Kelola kotak masuk Gmail Anda dengan memilih email secara massal
Untuk mempermudah pengelolaan kotak masuk Anda, Gmail memungkinkan Anda memilih beberapa email sekaligus, dan kemudian memindahkannya, mengarsipkannya, menerapkan label pada mereka, menghapusnya, dan banyak lagi — semua pada saat yang bersamaan.
Memilih Semua Email di Gmail
Jika Anda ingin memilih setiap email di kotak masuk Gmail Anda, Anda bisa.
- Di halaman utama Gmail, klik folder Kotak Masuk di panel kiri halaman.
- Di bagian atas daftar pesan email Anda, klik tombol Pilih master. Ini akan memilih semua pesan yang saat ini ditampilkan; Anda juga dapat mengklik panah kecil di bagian bawah tombol ini untuk membuka menu yang memungkinkan Anda memilih jenis email tertentu untuk dipilih, seperti Baca, Belum Dibaca, Berbintang, Tidak Berbintang, Tidak Ada, dan tentu saja Semua.
- Perhatikan bahwa pada titik ini Anda hanya memilih pesan yang saat ini terlihat di layar.
- Untuk memilih semua email, termasuk yang saat ini tidak ditampilkan, lihat bagian atas daftar email Anda dan klik tautan Pilih semua percakapan [ nomor] di Inbox . Nomor yang ditampilkan adalah jumlah total email yang akan dipilih.
Sekarang Anda telah memilih semua email di Kotak Masuk Anda.
Mempersempit Daftar Email Anda
Anda dapat mempersempit email yang ingin Anda pilih secara massal dengan menggunakan penelusuran, label, atau kategori.
Misalnya, mengklik kategori seperti Promosi memungkinkan Anda memilih email dalam kategori itu saja dan mengelolanya tanpa memengaruhi email yang tidak dianggap sebagai promosi.
Demikian juga, klik label apa pun yang telah Anda tetapkan yang muncul di panel kiri untuk memunculkan semua email yang ditetapkan ke label itu.
Ketika melakukan pencarian, Anda juga dapat mempersempit pencarian Anda dengan menentukan apa aspek email yang Anda inginkan dipertimbangkan. Di ujung bidang pencarian adalah panah kecil ke bawah. Klik untuk membuka opsi untuk pencarian lebih banyak berdasarkan bidang (seperti Ke, Dari, dan Subjek), dan string pencarian yang harus dimasukkan (di kolom "Apakah kata-kata"), serta string pencarian yang seharusnya tidak ada dari email dalam hasil pencarian (di kolom "Tidak punya").
Saat mencari, Anda juga dapat menentukan bahwa hasil email harus memiliki lampiran dengan mencentang kotak di samping Lampiran, dan hasil tersebut mengecualikan percakapan obrolan dengan mencentang kotak di samping Jangan menyertakan obrolan.
Akhirnya, Anda dapat mempersempit pencarian Anda dengan menentukan rentang ukuran email dalam byte, kilobyte, atau megabyte, dan dengan mempersempit jangka waktu dari tanggal email (seperti dalam tiga hari dari tanggal tertentu).
Memilih Semua Pesan
- Mulai dengan melakukan pencarian, atau memilih label atau kategori di Gmail.
- Klik master Pilih kotak centang yang muncul di atas daftar pesan email. Anda juga dapat mengklik panah ke bawah di sebelah kotak utama itu dan pilih Semua dari menu untuk memilih email yang dapat Anda lihat di layar. Ini hanya memilih email yang ditampilkan di layar.
- Di bagian atas daftar email, klik tautan yang bertuliskan Pilih semua percakapan [nomor] di [nama] . Di sini, nomor akan menjadi jumlah total email dan nama akan menjadi nama kategori, label, atau folder tempat email itu berada.
Apa yang Dapat Anda Lakukan Dengan Email yang Dipilih
Setelah Anda memilih email Anda, Anda memiliki beberapa opsi yang tersedia:
- Hapus — Anda dapat menghapus email yang dipilih dengan mengklik tombol Hapus , yang terlihat seperti tempat sampah. Ini akan menghapus email sepenuhnya dari Gmail.
- Arsip — Ikon tombol ini muncul sebagai kotak dengan panah kecil di dalamnya. Pengarsipan email menghapusnya dari tampilan di Kotak Masuk Anda tanpa menghapusnya. Ini membantu merapikan Kotak Masuk Anda tanpa berpotensi menghapus email yang mungkin Anda butuhkan nantinya. Setelah diarsipkan, email tidak akan muncul di Kotak Masuk Anda, tetapi dapat ditemukan melalui penelusuran atau dengan melihat folder Semua Email yang ditemukan di dekat bagian bawah panel kiri (Anda mungkin harus mengeklik Lainnya untuk mengungkapkannya jika Anda memiliki banyak label dan folder).
- Laporkan Spam —Tombol ini memiliki tanda berhenti dengan tanda seru di tengahnya. Penggunaan ini akan memindahkan email ke folder Spam Anda, dan email berikutnya dari pengirim ini kemungkinan akan melewati Kotak Masuk Anda dan masuk ke folder Spam Anda secara otomatis.
- Pindah ke — Tombol ini memiliki ikon folder di atasnya, dan memungkinkan Anda memindahkan email yang dipilih ke dalam folder atau label dengan mudah.
- Label —Tombol ini memiliki gambar tag di atasnya. Ini memungkinkan Anda menetapkan label ke email yang Anda pilih. Anda dapat memilih beberapa label dengan mencentang kotak di samping nama label, dan Anda dapat membuat label baru untuk ditetapkan ke email dengan mengklik Buat baru di menu.
- Lainnya — Tombol Lainnya menawarkan beberapa opsi lain untuk email Anda yang dipilih. Mereka termasuk:
- tandai sebagai membaca
- tandai sebagai Belum dibaca
- Tandai sebagai penting
- Tandai sebagai tidak penting
- Tambahkan ke Tugas
- Tambahkan bintang
- Filter pesan seperti ini
Anda mungkin juga memiliki tombol berlabel "Tidak" [kategori] " tersedia jika Anda memilih email dalam kategori seperti Promosi. Mengeklik tombol ini akan menghapus email yang dipilih dari kategori itu, dan email mendatang semacam ini tidak akan ditempatkan dalam kategori itu ketika mereka tiba.
Dapatkah Anda Memilih Beberapa Email di Aplikasi Gmail atau Google Inbox?
Aplikasi Gmail tidak memiliki fungsi untuk dengan mudah memilih beberapa email. Dalam aplikasi, Anda harus memilih setiap individu dengan mengetuk ikon di sebelah kiri email.
Google Inbox adalah aplikasi dan situs web yang menawarkan cara berbeda untuk mengelola akun Gmail Anda. Google Inbox tidak memiliki cara untuk memilih email secara massal dengan cara yang sama seperti yang dilakukan Gmail; namun, Anda dapat menggunakan Kumpulan Kotak Masuk untuk mengelola beberapa email dengan mudah.
Misalnya, ada bundel Sosial di Inbox yang mengumpulkan email yang terkait dengan media sosial. Ketika Anda mengklik pada bundel ini, semua email yang berhubungan dengan media sosial akan ditampilkan. Di kanan atas grup yang dibundel, Anda akan menemukan opsi untuk menandai semua email sebagai selesai (mengarsipkan mereka), menghapus semua email, atau memindahkan semua email ke folder.