Tetap mobile dengan Google Docs dan Google Drive
Pemroses kata gratis Google, Google Docs, dapat digunakan di iPad bersama dengan Google Drive untuk memberi Anda kemampuan bergerak. Gunakan iPad untuk membuat dan mengedit file Google Docs di mana pun Anda memiliki akses internet. File Anda disimpan di Google Drive tempat mereka dapat dibagikan dengan orang lain. Anda dapat menggunakan Safari untuk menarik versi internet Google Drive untuk melihat dokumen Anda, tetapi jika Anda ingin mengeditnya, Anda perlu mengunduh aplikasi Google Docs.
Melihat Google Drive Documents Online
Jika Anda hanya perlu membaca atau melihat dokumen, Anda dapat:
- Buka aplikasi browser web Safari.
- Ketik drive.google.com di bilah alamat browser untuk mengakses dokumen Anda di Google Drive. (Jika Anda mengetik docs.google.com, situs web meminta Anda untuk mengunduh aplikasi.)
- Ketuk gambar thumbnail dokumen apa pun untuk membuka dan melihatnya.
Setelah Anda membuka dokumen, Anda dapat mencetak atau mengirim email. Namun, jika Anda ingin mengedit dokumen, Anda harus mengunduh aplikasi Google Docs untuk iPad.
Jika Anda tahu bahwa iPad Anda akan offline di beberapa titik, Anda dapat memanfaatkan fitur aplikasi Google Docs yang memungkinkan Anda menandai dokumen untuk akses saat offline.
Catatan: Google juga menawarkan aplikasi iPad untuk Google Drive.
Menggunakan Aplikasi Google Docs
Aplikasi Google Docs menyederhanakan proses pengeditan. Menggunakan aplikasi, Anda dapat membuat dan membuka dokumen serta melihat dan mengedit file terbaru di iPad. Unduh aplikasi gratis dari App Store dan masuk ke akun Google Anda. Gulir dan ketuk salah satu dokumen thumbnail untuk membukanya.
Saat Anda membuka dokumen, bilah muncul di bagian bawah dokumen yang mencantumkan izin Anda untuk dokumen tersebut. Komentar mungkin mengatakan "Hanya Lihat" atau "Hanya Komentar" atau Anda mungkin melihat ikon pensil di sudut bawah, yang menunjukkan Anda dapat mengedit artikel.
Ketuk ikon menu di sudut kanan atas untuk membuka panel informasi untuk dokumen. Tergantung pada izin Anda, yang tercantum di bagian atas panel, Anda mungkin dapat Menemukan dan Mengganti, Membagi atau menandai dokumen untuk akses offline. Informasi tambahan termasuk jumlah kata, pratinjau cetak, dan rincian dokumen.
Cara Membagikan File Google Documents
Untuk membagikan salah satu file yang Anda unggah ke Google Drive Anda dengan orang lain:
- Buka file di Google Docs.
- Ketuk ikon Lainnya , yang menyerupai tiga titik horizontal di sebelah kanan nama dokumen.
- Pilih Bagikan & Ekspor .
- Ketuk ikon Tambahkan orang .
- Ketik alamat email setiap orang yang ingin Anda bagikan dokumen di dalam bidang yang disediakan. Sertakan pesan untuk email.
- Pilih izin setiap orang dengan mengetuk ikon pensil di samping nama dan memilih Edit , Komentar , atau Lihat . Jika Anda memutuskan untuk tidak membagikan dokumen, ketuk ikon Lainnya di bagian atas layar Tambah orang dan pilih Skip mengirim pemberitahuan .
- Ketuk ikon Kirim .