10 Tips Menjadi Presenter yang Lebih Baik

Tingkatkan Keterampilan Presentasi Anda dan Jadilah Presenter yang Lebih Baik

Jadikan tahun ini yang mendefinisikan Anda sebagai presenter yang luar biasa. Sepuluh tips ini akan membantu Anda untuk membuat kesan abadi sebagai presenter yang terampil menggunakan PowerPoint atau perangkat lunak presentasi lainnya .

01 dari 10

Kenali Barang Anda

Klaus Tiedge / Blend Images / Getty Images
Tingkat kenyamanan Anda dengan presentasi akan tinggi jika Anda tahu segalanya tentang topik Anda. Setelah semua, penonton mencari Anda untuk menjadi ahli. Namun, jangan membanjiri penonton dengan perangkat lengkap pengetahuan Anda tentang topik Anda. Tiga poin penting adalah tepat untuk membuat mereka tertarik, memungkinkan mereka untuk mengajukan pertanyaan jika mereka menginginkan lebih banyak.

02 dari 10

Jadikan Clear Apa yang Anda Ada untuk Berbagi Dengan Mereka

Gunakan metode teruji dan benar yang telah digunakan oleh para penyaji terampil selama ribuan tahun.
  1. Beri tahu mereka apa yang akan Anda sampaikan kepada mereka.
    • Buat garis besar secara singkat poin-poin utama yang akan Anda bicarakan.
  2. Memberitahu mereka.
    • Tutup topik secara mendalam.
  3. Beri tahu mereka apa yang Anda katakan kepada mereka.
    • Ringkaskan presentasi Anda dalam beberapa kalimat singkat.

03 dari 10

Sebuah Gambar Menceritakan Kisah

Jauhkan perhatian audiens dengan gambar daripada slide bullet yang tak berujung. Seringkali satu gambar yang efektif mengatakan itu semua. Ada alasan untuk itu klise lama - "sebuah gambar bernilai seribu kata" .

04 dari 10

Anda Tidak Dapat Memiliki Terlalu Banyak Latihan

Jika Anda seorang aktor, Anda tidak akan tampil tanpa terlebih dahulu melatih bagian Anda. Presentasi Anda seharusnya tidak berbeda. Ini adalah pertunjukan juga, jadi luangkan waktu untuk berlatih - dan sebaiknya di depan orang - sehingga Anda dapat melihat apa yang berhasil dan yang tidak. Bonus tambahan latihan adalah bahwa Anda akan menjadi lebih nyaman dengan materi Anda dan pertunjukan langsung tidak akan keluar sebagai pembacaan fakta.

05 dari 10

Berlatih di Ruang

Apa yang berhasil saat berlatih di rumah atau di kantor, mungkin tidak muncul sama di ruangan yang sebenarnya di mana Anda akan hadir. Jika memungkinkan, datanglah lebih awal sehingga Anda bisa terbiasa dengan pengaturan ruangan. Duduk di kursi seolah-olah Anda adalah anggota audiens. Ini akan memudahkan Anda untuk menilai di mana harus berjalan dan berdiri selama waktu Anda dalam sorotan. Dan - jangan lupa untuk menguji peralatan Anda di ruangan ini jauh sebelum waktu pertunjukan. Outlet listrik mungkin langka, jadi Anda mungkin perlu membawa kabel tambahan tambahan. Dan - Anda membawa bola lampu proyektor ekstra, kan?

06 dari 10

Podium Bukan untuk Profesional

Podium adalah "kruk" untuk presenter pemula. Untuk terlibat dengan audiens Anda, Anda harus bebas berjalan di antara mereka jika Anda bisa, atau setidaknya memvariasikan posisi Anda di atas panggung, sehingga Anda akan tampak didekati oleh semua orang di ruangan itu. Gunakan perangkat jarak jauh sehingga Anda dapat mengubah slide dengan mudah di layar tanpa harus terjebak di belakang komputer.

07 dari 10

Bicaralah pada Audiens

Berapa banyak presentasi yang telah Anda saksikan di mana presenter membaca dari catatannya atau lebih buruk - baca slide untuk Anda? Penonton tidak perlu Anda baca untuk mereka. Mereka datang untuk melihat dan mendengar Anda berbicara kepada mereka. Tayangan slide Anda hanyalah bantuan visual.

08 dari 10

Pacu Presentasi

Seorang presenter yang baik akan tahu bagaimana mempercepat presentasinya, sehingga itu mengalir lancar, sementara pada saat yang sama dia siap untuk pertanyaan kapan saja - dan - kembali ke Item 1, tentu saja, dia tahu semua jawabannya. Pastikan untuk memungkinkan partisipasi penonton di bagian akhir. Jika tidak ada yang mengajukan pertanyaan, ada beberapa pertanyaan cepat yang siap Anda tanyakan kepada mereka. Ini adalah cara lain untuk melibatkan penonton.

09 dari 10

Belajar Bernavigasi

Jika Anda menggunakan PowerPoint sebagai bantuan visual untuk presentasi Anda, kenali banyak pintasan keyboard yang memungkinkan Anda dengan cepat menavigasi ke berbagai slide dalam presentasi Anda jika audiens meminta kejelasan. Misalnya, Anda mungkin ingin mengunjungi kembali slide 6, yang berisi gambar indah yang mengilustrasikan poin Anda.

10 dari 10

Selalu Miliki Rencana B

Hal-hal yang tidak terduga terjadi. Bersiaplah untuk setiap bencana. Bagaimana jika proyektor Anda meniup bola lampu (dan Anda lupa membawa cadangan) atau tas Anda hilang di bandara? Rencana B Anda seharusnya menunjukkan bahwa acara harus terus berjalan, apa pun yang terjadi. Kembali ke Item 1 sekali lagi - Anda harus tahu topik Anda dengan baik sehingga Anda dapat membuat presentasi Anda "lepas dari borgol" jika perlu, dan penonton akan meninggalkan perasaan bahwa mereka mendapatkan apa yang mereka inginkan.