Diagram dapat menambahkan sedikit tambahan pukulan ke presentasi PowerPoint Anda, bukan daftar poin-poin data. Setiap bagan yang dibuat di Excel dapat disalin dan ditempelkan ke dalam presentasi PowerPoint Anda. Tidak perlu membuat ulang grafik di PowerPoint. Bonus tambahan adalah bahwa Anda dapat memiliki grafik dalam presentasi presentasi PowerPoint Anda dengan setiap perubahan yang dilakukan pada data Excel.
- Buka file Excel yang berisi bagan yang ingin Anda salin.
- Klik kanan pada grafik Excel dan pilih Salin dari menu pintasan.
01 06
Gunakan Perintah Khusus Tempel di PowerPoint
Akses slide PowerPoint di mana Anda ingin menempelkan grafik Excel.
- PowerPoint 2010 dan 2007 - Pada tab Beranda dari pita , pilih Tempel> Tempel Khusus ...
- PowerPoint 2003 - Pilih Edit> Tempel Khusus ... dari menu
02 06
Kotak Dialog Khusus Tempel di PowerPoint
Kotak dialog Tempel Khusus menawarkan dua opsi berbeda untuk menempelkan bagan Excel.
- Tempel - Opsi ini sesederhana menempelkan bagan Excel yang disalin ke presentasi PowerPoint. Grafik ini tidak akan pernah berubah di masa depan jika ada perubahan pada data grafik Excel asli. Opsi Tempel dapat digunakan saat Anda hanya perlu bagan untuk kali ini saja.
- Tempel tautan - Opsi ini juga akan menempelkan bagan yang disalin ke dalam presentasi PowerPoint. Perbedaannya adalah bahwa setiap kali data Excel diubah, bagan PowerPoint akan mencerminkan data baru ini ketika presentasi dibuka. Opsi tautan Tempel adalah pilihan yang paling berguna dan paling sering digunakan. Anda akan tahu bahwa presentasi Anda selalu terkini dengan perubahan data baru ke file Excel.
03 06
Ubah Data Bagan dalam File Excel Asli
Untuk mendemonstrasikan dua opsi tempel yang berbeda saat menggunakan perintah Khusus Paste , buat beberapa perubahan pada data di file Excel asli. Perhatikan bahwa grafik yang sesuai dalam file Excel segera berubah untuk mencerminkan data baru ini.
04 06
Menempelkan Grafik Excel Langsung ke PowerPoint
Contoh bagan Excel ini hanya ditempelkan ke slide PowerPoint. Perhatikan bahwa perubahan pada data yang dibuat pada langkah sebelumnya, tidak tercermin pada slide.
05 06
Salin Grafik Excel Menggunakan Opsi Tautan Tempel
Contoh slide PowerPoint ini menunjukkan bagan Excel yang diperbarui. Bagan ini disisipkan menggunakan opsi Tempel tautan di kotak dialog Tempel Khusus .
Sisipkan tautan adalah pilihan yang lebih baik di sebagian besar contoh saat menyalin bagan Excel. Bagan Anda akan selalu menampilkan hasil saat ini dari data Excel.
06 06
File Terkait Diperbarui Ketika Dibuka
Setiap kali Anda membuka presentasi PowerPoint yang terkait dengan produk Microsoft Office lain, seperti Excel atau Word, Anda akan diminta untuk memperbarui tautan dalam file presentasi.
Jika Anda mempercayai sumber presentasi, pilih untuk memperbarui tautan. Semua tautan ke dokumen lain akan diperbarui dengan perubahan baru apa pun. Jika Anda memilih opsi Batal dalam kotak dialog ini, presentasi akan tetap terbuka, tetapi setiap informasi baru yang terdapat dalam file yang ditautkan, seperti bagan Excel, tidak akan diperbarui.