order di kotak dialog
- Di bawah judul Pesanan, pilih warna merah dari daftar tarik-turun
- Jika perlu, pilih Di Atas di bawah urutan pengurutan sehingga data berwarna merah akan berada di bagian atas daftar
- Di bagian atas kotak dialog, klik tombol Add Level untuk menambahkan level sortir kedua
- Untuk tingkat kedua, di bawah judul Pesanan, pilih warna biru dari daftar tarik turun
- Pilih On di bawah urutan pengurutan sehingga data berwarna biru akan berada di atas catatan tersebut dengan font hitam default
- Klik OK untuk mengurutkan data dan menutup kotak dialog
- Kedua rekaman dengan warna font merah harus dikelompokkan bersama di bagian atas rentang data diikuti oleh dua catatan berwarna font biru
03 03
Urutkan Data berdasarkan Ikon Pemformatan Bersyarat di Excel
Urutkan berdasarkan Ikon Pemformatan Bersyarat
Pilihan lain untuk menyortir berdasarkan warna adalah dengan menggunakan rangkaian ikon pemformatan bersyarat untuk urutan pengurutan .
Set ikon ini menawarkan alternatif untuk opsi pemformatan bersyarat reguler yang fokus pada font dan perubahan pemformatan sel.
Seperti halnya penyortiran berdasarkan warna sel, ketika mengurutkan berdasarkan warna ikon, pengguna mengatur urutan pengurutan dalam kotak dialog Urutkan .
Urutkan berdasarkan Ikon Contoh Warna
Pada gambar di atas, rentang sel yang berisi data suhu untuk Paris, Prancis telah diformat secara kondisional dengan ikon lampu berhenti yang ditetapkan berdasarkan suhu maksimum harian untuk Juli 2014.
Ikon-ikon ini telah digunakan untuk mengurutkan data dengan rekaman yang menampilkan ikon hijau yang dikelompokkan pertama diikuti oleh ikon kuning, dan kemudian merah.
Langkah-langkah berikut diikuti untuk mengurutkan data berdasarkan warna ikon.
- Sorot rentang sel yang akan disortir - I3 hingga J27
- Klik pada tab Home dari pita .
- Klik pada ikon Urutkan & Filter pada pita untuk membuka daftar drop down.
- Klik pada Custom Sort di daftar drop-down untuk memunculkan kotak dialog Urutkan
- Di bawah judul Sort On di kotak dialog, pilih Cell Icon dari daftar drop-down
- Ketika Excel menemukan ikon sel dalam data yang dipilih, ia menambahkan ikon-ikon itu ke opsi yang tercantum di bawah judul Pesanan di kotak dialog
- Di bawah judul Pesanan, pilih ikon hijau dari daftar tarik turun
- Jika perlu, pilih Di Atas di bawah urutan pengurutan sehingga data dengan ikon hijau akan berada di bagian atas daftar
- Di bagian atas kotak dialog, klik tombol Add Level untuk menambahkan level sortir kedua
- Untuk tingkat kedua, di bawah judul Pesanan, pilih ikon kuning atau kuning dari daftar tarik turun
- Sekali lagi, pilih Di Atas di bawah urutan pengurutan jika perlu - ini akan menempatkan kelompok catatan kedua di bawahnya dengan ikon hijau, tetapi di atas semua catatan lain yang sedang diurutkan
- Karena hanya ada tiga pilihan ikon di set ini, Anda tidak perlu menambahkan tingkat ketiga untuk mengurutkan catatan dengan ikon merah, karena ini adalah satu-satunya catatan yang tersisa dan akan berada di bagian bawah rentang
- Klik OK untuk mengurutkan data dan menutup kotak dialog
- Rekaman dengan ikon hijau harus dikelompokkan bersama di bagian atas rentang data yang diikuti oleh rekaman dengan ikon kuning, dan kemudian dengan ikon merah