Perencanaan adalah langkah paling penting dalam menciptakan presentasi yang sukses dalam bentuk apa pun. Selama perencanaan, Anda memutuskan isi dan urutan di mana informasi tersebut disajikan. Apakah Anda menggunakan PowerPoint , OpenOffice Impress atau perangkat lunak presentasi lainnya , gunakan langkah-langkah berikut sebagai panduan saat merencanakan presentasi.
Identifikasi Tujuan Presentasi
Tidak ada akhir untuk alasan presentasi, tetapi Anda harus tahu mengapa Anda memberikan presentasi dan apa yang ingin Anda capai. Ini mungkin:
- Presentasi tentang produk untuk klien
- Presentasi bisnis tentang angka penjualan terbaru
- Ide baru yang Anda perkenalkan
- Presentasi informatif ke klub
- Suatu topik pendidikan
Tentukan Pemirsa Presentasi
Kenali audiens Anda dan fokuskan presentasi Anda pada minat mereka dan informasi yang Anda coba sampaikan kepada:
- Staf Anda
- Calon klien baru
- Sekelompok anak kecil
- Sebuah konvensi untuk orang-orang di bidang pekerjaan yang sama
Kumpulkan Informasi Paling Penting
- Ingat prinsip KISS (Keep it simple, stupid) ketika mendesain presentasi Anda.
- Fokus pada tiga atau empat poin utama saja.
- Ketahui segalanya tentang topik Anda sehingga Anda siap untuk pertanyaan setelah presentasi.
Jauhkan Slide Anda Menarik dan Topik
- Rancang slide untuk menekankan poin-poin utama dalam presentasi.
- Tempatkan hanya satu ide utama pada setiap slide.
- Daftar tidak lebih dari empat poin per slide.
- Gunakan transisi yang meningkatkan presentasi Anda, bukan yang mengurangi itu.
Latih Presentasi
Gunakan catatan pembicara jika perangkat lunak Anda mendukungnya untuk merencanakan topik yang ingin Anda pastikan dan tutupi setiap slide ditampilkan. Rencanakan waktu untuk persiapan sebelum presentasi.