Mulai setiap presentasi PowerPoint baru dengan template khusus Anda sendiri
Setiap kali Anda membuka PowerPoint, Anda dihadapkan pada halaman polos, putih, dan membosankan yang sama untuk memulai presentasi Anda. Ini adalah template desain default.
Jika Anda berada dalam bisnis, kemungkinan besar Anda harus membuat presentasi menggunakan latar belakang standar — mungkin dengan warna perusahaan, font dan bahkan logo perusahaan di setiap slide. Tentu ada banyak template desain dalam program untuk Anda gunakan dan edit, tetapi bagaimana jika Anda harus selalu konsisten dan menggunakan presentasi starter yang sama?
Jawaban paling sederhana adalah membuat template desain default baru milik Anda sendiri. Ini akan menggantikan template dasar putih polos yang hadir dengan PowerPoint, dan setiap kali Anda membuka program, pemformatan yang disesuaikan akan berada di depan dan di tengah.
Cara Membuat Presentasi Default
Sebelum Anda mulai membuat perubahan apa pun, Anda mungkin harus membuat salinan dari templat default asli, biasa, putih.
Simpan Template Default Asli
- Buka PowerPoint.
- Pilih File> Save As ... dari menu.
- Di kotak dialog Save As , klik panah drop-down di samping Save as type:
- Pilih Template Desain (* .pot)
- Lokasi penyimpanan akan segera berubah ke folder tempat PowerPoint menyimpan templatnya. Jangan ubah lokasi ini atau PowerPoint tidak akan tahu di mana mencari file jika Anda memilih untuk menggunakannya lagi.
- Nama file presentasi kosong lama (atau yang serupa). Template desain default asli disebut presentasi kosong , maka nama baru saya sangat asli untuk file tersebut. PowerPoint akan menambahkan ekstensi file. POT ke file sehingga akan tahu bahwa ini adalah file template dan bukan file presentasi (.PPT).
- Tutup file.
Buat Presentasi Default Baru Anda
Catatan : Buat perubahan ini pada master slide dan master judul sehingga setiap slide baru dalam presentasi Anda akan mengambil karakteristik baru. Lihat tutorial ini di Custom Design Templates dan Master Slides .
- Buka presentasi PowerPoint kosong baru, atau jika Anda sudah membuat presentasi yang memiliki sebagian besar opsi yang sudah diformat sesuai dengan keinginan Anda, buka presentasi itu.
- Sebelum melakukan perubahan, ada baiknya untuk menyimpan pekerjaan baru ini dalam proses. Pilih File> Save As ... dari menu.
- Ubah jenis file ke Desain Template (* .pot) .
- Dalam Nama file: kotak teks, ketik presentasi kosong .
- Buat perubahan apa pun yang Anda inginkan ke template presentasi kosong baru ini, seperti -
- ubah warna latar belakang
- ubah gaya dan warna font
- tambahkan gambar atau grafik , seperti logo
- Simpan file ketika Anda puas dengan hasilnya.
Saat berikutnya Anda membuka PowerPoint, Anda akan melihat format Anda sebagai template desain kosong baru dan Anda siap untuk mulai menambahkan konten Anda.
Kembali ke Template Default Asli
Di masa mendatang, Anda mungkin ingin kembali menggunakan template default putih polos sebagai starter di PowerPoint 2003. Oleh karena itu, Anda perlu menemukan template default asli yang Anda simpan sebelumnya.
Ketika Anda menginstal PowerPoint 2003, jika Anda tidak membuat perubahan ke lokasi file selama instalasi, file yang diperlukan akan berada di: C: \ Documents and Settings \ yourusername \ Application Data \ Microsoft \ Templates . (Ganti "nama pengguna Anda" di jalur file ini dengan nama pengguna Anda sendiri.) Folder "Data Aplikasi" adalah folder tersembunyi, jadi Anda harus memastikan bahwa file yang tersembunyi terlihat.
- Hapus file yang Anda buat di atas disebut blank presentation.pot
- Ubah nama file presentasi kosong yang lama. Kosongkan ke blank presentation.pot .