Buat dan Format Grafik Garis di Excel dalam 5 Langkah

Saat Anda hanya perlu antrean, ada kiat sederhana untuk digunakan

Di Microsoft Excel, menambahkan grafik garis ke lembar atau buku kerja menciptakan representasi visual dari data. Dalam beberapa contoh, gambar data tersebut dapat mengulang tren dan perubahan yang mungkin tidak diketahui ketika data dimakamkan di baris dan kolom.

Membuat Grafik Garis - Versi Pendek

Langkah-langkah untuk menambahkan grafik garis dasar atau bagan garis ke lembar kerja Excel adalah:

1. Soroti data yang akan dimasukkan dalam grafik - sertakan judul baris dan kolom tetapi bukan judul untuk tabel data.
2. Klik pada tab Sisipkan pita .
3. Di bagian Charts dari pita, klik pada ikon Masukkan Garis Bagan untuk membuka daftar drop-down dari jenis grafik / grafik yang tersedia.
4. Arahkan penunjuk mouse Anda ke suatu jenis bagan untuk membaca deskripsi bagan / grafik.
5. Klik pada grafik yang diinginkan.

Grafik polos, tidak diformat - yang hanya menampilkan garis yang mewakili rangkaian data yang dipilih, judul bagan default, legenda, dan nilai sumbu - akan ditambahkan ke lembar kerja saat ini.

Perbedaan Versi

Langkah-langkah dalam tutorial ini menggunakan opsi format dan tata letak yang tersedia di Excel 2013. Ini berbeda dari yang ditemukan di versi awal program. Gunakan tautan berikut untuk tutorial grafik garis untuk versi Excel lainnya.

• Tutorial Grafik Baris Excel 2010 dan 2007
• Excel 2003 (dan versi sebelumnya) Tutorial Grafik Baris

Catatan tentang Warna Tema Excel

Excel, seperti semua program Microsoft Office, menggunakan tema untuk mengatur tampilan dokumennya. Tergantung pada tema yang Anda gunakan saat mengikuti tutorial ini, warna yang tercantum dalam langkah tutorial mungkin tidak sama dengan yang Anda gunakan. Anda dapat memilih tema apa pun yang Anda sukai dan lanjutkan.

Membuat Grafik Garis - Versi Panjang

Catatan: Jika Anda tidak memiliki data untuk digunakan dengan tutorial ini, langkah-langkah dalam tutorial ini memanfaatkan data yang ditunjukkan pada gambar di atas.

Memasukkan data lain selalu merupakan langkah pertama dalam membuat grafik - tidak peduli apa jenis grafik atau bagan yang dibuat.

Langkah kedua adalah menyoroti data yang akan digunakan dalam membuat grafik. Data yang dipilih biasanya mencakup judul kolom dan judul baris, yang digunakan sebagai label dalam bagan.

1. Masukkan data yang ditunjukkan pada gambar di atas ke sel-sel lembar kerja yang benar.
2. Setelah masuk, sorot rentang sel dari A2 ke C6.

Ketika memilih data, judul baris dan kolom disertakan dalam pemilihan, tetapi judul di bagian atas tabel data tidak. Judul harus ditambahkan ke grafik secara manual.

Membuat Grafik Garis Dasar

Langkah-langkah berikut akan membuat grafik garis dasar - grafik polos, tidak diformat - yang menampilkan rangkaian dan sumbu data yang dipilih.

Setelah itu, seperti yang disebutkan, tutorial ini mencakup cara menggunakan beberapa fitur pemformatan yang lebih umum, yang jika diikuti, akan mengubah grafik dasar agar sesuai dengan grafik garis yang ditampilkan di slide pertama tutorial ini.

1. Klik pada tab Sisipkan pita.
2. Di bagian Bagan dari menu pita, klik ikon Masukkan Diagram Baris untuk membuka daftar drop-down dari jenis grafik / bagan yang tersedia.
3. Arahkan penunjuk mouse Anda ke suatu jenis grafik untuk membaca deskripsi grafik.
4. Klik pada jenis grafik 2-d pertama dalam daftar untuk memilihnya.
5. Grafik garis dasar dibuat dan ditempatkan pada lembar kerja Anda seperti yang ditunjukkan pada gambar pada slide berikutnya di bawah ini.

Memformat Grafik Garis Dasar: Menambahkan Judul Bagan

Edit Judul Bagan default dengan mengkliknya dua kali tetapi jangan klik dua kali

1. Klik sekali pada judul grafik default untuk memilihnya - sebuah kotak akan muncul di sekitar kata-kata Judul Bagan.
2. Klik untuk kedua kalinya untuk menempatkan Excel dalam mode edit , yang menempatkan kursor di dalam kotak judul.
3. Hapus teks default menggunakan tombol Delete / Backspace pada keyboard.
4. Masukkan judul bagan - Presipitasi Rata - rata (mm) - ke dalam kotak judul

Mengklik Bagian yang Salah dari Bagan

Ada banyak bagian berbeda pada bagan di Excel - seperti judul dan label bagan, area plot yang berisi garis yang mewakili data yang dipilih, sumbu horizontal dan vertikal, dan garis grid horizontal.

Semua bagian ini dianggap objek terpisah oleh program, dan, dengan demikian, masing-masing dapat diformat secara terpisah. Anda memberi tahu Excel bagian mana dari grafik yang ingin Anda format dengan mengkliknya dengan penunjuk tetikus untuk memilihnya.

Selama tutorial ini, jika hasil Anda tidak mirip dengan yang terdaftar, kemungkinan besar Anda tidak memiliki bagian kanan dari bagan yang dipilih saat Anda menerapkan opsi pemformatan.

Kesalahan yang paling sering dilakukan adalah mengklik area plot di tengah grafik ketika tujuannya adalah untuk memilih seluruh grafik.

Cara termudah untuk memilih seluruh grafik adalah dengan mengeklik di sudut kiri atau kanan atas dari judul bagan.

Jika kesalahan dibuat, dapat dengan cepat diperbaiki menggunakan fitur urungkan Excel. Setelah itu, klik pada bagian kanan bagan dan coba lagi.

Mengubah Warna Grafik Menggunakan Tab Alat Bagan

Ketika bagan / grafik dibuat di Excel, atau kapan pun grafik yang ada dipilih dengan mengkliknya, dua tab tambahan ditambahkan ke pita seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.

Tab Chart Tools ini - Desain dan Format - berisi opsi format dan tata letak khusus untuk bagan, dan mereka akan digunakan dalam langkah-langkah berikut untuk mengubah latar belakang dan warna teks grafik.

Mengubah Warna Latar Grafis

Untuk grafik khusus ini, memformat latar belakang adalah proses dua langkah karena gradien ditambahkan untuk menunjukkan sedikit perubahan warna secara horizontal di seluruh grafik.

1. Klik pada latar belakang untuk memilih seluruh grafik.
2. Klik tab Format pita.
3. Klik pada opsi Shape Fill , yang diidentifikasi pada gambar di atas, untuk membuka panel drop-down Warna Fill.
4. Pilih Hitam, Teks 1, Lebih Ringan 35% dari bagian Warna Tema dari daftar.
5. Klik pada opsi Shape Fill untuk kedua kalinya untuk membuka menu drop-down Warna.
6. Arahkan penunjuk mouse ke opsi Gradient dekat bagian bawah daftar untuk membuka panel Gradient.
7. Di bagian Variasi Gelap panel, klik pada opsi Kiri linier untuk menambahkan gradien yang semakin gelap dari kiri ke kanan di seluruh grafik.

Mengubah Warna Teks

Sekarang latar belakang berwarna hitam, teks hitam default tidak lagi terlihat. Bagian selanjutnya mengubah warna semua teks dalam grafik menjadi putih

1. Klik pada latar belakang untuk memilih seluruh grafik.
2. Klik tab Format pita jika perlu.
3. Klik opsi Isi Teks untuk membuka daftar drop-down Warna Teks.
4. Pilih Putih, Latar Belakang 1 dari bagian Warna Tema dari daftar.
5. Semua teks dalam judul, sumbu x dan y, dan legenda harus berubah menjadi putih.

Mengubah Warna Garis: Memformat di Panel Tugas

Dua langkah terakhir dari tutorial ini menggunakan panel tugas format , yang berisi sebagian besar opsi pemformatan yang tersedia untuk bagan.

Di Excel 2013, ketika diaktifkan, panel muncul di sisi kanan layar Excel seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Judul dan opsi yang muncul di panel berubah tergantung pada area bagan yang dipilih.

Mengubah Warna Garis untuk Acapulco

1. Dalam grafik, klik sekali pada garis oranye untuk Acapulco untuk memilihnya - sorotan kecil akan muncul sepanjang garis.
2. Klik pada tab Format dari pita jika perlu.
3. Di sisi paling kiri pita, klik pada opsi Pilihan Format untuk membuka panel Tugas Format .
4. Karena baris untuk Acapulco sebelumnya dipilih, judul di panel harus membaca Seri Data Format.
5. Di panel, klik pada ikon Fill (paint can) untuk membuka daftar opsi Line.
6. Dalam daftar opsi, klik pada ikon Isi di samping label Warna untuk membuka daftar drop-down Warna Garis.
7. Pilih Hijau, Aksen 6, Lebih Ringan 40% dari bagian Warna Tema pada daftar - garis untuk Acapulco harus berubah menjadi warna hijau terang.

Mengubah Amsterdam

1. Dalam grafik, klik sekali pada garis biru untuk Amsterdam untuk memilihnya.
2. Di jendela tugas Format, warna Isi saat ini yang ditampilkan di bawah ikon akan berubah dari hijau ke biru yang menunjukkan bahwa panel sekarang menampilkan opsi untuk Amsterdam.
3. Klik pada ikon Fill untuk membuka daftar drop-down Warna Line.
4. Pilih Biru, Aksen 1, Lebih Ringan 40% dari bagian Warna Tema dari daftar - garis untuk Amsterdam harus berubah menjadi warna biru muda.

Memudar Gridlines

Perubahan format terakhir yang harus dilakukan adalah menyesuaikan garis grid yang berjalan secara horizontal di seluruh grafik.

Grafik garis dasar termasuk garis grid ini untuk membuatnya lebih mudah untuk membaca nilai-nilai untuk titik-titik tertentu pada garis data.

Namun, mereka tidak perlu ditampilkan dengan sangat jelas. Satu cara mudah untuk menurunkannya adalah dengan menyesuaikan transparansi mereka menggunakan panel Tugas Format.

Secara default, tingkat transparansi mereka adalah 0%, tetapi dengan meningkatkan itu, garis grid akan memudar ke latar belakang di mana mereka berada.

1. Klik opsi Pilihan Format pada tab Format pita jika perlu untuk membuka panel Tugas Format
2. Dalam grafik, klik sekali pada garis grid 150 mm yang berjalan di tengah grafik - semua garis grid harus disorot (titik biru di akhir setiap garis grid)
3. Dalam panel mengubah tingkat transparansi menjadi 75% - garis grid pada grafik harus memudar secara signifikan