Keamanan dalam PowerPoint adalah kekhawatiran ketika presentasi Anda mengandung informasi sensitif atau rahasia. Di bawah ini adalah beberapa metode untuk mengamankan presentasi Anda agar tidak merusak informasi atau pencurian ide-ide Anda. Namun, keamanan dalam PowerPoint tentu jauh dari sempurna.
01 06
Enkripsikan Presentasi PowerPoint Anda
Menggunakan fitur enkripsi di PowerPoint adalah cara untuk mencegah orang lain mengakses presentasi Anda. Kata sandi ditugaskan oleh Anda dalam proses pembuatan presentasi . Penampil harus memasukkan kata sandi ini untuk melihat pekerjaan Anda. Jika presentasi terenkripsi dibuka menggunakan beberapa perangkat lunak lain, dengan harapan melihat / mencuri konten, pemirsa akan melihat sesuatu yang mirip dengan gambar di sebelah kiri.
02 06
Perlindungan Kata Sandi dalam PowerPoint 2007
Fitur enkripsi dalam PowerPoint, yang tercantum di atas, hanya menambahkan kata sandi untuk membuka presentasi. Fitur kata sandi memungkinkan Anda menambahkan dua kata sandi ke presentasi Anda -
• kata sandi untuk dibuka
• kata sandi untuk dimodifikasi
Menerapkan kata sandi untuk mengubah memungkinkan pemirsa untuk melihat presentasi Anda, tetapi mereka tidak dapat membuat perubahan apa pun kecuali mereka juga mengetahui kata sandi tambahan yang telah Anda atur untuk melakukan modifikasi.
03 06
Tandai sebagai Fitur Akhir di PowerPoint
Setelah presentasi Anda selesai dan siap untuk prime time, Anda dapat menggunakan tanda sebagai fitur terakhir untuk memastikan bahwa tidak ada pengeditan lebih lanjut yang dibuat secara tidak sengaja.
04 06
Secure PowerPoint Slides oleh Menyimpan sebagai Gambar Grafis
Menyimpan slide Anda yang sudah selesai sebagai gambar grafis akan memastikan bahwa informasinya tetap utuh. Metode ini membutuhkan lebih banyak pekerjaan, karena Anda harus terlebih dahulu membuat slide Anda, menyimpannya sebagai gambar, dan kemudian memasukkannya kembali ke dalam slide baru.
Metode ini adalah metode yang akan Anda gunakan jika kontennya tidak berubah, seperti dalam kasus data keuangan rahasia yang disajikan kepada anggota dewan.
05 06
Simpan PowerPoint sebagai File PDF
Anda dapat mengamankan presentasi PowerPoint 2007 Anda dari setiap pengeditan dengan menyimpan, atau menggunakan istilah yang tepat - menerbitkan - dalam format PDF . Ini akan mempertahankan semua format yang telah Anda terapkan, apakah komputer penampil memiliki font, gaya atau tema tertentu yang diinstal atau tidak. Ini adalah pilihan bagus ketika Anda perlu mengirimkan pekerjaan Anda untuk ditinjau, tetapi pembaca tidak dapat membuat perubahan apa pun.
06 06
Cacat Keamanan dalam PowerPoint
Penggunaan kata "keamanan" berkenaan dengan PowerPoint adalah (menurut saya), sangat berlebihan. Bahkan jika Anda telah mengenkripsi presentasi Anda dengan menambahkan kata sandi, atau menyimpan slide Anda sebagai gambar, data Anda mungkin masih rentan terhadap mata-mata atau pencurian.