Anda telah membuat semua slide dalam presentasi panjang Anda di PowerPoint dan sekarang Anda menemukan bahwa Anda perlu mengubah urutannya. Tidak masalah. Tampilan Slide Sorter mempermudah penyusun ulang slide Anda hanya dengan menyeret dan menjatuhkan slide. Anda juga dapat mengelompokkan slide menjadi beberapa bagian dan menyusun ulang bagian dan slide dalam setiap bagian juga.
Mengatur slide menjadi beberapa bagian berguna jika presentasi akan dikerjakan atau disajikan oleh banyak orang. Anda dapat memindahkan slide setiap orang akan menulis atau menyajikan ke bagian untuk setiap orang. Bagian dalam PowerPoint juga berguna untuk menguraikan topik dalam presentasi Anda saat Anda membuatnya.
Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengakses dan menggunakan tampilan Slide Sorter untuk menyusun ulang slide Anda dan bagaimana mengatur slide Anda ke dalam grup.
Pergi ke Tab Lihat pada Pita
Untuk memulai, buka presentasi PowerPoint Anda. Semua slide dalam presentasi Anda terdaftar sebagai thumbnail di sisi kiri jendela PowerPoint. Anda dapat menyeret slide ke atas dan ke bawah dalam daftar ini untuk menyusunnya kembali, tetapi, jika Anda memiliki presentasi yang panjang, lebih mudah menggunakan Slide Sorter untuk menyusun ulang. Untuk mengakses tampilan Slide Sorter, klik tab Lihat .
Buka Pemilah Slide dari Pita
Pada tab Lihat , klik tombol Penyortir Slide di bagian Tampilan Presentasi .
Atau, Buka Slide Sorter View dari Task Bar
Cara lain untuk mengakses tampilan Slide Sorter adalah dengan mengklik tombol Slide Sorter pada Task Bar di sudut kanan bawah jendela PowerPoint.
Seret Slides Anda untuk Menata Ulang Mereka
Slide Anda ditampilkan sebagai thumbnail seri yang melintasi jendela PowerPoint. Setiap slide memiliki nomor di bawah sudut kiri bawah slide untuk menunjukkan urutannya. Untuk mengatur ulang slide Anda, cukup klik pada slide dan seret dan lepaskan ke lokasi baru dalam urutan. Anda dapat drag dan drop slide sebanyak yang Anda inginkan untuk mencapai urutan yang sempurna untuk presentasi Anda.
Tambahkan Bagian
Jika Anda memiliki orang yang berbeda yang membuat atau menyajikan bagian yang berbeda dari presentasi, atau jika Anda memiliki topik yang berbeda dalam presentasi Anda, Anda dapat mengatur presentasi Anda menjadi beberapa bagian menggunakan Slide Sorter. Mengelompokkan slide Anda menjadi beberapa bagian seperti menggunakan folder untuk mengatur file Anda di File Explorer. Untuk membuat bagian, klik kanan di antara dua slide tempat Anda ingin membagi presentasi, dan pilih Tambahkan Bagian dari menu popup. Sebagai contoh, kami membagi enam slide ke dalam dua bagian dari tiga slide. Setiap bagian dimulai pada baris baru dalam tampilan Slide Sorter. Anda dapat membuat sebanyak mungkin bagian yang Anda suka.
Ganti nama Bagian
Bagian pertama awalnya berjudul "Bagian Default" dan bagian sisanya diberi judul "Bagian Tanpa Judul". Namun, Anda dapat menetapkan nama yang lebih bermakna untuk setiap bagian. Untuk mengganti nama bagian, klik kanan pada nama bagian dalam tampilan Slide Sorter dan pilih Ganti Nama Bagian dari menu popup.
Masukkan Nama untuk Bagian
Pada kotak dialog Ganti Nama Bagian, masukkan nama di kotak Nama bagian dan klik Ganti nama atau tekan Enter . Lakukan hal yang sama untuk bagian lain yang Anda buat.
Pindahkan atau Hapus Bagian
Anda juga dapat memindahkan seluruh bagian ke atas atau ke bawah. Untuk melakukan ini, klik kanan pada nama bagian dan pilih Move Section Up atau Move Section Down . Perhatikan bahwa jika ini adalah bagian pertama, opsi Pindahkan Bagian ke atas berwarna abu-abu dan tidak tersedia. Jika Anda mengklik kanan pada bagian terakhir, opsi Pindahkan Bagian ke Bawah berwarna abu-abu.
Kembali ke Tampilan Normal
Setelah Anda selesai mengatur ulang slide Anda dan membuat dan mengatur bagian Anda, klik tombol Normal di bagian Tampilan Presentasi dari tab Lihat.
Slide Diurutkan Ulang dan Bagian Ditampilkan dalam Tampilan Normal
Slide Anda ditampilkan dalam urutan baru dalam daftar thumbnail di sisi kiri jendela PowerPoint. Jika Anda menambahkan bagian, Anda juga akan melihat judul rubrik Anda. Tampilan Slide Sorter membuat pengaturan presentasi Anda jadi lebih mudah.