Kolaborasi online yang disederhanakan di antara rekan kerja
Google Spreadsheet adalah situs spreadsheet online gratis yang berfungsi seperti Excel dan spreadsheet serupa. Salah satu fitur utama Google Spreadsheet adalah mendorong orang-orang untuk berkolaborasi dan berbagi informasi melalui internet.
Mampu berkolaborasi di spreadsheet Google Spreadsheet berguna untuk perusahaan yang memiliki pekerja di luar lokasi dan juga untuk rekan kerja yang mengalami kesulitan mengoordinasi jadwal kerja mereka. Ini juga dapat digunakan oleh guru atau organisasi yang ingin membuat proyek kelompok.
Opsi Berbagi Spreadsheet Google
Berbagi spreadsheet Google Spreadsheet mudah. Cukup tambahkan alamat email dari undangan Anda ke panel berbagi di Google Spreadsheet dan kemudian mengirim undangan. Anda memiliki pilihan untuk mengizinkan penerima untuk hanya melihat spreadsheet Anda, komentar atau mengeditnya.
Akun Google Diperlukan
Semua undangan harus memiliki akun Google sebelum mereka dapat melihat spreadsheet Anda. Membuat akun Google tidak sulit, dan itu gratis. Jika undangan tidak memiliki akun, ada tautan di laman masuk Google yang membawa mereka ke laman pendaftaran.
Langkah-langkah untuk Berbagi Spreadsheet Spreadsheet Google dengan Individu Tertentu
Kumpulkan alamat email untuk setiap individu yang ingin Anda akses ke spreadsheet. Jika ada yang memiliki lebih dari satu alamat, pilih alamat Gmail mereka. Kemudian:
- Masuk ke Google Spreadsheet dengan akun Google Anda.
- Buat atau unggah spreadsheet yang ingin Anda bagikan.
- Klik tombol Bagikan di sudut kanan atas layar untuk membuka layar dialog Berbagi dengan Orang Lain .
- Tambahkan alamat email dari orang-orang yang ingin Anda undang untuk melihat atau mengedit spreadsheet Anda.
- Klik ikon pensil di samping setiap alamat email dan pilih salah satu dari tiga opsi: Dapat Mengedit, Dapat Mengomentari, atau Dapat Melihat.
- Tambahkan catatan untuk melengkapi email ke penerima.
- Klik tombol Kirim untuk mengirim tautan dan catatan ke setiap alamat email yang Anda masukkan.
Jika Anda mengirim undangan ke alamat non- Gmail , orang-orang itu harus membuat akun Google menggunakan alamat email itu sebelum mereka dapat melihat spreadsheet. Bahkan jika mereka memiliki akun Google sendiri, mereka tidak dapat menggunakannya untuk masuk dan melihat spreadsheet. Mereka harus menggunakan alamat email yang ditentukan dalam undangan.
Untuk berhenti membagikan spreadsheet Google Spreadsheet, cukup hapus orang yang diundang dari daftar berbagi pada layar dialog Berbagi dengan Orang Lain.