Merancang Presentasi PowerPoint Teknis
Saat menggunakan PowerPoint atau perangkat lunak presentasi lainnya untuk presentasi teknis, masalah utama Anda seharusnya:
- Bagaimana seharusnya presentasi teknis ini?
- Dapatkah saya membuat informasi ini jelas dan ringkas?
Presentasi teknis adalah jenis presentasi yang paling sulit untuk dibuat. Audiens Anda mungkin termasuk individu yang sangat terampil serta mereka yang tidak akrab dengan konsep atau terminologi. Anda perlu membahas kedua gaya belajar. Analisis audiens adalah keterampilan penting dalam dirinya sendiri dan harus menjadi salah satu item pertama pada daftar periksa presentasi Anda.
Tips untuk Merancang Presentasi Teknis
The Dos
- Jagalah agar font konsisten dalam gaya dan ukuran di seluruh presentasi.
- Gunakan font umum yang tersedia di setiap komputer , seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri. Dengan cara ini, tidak akan ada kejutan jika komputer yang digunakan untuk presentasi tidak memiliki font yang tidak biasa yang Anda pilih diinstal, dan karena itu mengganti font lain.
- Sertakan foto dan grafik yang relevan seperti bagan atau diagram sederhana. Pertimbangkan apakah audiens dapat memahami informasi yang disajikan atau jika Anda perlu menyederhanakan diagram / diagram untuk kejelasan.
- Pastikan bahwa grafis memiliki kualitas yang baik sehingga informasinya mudah diuraikan di bagian belakang ruangan.
- Buat label pada grafik cukup besar untuk dibaca dari jauh.
- Gunakan kontras tinggi pada slide Anda. Pertimbangkan untuk membuat presentasi yang sama dalam dua format - satu presentasi dengan teks gelap pada latar belakang terang, dan presentasi duplikat kedua menggunakan teks ringan pada latar belakang gelap. Dengan cara ini, Anda siap untuk ruangan yang sangat gelap atau ruang yang sangat terang untuk ditampilkan dan dapat memilih presentasi yang sesuai.
- Simpan jumlah slide seminimal mungkin. Tunjukkan hanya apa yang diperlukan dan jangan membanjiri audiens dengan terlalu banyak informasi. Informasi teknis cukup sulit untuk dicerna.
- Berikan waktu untuk periode pertanyaan di akhir presentasi Anda
- Ketahui segalanya tentang topik Anda sehingga Anda siap untuk setiap pertanyaan yang muncul, bahkan jika pertanyaan itu tidak tercakup dalam materi yang Anda presentasikan.
- Mintalah selebaran rinci yang siap dibagikan setelah presentasi. Hal ini memungkinkan audiens untuk kemudian merefleksikan presentasi dan informasi siap di tangan untuk tindak lanjut yang diperlukan.
The Don & # 39; ts
- Jangan membingungkan penonton dengan slide yang tidak terorganisir sehingga tujuan presentasi tidak jelas.
- Jangan membanjiri audiens Anda dengan slide yang sibuk. Pikirkan klise lama itu - "kurang lebih".
- Jangan gunakan gambar kecil atau teks kecil pada slide Anda. Pikirkan tentang orang-orang di belakang ruangan.
- Jangan gunakan font jenis skrip. Mereka terkenal sulit dibaca pada saat-saat terbaik, apalagi di layar.
- Jangan menggunakan lebih dari tiga atau empat poin terkait pada setiap slide.
- Jangan gunakan latar belakang mewah. Mungkin cukup atau bahkan pada topik, tetapi teksnya akan sulit dibaca. Simpan ke latar belakang halus untuk informasi.
- Jangan menambahkan gambar demi dekorasi. Pastikan ada titik yang harus dibuat dan informasi itu jelas bagi pemirsa.
- Jangan gunakan suara atau animasi kecuali mereka menekankan sebuah titik. Bahkan kemudian, itu berisiko karena mereka dapat mengurangi fokus utama dari presentasi.
- Jangan menggunakan akronim kecuali semua anggota audiens sudah mengenalnya.
- Jangan menyertakan lebih dari empat atau lima item pada bagan. Meskipun bagan Excel dapat dibuat untuk menunjukkan detail yang sangat bagus, tampilan slide bukanlah tempat untuk informasi ini. Tetaplah pada fakta-fakta penting saja.