PDF akronim singkatan P ortable D ocument F ormat dan diciptakan oleh Adobe Systems lebih dari lima belas tahun yang lalu. Format ini dapat digunakan untuk hampir semua jenis dokumen
- secara dramatis mengurangi ukuran file
- mempertahankan pemformatan dokumen asli
- kirim presentasi lengkap melalui email dengan mudah
- dapat dibaca oleh siapa pun di komputer mana pun, cukup dengan memasang Adobe Reader gratis
Tidak seperti PowerPoint 2007 , tidak perlu mengunduh tambahan tambahan untuk PowerPoint 2010 untuk membuat file PDF. Menyimpan, atau menggunakan istilah yang benar - menerbitkan - dokumen PowerPoint 2010 Anda sebagai file PDF adalah cara cepat untuk menghasilkan presentasi PowerPoint 2010 yang siap untuk dicetak atau dikirim melalui email.
Ini akan mempertahankan semua format yang telah Anda terapkan, apakah komputer yang melihat memiliki font, gaya atau tema tertentu yang diinstal pada komputer mereka atau tidak. Ini juga cara yang lebih aman untuk meneruskan presentasi Anda kepada seseorang, karena melarang pengeditan.
Catatan Penting: Membuat file PDF dari presentasi PowerPoint Anda secara ketat untuk tujuan mencetak atau mengirim email untuk ditinjau. Tidak ada animasi , transisi atau suara yang akan diaktifkan dalam dokumen berformat PDF, dan file PDF tidak dapat diedit (tanpa perangkat lunak tambahan khusus).
01 03
Simpan Presentasi PowerPoint 2010 dalam Format PDF
Bagaimana cara menyimpan PowerPoint 2010 dalam format PDF
- Pilih File> Simpan & Kirim> Buat Dokumen PDF / XPS
- Di bawah bagian Buat Dokumen PDF / XPS , klik tombol Create PDF / XPS.
- Kotak dialog Publish as PDF / XPS terbuka.
02 03
Menyimpan Opsi untuk PowerPoint 2010 File PDF
Optimalkan File PowerPoint 2010 PDF Anda
- Dalam kotak dialog Terbitkan sebagai PDF atau XPS , pilih folder yang benar untuk menyimpan file dan ketikkan nama untuk file baru ini dalam nama File: kotak teks.
- Jika Anda ingin file dibuka segera setelah menyimpan, pastikan untuk mencentang kotak itu.
- Di bagian Optimalkan untuk , buat pilihan
- Standar - jika file Anda perlu dicetak dengan kualitas tinggi
- Ukuran minimum - untuk kualitas cetak yang lebih rendah tetapi ukuran file lebih rendah (lebih baik untuk mengirim email)
Opsi PDF PowerPoint 2010
Klik pada tombol Options untuk melihat berbagai opsi yang tersedia untuk dicetak. (lihat halaman selanjutnya)
03 03
Memformat Pilihan untuk PowerPoint 2010 File PDF
Memformat Pilihan untuk PowerPoint 2010 File PDF
- Pilih rentang slide untuk file PDF. Anda dapat memilih untuk membuat file PDF ini dengan slide saat ini, slide spesifik, atau semua slide.
- Pilih untuk mempublikasikan seluruh slide, halaman selebaran, halaman catatan atau tampilan garis besar semua slide.
- Setelah Anda membuat pilihan ini, ada pilihan sekunder juga, seperti framing slide, berapa banyak per halaman dan banyak lagi.
- Buat pilihan lain dalam pilihan opsi jika diinginkan.
- Klik OK saat Anda telah memilih semua opsi.
- Klik Publikasikan saat Anda kembali ke layar sebelumnya.