Hemat lebih awal, hemat sering!
Anda telah menempatkan banyak pekerjaan ke dalam spreadsheet Excel Anda; jangan sampai hilang karena Anda lupa menyimpannya! Gunakan tips ini untuk menjaga pekerjaan Anda aman dan disimpan untuk lain kali Anda membutuhkan file itu.
Excel Simpan Tombol Pintas
Selain menyimpan file buku kerja menggunakan opsi Simpan yang terletak di bawah menu File atau ikon Simpan di toolbar Quick Access, Excel memiliki opsi untuk menyimpan menggunakan tombol pintasan pada keyboard.
Kombinasi tombol untuk pintasan ini adalah:
Ctrl + S
- Jika file telah disimpan sebelumnya, penunjuk tetikus akan berubah menjadi ikon kaca jam saat penyimpanan berlangsung.
- Jika buku kerja disimpan untuk pertama kalinya, kotak dialog Save As akan terbuka.
Simpan Pertama Kali
Ketika file disimpan untuk pertama kalinya, dua bagian informasi harus ditentukan dalam kotak dialog Save As:
- Nama file (hingga 255 karakter termasuk spasi).
- Lokasi (folder) tempat file akan disimpan.
Hemat Sering
Karena menggunakan kunci pintas Ctrl + S adalah cara mudah untuk menyimpan data, adalah ide yang baik untuk sering menyimpan - setidaknya setiap lima menit - untuk menghindari hilangnya data jika terjadi crash komputer.
Pinning Save Locations
Sejak Excel 2013, dimungkinkan untuk menyematkan lokasi tersimpan yang sering digunakan di bawah Save As .
Melakukannya membuat lokasi mudah diakses di bagian atas daftar Folder Terbaru. Tidak ada batasan untuk jumlah lokasi yang dapat disematkan.
Untuk memasang pin lokasi penyimpanan:
- Klik File> Save As.
- Di jendela Save As, tempatkan pointer mouse pada lokasi yang diinginkan di bawah folder Terkini.
- Di ujung kanan layar, gambar horizontal kecil pin dorong muncul untuk lokasi itu.
- Klik pin untuk lokasi itu. Gambar berubah menjadi gambar vertikal pin dorong yang menunjukkan bahwa lokasi sekarang disematkan ke bagian atas daftar Folder Terakhir.
- Untuk melepas pin pada lokasi, klik pada gambar pin dorong vertikal lagi untuk mengubahnya kembali menjadi pin horizontal.
Menyimpan File Excel dalam Format PDF
Salah satu fitur yang pertama kali diperkenalkan di Excel 2010 adalah kemampuan untuk mengonversi atau menyimpan file spreadsheet Excel dalam format PDF.
File PDF (Portable Document Format) memungkinkan orang lain untuk melihat dokumen tanpa perlu program asli - seperti Excel - yang diinstal di komputer mereka.
Sebagai gantinya, pengguna dapat membuka file dengan program pembaca PDF gratis seperti Adobe Acrobat Reader.
File PDF juga memungkinkan Anda untuk membiarkan orang lain melihat data spreadsheet tanpa memberi mereka kesempatan untuk mengubahnya.
Menyimpan Lembar Kerja Aktif dalam Format PDF
Saat menyimpan file dalam format PDF, secara default hanya lembar kerja saat ini, atau aktif - yaitu lembar kerja di layar - disimpan.
Langkah-langkah untuk menyimpan lembar kerja Excel dalam format PDF menggunakan opsi Simpan sebagai jenis file Excel adalah:
- Klik pada tab File dari pita untuk melihat opsi menu yang tersedia.
- Klik pada opsi Save As untuk membuka kotak dialog Save As.
- Pilih lokasi untuk menyimpan file di bawah garis Save In di bagian atas kotak dialog.
- Ketikkan nama untuk file di bawah baris Nama file di bagian bawah kotak dialog.
- Klik panah ke bawah di akhir baris Simpan sebagai tipe di bagian bawah kotak dialog untuk membuka menu drop down.
- Gulir daftar untuk menemukan dan klik pada opsi PDF (* .pdf) untuk membuatnya muncul di baris Simpan sebagai jenis kotak dialog.
- Klik Simpan untuk menyimpan file dalam format PDF dan tutup kotak dialog.
Simpan Banyak Halaman atau Seluruh Buku Kerja dalam Format PDF
Seperti disebutkan, opsi Save As default hanya menyimpan lembar kerja saat ini dalam format PDF.
Ada dua cara untuk mengubah penyimpanan beberapa lembar kerja atau seluruh buku kerja dalam format PDF:
- Untuk menyimpan banyak halaman dalam buku kerja, sorot tab lembar kerja tersebut sebelum menyimpan file tersebut. Hanya lembaran-lembaran ini yang akan disimpan dalam file PDF.
- Untuk menyimpan seluruh buku kerja:
- Sorot semua tab lembar;
- Buka Pilihan di kotak dialog Save As.
Catatan : Tombol Opsi hanya akan terlihat setelah jenis file diubah menjadi PDF (* .pdf) di kotak dialog Simpan Sebagai. Ini memberi Anda sejumlah pilihan mengenai informasi dan data apa yang disimpan dalam format PDF.
- Klik pada opsi PDF (* .pdf) untuk membuat tombol Opsi muncul di baris Simpan sebagai jenis kotak dialog;
- Klik pada tombol untuk membuka kotak dialog Opsi ;
- Pilih Seluruh Buku Kerja di bagian Publikasikan apa;
- Klik OK untuk kembali ke kotak dialog Save As.