01 03
Simpan Semua Komponen untuk Presentasi di Satu Tempat
Salah satu perbaikan paling sederhana dan mungkin yang paling penting adalah memastikan bahwa semua komponen yang diperlukan untuk presentasi ini terletak di folder yang sama di komputer Anda. Dengan komponen, kita mengacu pada item seperti file suara, presentasi kedua atau file program yang berbeda yang terkait dengan dari presentasi.
Sekarang tampaknya cukup sederhana tetapi mengejutkan berapa banyak orang memasukkan file suara misalnya, dari lokasi lain di komputer atau jaringan mereka, dan bertanya-tanya mengapa tidak bermain ketika mereka kemudian mengambil file presentasi ke komputer yang berbeda. Jika Anda menempatkan salinan dari semua komponen dalam folder yang sama, dan cukup salin folder lengkap ke komputer baru, presentasi Anda harus dimatikan tanpa hambatan. Tentu saja, selalu ada pengecualian untuk aturan apa pun, tetapi secara umum, menjaga semuanya dalam satu folder adalah langkah pertama menuju sukses.
02 03
Suara Tidak Akan Berfungsi di Komputer Berbeda
Ini adalah masalah umum yang mengganggu presenter. Anda membuat presentasi di rumah atau di kantor dan ketika Anda membawanya ke komputer lain - tidak ada suara. Komputer kedua sering identik dengan yang Anda buat presentasi, jadi apa yang memberi?
Salah satu dari dua masalah biasanya penyebabnya.
- File suara yang Anda gunakan hanya tertaut ke dalam presentasi. File suara / musik MP3 tidak dapat disematkan ke presentasi Anda dan oleh karena itu Anda hanya dapat menautkannya. Jika Anda tidak juga menyalin file MP3 ini dan menempatkannya dalam struktur folder yang identik pada komputer dua seperti pada komputer, maka musiknya tidak akan dimainkan. Skenario ini membawa kita kembali ke item pertama adalah daftar ini - menyimpan semua komponen Anda untuk presentasi di folder yang sama dan menyalin seluruh folder untuk dibawa ke komputer kedua.
- File WAV adalah satu-satunya jenis file suara yang dapat disematkan ke presentasi Anda. Setelah tertanam, file-file suara ini akan berjalan dengan presentasi. Namun, ada batasan di sini juga.
- File WAV umumnya sangat besar dan bahkan dapat menyebabkan presentasi menjadi "crash" pada komputer kedua jika komputer dua tidak setidaknya memiliki kaliber yang sama dalam hal komponennya.
- Anda harus membuat sedikit modifikasi di PowerPoint hingga batas ukuran file suara yang diizinkan yang dapat disematkan. Pengaturan standar dalam PowerPoint untuk menanamkan file WAV adalah 100Kb atau kurang dalam ukuran file. Ini sangat kecil. Dengan mengubah batas ukuran file ini, Anda mungkin tidak memiliki masalah lebih lanjut.
03 03
Foto Dapat Membuat atau Memecah Presentasi
Itu klise lama tentang gambar yang bernilai seribu kata adalah tip yang bagus untuk diingat ketika menggunakan PowerPoint. Jika Anda dapat menggunakan foto alih-alih teks untuk menyampaikan pesan Anda, maka lakukanlah. Namun, gambar sering menjadi pelakunya ketika masalah muncul selama presentasi.
- Penyebab paling umum adalah gambar yang Anda masukkan ke dalam presentasi Anda sangat besar. Banyak orang memasukkan foto mereka begitu mereka keluar dari kamera. Masalahnya adalah Anda membuat foto dengan resolusi tertinggi untuk mendapatkan foto yang bagus. Itu adalah pilihan untuk mencetak foto-foto itu. Jika Anda menggunakan foto-foto itu dalam perangkat lunak presentasi , atau di web, kualitas gambar itu tidak diperlukan. Anda harus terlebih dahulu mengoptimalkan foto Anda untuk memangkas item asing keluar dari gambar dan juga mengurangi ukuran file secara keseluruhan.
Jika Anda cenderung untuk menempelkan foto Anda dari sumber lain ke dalam PowerPoint daripada memasukkannya , secara mengejutkan, ini menyebabkan ukuran file yang lebih besar . - Semua tidak hilang jika Anda telah membuat kedua kesalahan yang tercantum di atas. Anda dapat memampatkan foto dalam presentasi menggunakan alat di PowerPoint. Dua saran sebelumnya lebih disukai, tetapi ini akan sangat membantu, terutama jika waktu sangat penting untuk membuat presentasi dibuat.