Gunakan pandangan berbeda untuk mendesain, mengatur, menguraikan, dan menyajikan slideshow Anda
Tidak peduli apa topik Anda, presentasi PowerPoint 2007 atau 2003 membantu Anda mengkomunikasikan ide-ide Anda kepada audiens. Slide PowerPoint menyediakan cara mudah untuk menyajikan informasi grafis yang mendukung Anda sebagai pembicara dan menambahkan konten tambahan ke presentasi Anda.
Banyak orang menghabiskan seluruh waktu mereka dalam tampilan Normal ketika mengerjakan presentasi PowerPoint mereka. Namun, ada pandangan lain yang tersedia yang mungkin Anda anggap berguna saat Anda mengumpulkan dan kemudian menampilkan slideshow Anda. Selain Normal View (juga dikenal sebagai Tampilan Slide), Anda akan menemukan Tampilan Outline, Tampilan Slide Sorter, dan Tampilan Catatan.
Catatan: Tangkapan layar dalam artikel ini menunjukkan pandangan yang berbeda di PowerPoint 2003. Namun, PowerPoint 2007 memiliki empat tampilan slide yang sama, meskipun layar mungkin terlihat sedikit berbeda.
01 04
Tampilan Normal atau Tampilan Slide
Tampilan Normal atau Tampilan Slide, seperti yang sering disebut, adalah tampilan yang Anda lihat ketika Anda memulai program. Ini adalah pandangan bahwa kebanyakan orang menggunakan sebagian besar waktu di PowerPoint. Bekerja pada versi slide yang besar sangat membantu ketika Anda mendesain presentasi Anda.
Tampilan Normal menampilkan thumbnail di sebelah kiri, layar besar tempat Anda memasukkan teks dan gambar, dan area di bagian bawah tempat Anda dapat mengetikkan catatan penyaji.
Untuk kembali ke tampilan Normal setiap saat, klik menu Lihat dan pilih Normal .
02 04
Tampilan Garis Besar
Dalam tampilan Outline, presentasi Anda ditampilkan dalam bentuk outline. Garis besarnya terdiri dari judul dan teks utama dari masing-masing slide. Grafik tidak ditampilkan, meskipun mungkin ada notasi kecil bahwa mereka ada.
Anda dapat bekerja dan mencetak dalam teks berformat atau teks biasa.
Tampilan outline memudahkan mengatur ulang poin Anda dan memindahkan slide ke posisi yang berbeda
Tampilan outline berguna untuk tujuan pengeditan, dan dapat diekspor sebagai dokumen Word untuk digunakan sebagai ringkasan handout.
Di PowerPoint 2003, klik Lihat dan pilih Bilah Alat > Buat garis besar untuk membuka toolbar Outlining. Di PowerPoint 2007, klik tab Lihat . Keempat tampilan slide diwakili oleh ikon side-by-side. Anda dapat dengan mudah beralih di antara mereka untuk membandingkan tampilan.
PowerPoint 2007 memiliki pandangan kelima — tampilan Membaca. Ini digunakan oleh orang-orang yang meninjau presentasi PowerPoint tanpa presenter. Ini menampilkan presentasi dalam mode layar penuh.
03 04
Tampilan Slide Sorter
Slide Sorter View menampilkan versi miniatur dari semua slide dalam presentasi di baris horizontal. Versi miniatur slide ini disebut thumbnail.
Anda dapat menggunakan tampilan ini untuk menghapus atau mengatur ulang slide Anda dengan mengklik dan menyeretnya ke posisi baru. Efek seperti transisi dan suara dapat ditambahkan ke beberapa slide pada saat yang sama dalam tampilan Slide Sorter. Anda juga dapat menambahkan bagian untuk mengatur slide Anda. Jika Anda berkolaborasi dengan rekan kerja dalam presentasi, Anda dapat menetapkan setiap kolaborator suatu bagian.
Temukan Slide Sorter View menggunakan menu Lihat di versi PowerPoint mana pun.
04 04
Tampilan Catatan
Saat Anda membuat presentasi, Anda dapat menambahkan catatan pembicara yang Anda rujuk nanti saat mengirimkan tayangan slide ke audiens Anda. Catatan itu terlihat oleh Anda di monitor Anda, tetapi tidak terlihat oleh audiens.
Catatan Tampilan menunjukkan versi kecil slide dengan area di bawah ini untuk catatan pembicara. Setiap slide ditampilkan pada halaman catatannya sendiri. Pembicara dapat mencetak halaman-halaman ini untuk digunakan sebagai referensi saat membuat presentasi atau untuk dibagikan kepada anggota audiens. Catatan tidak muncul di layar selama presentasi.
Temukan Catatan Tampilan menggunakan menu Tampilan PowerPoint.