Gabungkan Jenis Bagan di Excel 2010

01 09

Tambahkan sumbu Y sekunder ke bagan Excel

Catatan : Langkah-langkah yang diuraikan dalam tutorial ini hanya berlaku untuk versi Excel hingga dan termasuk Excel 2010 .

Excel memungkinkan Anda menggabungkan dua atau lebih bagan atau jenis grafik yang berbeda untuk mempermudah menampilkan informasi terkait bersama-sama.

Salah satu cara mudah untuk menyelesaikan tugas ini adalah dengan menambahkan sumbu vertikal atau Y kedua ke sisi kanan bagan. Dua set data masih berbagi X umum atau sumbu horizontal di bagian bawah grafik.

Dengan memilih jenis grafik gratis - seperti bagan kolom dan grafik garis - presentasi dari dua set data dapat ditingkatkan.

Penggunaan umum untuk jenis grafik kombinasi ini termasuk menampilkan data bulanan rata-rata dan data curah hujan secara bersama-sama, data manufaktur seperti unit yang diproduksi dan biaya produksi, atau volume penjualan bulanan dan harga jual rata-rata bulanan.

Persyaratan Bagan Kombinasi

• Satu persyaratan untuk data yang ditampilkan adalah bahwa ia harus berbagi nilai-nilai sumbu X (horizontal) - seperti kerangka waktu atau lokasi.
• Juga, tidak semua tipe bagan dapat digabungkan. Grafik 3-D, misalnya, tidak dapat dimasukkan dalam bagan kombinasi.

Tutorial Grafik Iklim Excel

Tutorial ini mencakup langkah-langkah yang diperlukan untuk menggabungkan grafik kolom dan garis bersama-sama untuk membuat grafik iklim atau iklim , yang menunjukkan rata-rata suhu dan curah hujan bulanan untuk suatu lokasi tertentu.

Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, bagan kolom, atau grafik batang, menunjukkan rata-rata presipitasi bulanan sementara grafik garis menampilkan nilai suhu rata-rata.

Langkah-langkah Tutorial

Langkah-langkah yang diikuti dalam tutorial untuk membuat grafik iklim adalah:

1. Membuat bagan kolom dua dimensi dasar , yang menampilkan data curah hujan dan suhu di kolom berwarna berbeda
2. Ubah jenis grafik untuk data suhu dari kolom ke baris
3. Pindahkan data suhu dari sumbu vertikal utama (sisi kiri bagan) ke sumbu vertikal sekunder (sisi kanan bagan)
4. Terapkan opsi pemformatan ke grafik iklim dasar agar sesuai dengan grafik yang terlihat pada gambar di atas

02 09

Memasukkan dan Memilih Data Grafik Iklim

Langkah pertama dalam membuat grafik iklim adalah memasukkan data ke dalam lembar kerja .

Setelah data dimasukkan, langkah selanjutnya adalah memilih data yang akan dimasukkan dalam grafik.

Memilih atau menyorot data memberi tahu Excel informasi apa di lembar kerja untuk dimasukkan dan apa yang diabaikan.

Selain jumlah data, pastikan untuk menyertakan semua judul kolom dan baris yang menggambarkan data.

Catatan: Tutorial tidak menyertakan langkah-langkah untuk memformat lembar kerja seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Informasi tentang opsi format lembar kerja tersedia dalam tutorial pemformatan excel dasar ini.

Langkah-langkah Tutorial

1. Masukkan data seperti yang terlihat pada gambar di atas ke dalam sel A1 ke C14.
2. Sorot sel A2 hingga C14 - ini adalah rentang informasi yang akan dimasukkan dalam bagan

03 09

Membuat Bagan Kolom Dasar

Semua bagan ditemukan di bawah tab Sisipkan dari pita di Excel, dan semua berbagi karakteristik ini:

• Saat membuat bagan apa pun di Excel, program tersebut pertama kali membuat apa yang disebut bagan dasar menggunakan data yang dipilih
• Mengarahkan kursor mouse ke kategori bagan akan memunculkan deskripsi bagan
• Mengeklik kategori akan membuka drop-down yang menampilkan semua jenis bagan yang tersedia dalam kategori itu

Langkah pertama dalam membuat bagan kombinasi apa pun - seperti grafik iklim - adalah untuk memplot semua data dalam satu jenis grafik dan kemudian beralih satu set data ke jenis grafik kedua.

Seperti yang disebutkan sebelumnya, untuk grafik iklim ini, pertama-tama kita akan memplot kedua kumpulan data pada bagan kolom seperti yang terlihat pada gambar di atas, dan kemudian mengubah jenis grafik untuk data suhu ke grafik garis.

Langkah-langkah Tutorial

1. Dengan data grafik yang dipilih, klik Insert> Column> 2-d Clustered Column di pita
2. Bagan kolom dasar, mirip dengan yang terlihat pada gambar di atas, harus dibuat dan ditempatkan di lembar kerja

04 09

Mengalihkan Data Suhu ke Grafik Garis

Mengubah jenis bagan di Excel dilakukan menggunakan kotak dialog Ubah Bagan Jenis .

Karena kami hanya ingin mengubah salah satu dari dua seri data yang ditampilkan ke jenis bagan yang berbeda, kami perlu memberi tahu Excel mana yang benar.

Ini dapat dilakukan dengan memilih, atau mengklik satu kali, pada salah satu kolom di bagan, yang menyoroti semua kolom dengan warna yang sama.

Pilihan untuk membuka kotak dialog Ubah Bagan Jenis meliputi:

• mengklik ikon Ubah Jenis Grafik pada tab Desain pita
• mengklik kanan pada salah satu kolom yang dipilih dan memilih opsi Ubah Seri Jenis Grafik dari menu drop down

Semua jenis grafik yang tersedia terdaftar di kotak dialog sehingga mudah untuk mengubah dari satu grafik ke yang lain.

Langkah-langkah Tutorial

1. Klik satu kali pada salah satu kolom data suhu - ditampilkan dengan warna biru pada gambar di atas - untuk memilih semua kolom warna tersebut dalam bagan
2. Arahkan penunjuk mouse ke salah satu kolom ini dan klik kanan dengan mouse untuk membuka menu konteks tarik-turun
3. Pilih opsi Change Series Chart Type dari menu drop down untuk membuka kotak dialog Change Chart Type
4. Klik pada opsi grafik garis pertama di panel sebelah kanan dari kotak dialog
5. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja
6. Dalam grafik, data suhu sekarang harus ditampilkan sebagai garis biru di samping kolom-kolom data curah hujan

05 09

Memindahkan Data ke Poros Y Sekunder

Mengubah data suhu menjadi grafik garis mungkin membuatnya lebih mudah untuk membedakan antara dua kumpulan data, tetapi, karena keduanya diplot pada sumbu vertikal yang sama, data suhu ditampilkan sebagai garis hampir lurus yang memberi tahu kita sangat sedikit tentang variasi suhu bulanan.

Ini terjadi karena skala satu sumbu vertikal mencoba mengakomodasi dua set data yang sangat bervariasi.

Data suhu rata-rata untuk Acapulco hanya memiliki rentang kecil dari 26,8 hingga 28,7 derajat Celcius, sedangkan data curah hujan bervariasi dari kurang dari tiga milimeter pada bulan Maret hingga lebih dari 300 mm pada bulan September.

Dalam menetapkan skala sumbu vertikal untuk menunjukkan kisaran besar data curah hujan, Excel telah menghilangkan setiap tampilan variasi dalam data suhu untuk tahun tersebut.

Memindahkan data suhu ke sumbu vertikal kedua - ditampilkan di sisi kanan bagan memungkinkan untuk skala terpisah untuk dua rentang data.

Sebagai hasilnya, grafik akan dapat menampilkan variasi untuk kedua set data selama periode waktu yang sama.

Memindahkan data suhu ke sumbu vertikal sekunder dilakukan dalam kotak dialog Format Data Seri .

Langkah-langkah Tutorial

1. Klik sekali pada garis suhu - ditampilkan dalam warna merah pada gambar di atas - untuk memilihnya
2. Arahkan penunjuk mouse ke atas garis dan klik kanan dengan mouse untuk membuka menu konteks tarik-turun
3. Pilih opsi Seri Data Format dari menu tarik-turun untuk membuka kotak dialog Seri Data Format

06 09

Memindahkan Data ke Poros Y Sekunder (tidak)

Langkah-langkah Tutorial

1. Klik pada Opsi Seri di panel sebelah kiri dari kotak dialog jika perlu
2. Klik pada opsi sumbu sekunder di panel sebelah kanan dari kotak dialog seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas
3. Klik pada tombol Tutup untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja
4. Di grafik, skala untuk data suhu sekarang harus ditampilkan di sisi kanan bagan

Sebagai hasil dari memindahkan data suhu ke sumbu vertikal kedua, garis yang menampilkan data curah hujan harus menunjukkan variasi yang lebih besar dari bulan ke bulan sehingga lebih mudah untuk melihat suhu.

Hal ini terjadi karena skala untuk data suhu pada sumbu vertikal di sisi kanan bagan kini hanya mencakup rentang kurang dari empat derajat Celcius daripada skala yang berkisar dari nol hingga 300 ketika dua kumpulan data berbagi satu skala.

Memformat Grafik Iklim

Pada titik ini, grafik iklim harus menyerupai gambar yang ditunjukkan pada langkah selanjutnya dari tutorial.

Langkah-langkah yang tersisa dalam sampul tutorial menerapkan opsi format untuk grafik iklim agar menyerupai grafik yang ditunjukkan pada langkah pertama.

07 09

Memformat Grafik Iklim

Ketika datang ke format bagan di Excel Anda tidak harus menerima pemformatan default untuk setiap bagian dari bagan. Semua bagian atau elemen bagan dapat diubah.

Opsi pemformatan untuk bagan sebagian besar terletak di tiga tab pita yang secara kolektif disebut Alat Bagan

Biasanya, ketiga tab ini tidak terlihat. Untuk mengaksesnya, cukup klik pada bagan dasar yang baru Anda buat dan tiga tab - Desain, Tata Letak, dan Format - ditambahkan ke pita.

Di atas ketiga tab ini, Anda akan melihat judul Alat Bagan .

Di langkah-langkah tutorial yang tersisa, perubahan format berikut akan dibuat:

• Tambahkan judul bagan dan sumbu
• pindahkan legenda ke bagian atas bagan
• Ubah font dan warna latar belakang
• Bevel tepi luar bagan
• Ubah ukuran bagan

Menambahkan Judul Horizontal Axis

Sumbu horizontal menunjukkan tanggal di sepanjang bagian bawah bagan.

1. Klik pada bagan dasar di lembar kerja untuk memunculkan tab alat bagan
2. Klik pada tab Layout
3. Klik Judul Poros untuk membuka daftar drop-down
4. Klik pada Judul Axis Horizontal Primer> Opsi Judul Di Bawah Axis untuk menambahkan judul default Poros Judul ke bagan
5. Seret pilih judul default untuk menyorotnya
6. Ketikkan judul " Bulan "

Menambahkan Judul Poros Vertikal Utama

Sumbu vertikal utama menunjukkan volume saham yang dijual di sepanjang sisi kiri bagan.

1. Klik pada grafik jika perlu
2. Klik pada tab Layout
3. Klik Judul Poros untuk membuka daftar drop-down
4. Klik pada Judul Poros Vertikal Primer> Opsi Judul yang Diputar untuk menambahkan judul default Judul Poros ke bagan
5. Sorot judul default
6. Ketik judul " Presipitasi (mm) "

Menambahkan Judul Poros Vertikal Sekunder

Sumbu vertikal sekunder menunjukkan kisaran harga saham yang dijual di sepanjang sisi kanan bagan.

1. Klik pada grafik jika perlu
2. Klik pada tab Layout
3. Klik Judul Poros untuk membuka daftar drop-down
4. Klik pada Judul Poros Vertikal Sekunder> Opsi Judul yang Diputar untuk menambahkan judul Poros Judul default ke bagan
5. Sorot judul default
6. Ketik judul " Suhu Rata-rata (° C) "

Menambahkan Judul Bagan

1. Klik pada grafik jika perlu
2. Klik pada tab Layout dari pita
3. Klik pada Judul Bagan> Di Atas opsi Bagan untuk menambahkan judul Judul Bagan default ke bagan
4. Sorot judul default
5. Ketik judul Climatograph for Acapulco (1951–2010)

Mengubah Warna Font Judul Bagan

1. Klik satu kali pada Judul Bagan untuk memilihnya
2. Klik pada tab Beranda pada menu pita
3. Klik panah bawah pilihan Font Color untuk membuka menu drop down
4. Pilih Dark Red dari bagian menu Color Colors

08 09

Memindahkan Legenda dan Mengubah Warna Area Latar Belakang

Secara default, legenda grafik terletak di sisi kanan bagan. Setelah kami menambahkan judul sumbu vertikal sekunder, semuanya menjadi sedikit ramai di area tersebut. Untuk mengurangi kemacetan, kami akan memindahkan legenda ke bagian atas bagan di bawah judul bagan.

1. Klik pada grafik jika perlu
2. Klik pada tab Layout dari pita
3. Klik pada Legend untuk membuka daftar drop down
4. Klik pada Show Legend at Top untuk memindahkan legenda ke bawah judul grafik

Menggunakan Opsi Pemformatan Menu Konteks

Selain tab alat bagan pada pita, perubahan pemformatan dapat dilakukan ke bagan menggunakan menu drop down atau konteks yang terbuka saat Anda mengklik kanan pada objek.

Mengubah warna latar belakang untuk seluruh bagan dan area plot - kotak pusat bagan yang menampilkan data - akan dilakukan menggunakan menu konteks.

Mengubah Warna Latar Belakang Area Bagan

1. Klik kanan pada latar belakang putih untuk membuka menu konteks bagan
2. Klik panah kecil ke bawah di sebelah kanan ikon Shape Fill - cat dapat - di toolbar konteks untuk membuka panel Warna Tema
3. Klik pada Putih, Latar Belakang 1, Lebih Gelap 35% untuk mengubah warna latar belakang bagan menjadi abu-abu gelap

Mengubah Warna Latar Belakang Area Lahan

Catatan: Berhati-hatilah untuk tidak memilih garis grid horizontal yang mengalir melalui area plot daripada latar belakang itu sendiri.

1. Klik kanan pada latar belakang area plot putih untuk membuka menu konteks area plot
2. Klik panah kecil ke bawah di sebelah kanan ikon Shape Fill - cat dapat - di toolbar konteks untuk membuka panel Warna Tema
3. Klik pada Putih, Latar Belakang 1, Lebih Gelap 15% untuk mengubah warna latar area plot menjadi abu-abu terang

09 09

Menambahkan Efek Bevel 3-D dan Mengubah Ukuran Bagan

Menambahkan efek bevel 3-D menambahkan sedikit kedalaman ke grafik. Ini meninggalkan bagan dengan tepi luar yang terlihat timbul.

1. Klik kanan pada latar belakang bagan untuk membuka menu konteks bagan
2. Klik opsi Format Area Bagan di bilah alat konteks untuk membuka kotak dialog
3. Klik pada Format 3-D di panel sebelah kiri dari kotak dialog Format Bagan Area
4. Klik panah ke bawah di sebelah kanan ikon Top di panel sebelah kanan untuk membuka panel opsi bevel
5. Klik pada opsi Lingkaran di panel - opsi pertama di bagian Bevel pada panel
6. Klik pada tombol Tutup untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja

Mengubah Ukuran Bagan

Mengubah ukuran grafik merupakan langkah opsional lainnya. Manfaat membuat grafik lebih besar adalah mengurangi tampilan yang padat yang dibuat oleh sumbu vertikal kedua di sisi kanan bagan.

Ini juga akan meningkatkan ukuran area plot yang membuat data grafik lebih mudah dibaca.

Cara termudah untuk mengubah ukuran bagan adalah menggunakan pegangan ukuran yang menjadi aktif di sekitar tepi luar bagan setelah Anda mengkliknya.

1. Klik sekali pada latar belakang bagan untuk memilih seluruh bagan
2. Memilih grafik menambahkan garis biru samar ke tepi luar bagan
3. Di sudut garis biru ini adalah ukuran pegangan
4. Arahkan penunjuk mouse ke salah satu sudut sampai penunjuk berubah menjadi panah hitam berkepala dua
5. Saat penunjuk adalah panah berkepala dua ini, klik dengan tombol kiri mouse dan tarik ke luar sedikit untuk memperbesar bagan. Grafik akan kembali ukuran baik panjang dan lebar. Area plot juga harus bertambah besar.

Jika Anda telah mengikuti semua langkah dalam tutorial ini pada titik ini grafik Iklim Anda harus menyerupai contoh yang ditampilkan dalam gambar pada bagian pertama dari tutorial ini.