01 01
Pemformatan Kondisional Excel
Gambaran Pemformatan Bersyarat
Menambahkan pemformatan bersyarat di Excel memungkinkan Anda menerapkan berbagai opsi pemformatan ke sel atau rentang sel yang memenuhi ketentuan khusus yang Anda tetapkan.
Opsi pemformatan hanya diterapkan ketika sel yang dipilih memenuhi ketentuan yang ditetapkan ini.
Opsi pemformatan yang dapat diterapkan termasuk perubahan warna font dan latar belakang, gaya font, batas sel, dan penambahan pemformatan angka ke data.
Sejak Excel 2007, Excel telah memiliki sejumlah opsi pemformatan bersyarat pra-set untuk kondisi yang umum digunakan seperti mencari angka yang lebih besar atau lebih kecil dari nilai tertentu atau menemukan angka yang di atas atau di bawah nilai rata-rata .
Temukan Duplikat dengan Pemformatan Bersyarat
Pilihan preset lain atau Excel adalah untuk menemukan dan memformat data duplikat dengan pemformatan bersyarat - apakah data duplikat berupa teks, angka, tanggal, rumus, atau seluruh baris atau rekaman data .
Pemformatan bersyarat juga berfungsi untuk data yang ditambahkan setelah pemformatan bersyarat telah diterapkan ke berbagai data, sehingga mudah untuk memilih data duplikat seperti yang ditambahkan ke lembar kerja.
Hapus Data Duplikat di Excel
Jika tujuannya adalah untuk menghapus data duplikat bukan hanya menemukannya - apakah itu sel tunggal atau seluruh catatan data, daripada menggunakan pemformatan bersyarat, Excel menyediakan opsi lain yang dikenal, tidak mengherankan, sebagai Hapus Duplikat .
Alat data ini dapat digunakan untuk menemukan dan menghapus sebagian atau seluruh data catatan yang cocok dari lembar kerja.
Temukan Duplikat dengan Contoh Pemformatan Bersyarat
Di bawah ini tercantum langkah-langkah yang digunakan untuk menemukan duplikat sel data untuk rentang E1 hingga E6 (format hijau) yang terlihat pada gambar di atas.
- Sorot sel E1 ke E6 pada lembar kerja.
- Klik pada tab Home dari pita
- Klik pada ikon Pemformatan Bersyarat di pita untuk membuka menu drop down
- Pilih Aturan Sel Sorotan> Gandakan Nilai ... untuk membuka kotak dialog memformat nilai duplikat
- Pilih Green Fill dengan Teks Hijau Tua dari daftar opsi pemformatan yang sudah diatur sebelumnya
- Klik OK untuk menerima pilihan dan tutup kotak dialog
- Sel E1, E4, dan E6 harus diformat dengan warna latar hijau terang dan teks hijau gelap karena ketiganya mengandung data duplikat - bulan Januari
Temukan Data Unik dengan Pemformatan Bersyarat
Pilihan lain dengan pemformatan bersyarat adalah tidak menemukan duplikat bidang data, tetapi bidang unik - bidang yang berisi data hanya muncul sekali dalam rentang yang dipilih - seperti yang ditunjukkan dalam rentang sel yang lebih rendah (format merah) pada gambar di atas.
Opsi ini berguna untuk situasi di mana data duplikat diharapkan - seperti jika karyawan diharapkan untuk mengirimkan laporan atau formulir reguler atau siswa menyerahkan beberapa tugas - yang dilacak dalam lembar kerja. Menemukan bidang unik membuatnya mudah untuk menentukan kapan pengiriman seperti itu hilang.
Untuk menemukan hanya bidang data yang unik , pilih opsi Unik dari sel Format yang berisi: daftar tarik-turun seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Di bawah ini tercantum langkah-langkah yang digunakan untuk menemukan sel data unik untuk rentang F6 hingga F11 (format merah) yang terlihat pada gambar di atas.
- Soroti sel F6 ke F11 di lembar kerja
- Klik pada tab Home dari pita
- Klik pada ikon Pemformatan Bersyarat di pita untuk membuka menu drop down
- Pilih Aturan Sel Sorotan> Gandakan Nilai ... untuk membuka kotak dialog memformat nilai duplikat
- Klik panah bawah di bawah sel Format yang berisi: opsi untuk membuka daftar tarik-turun - Duplikat adalah pengaturan default
- Pilih opsi unik dalam daftar
- Pilih Red Light Fill dengan Teks Merah Gelap dari daftar opsi pemformatan pre-set
- Klik OK untuk menerima pilihan dan tutup kotak dialog.
- Sel E7 dan E9 harus diformat dengan warna latar merah terang dan teks merah gelap karena mereka adalah satu-satunya sel unik data dalam rentang