Memberikan presentasi yang tampak profesional untuk bisnis atau ruang kelas
Perangkat lunak PowerPoint Microsoft digunakan untuk membuat slideshow profesional yang terlihat yang dapat ditampilkan pada proyektor atau TV layar lebar. Produk perangkat lunak ini disebut presentasi. Biasanya, presenter berbicara kepada audiens dan menggunakan presentasi PowerPoint untuk visual untuk menahan perhatian pendengar dan menambahkan informasi visual. Namun, beberapa presentasi dibuat dan direkam untuk memberikan pengalaman hanya digital.
PowerPoint adalah program yang mudah dipelajari yang digunakan di seluruh dunia untuk presentasi dalam bisnis dan ruang kelas. Presentasi PowerPoint juga cocok untuk audiens besar dan kelompok kecil di mana mereka dapat digunakan untuk pemasaran, pelatihan, pendidikan dan tujuan lainnya.
Kustomisasi Presentasi PowerPoint
Presentasi PowerPoint dapat dibuat menjadi album foto lengkap dengan musik atau narasi untuk didistribusikan pada CD atau DVD. Jika Anda berada di bidang penjualan, hanya beberapa klik sederhana menambahkan bagan data ilustratif atau bagan organisasi struktur perusahaan Anda. Buat presentasi Anda menjadi halaman web untuk tujuan mengirim email atau sebagai promosi yang ditampilkan di situs web perusahaan Anda.
Sangat mudah untuk menyesuaikan presentasi dengan logo perusahaan Anda dan untuk mempesona audiens Anda dengan menggunakan salah satu dari banyak template desain yang datang dengan program ini. Banyak lagi add-in dan templat gratis yang tersedia secara online dari Microsoft dan situs web lainnya. Selain tayangan slide di layar, PowerPoint memiliki opsi pencetakan yang memungkinkan presenter untuk memberikan selebaran dan garis besar untuk audiens serta halaman catatan untuk pembicara untuk merujuk selama presentasi.
Menggunakan untuk Presentasi PowerPoint
Tidak ada kekurangan penggunaan untuk presentasi PowerPoint. Berikut beberapa di antaranya:
- Sesi pelatihan karyawan
- Peluncuran produk
- Rapat penjualan
- Demo pameran dagang
- Pertemuan klub
- Penampilan publik
- Pohon keluarga
- Portofolio digital
- Slideshow foto
- Strategi pemasaran
- Presentasi penghasilan triwulanan
- Rencana bisnis
Di mana menemukan PowerPoint
PowerPoint adalah bagian dari paket Microsoft Office dan juga tersedia sebagai:
- Program mandiri untuk komputer Windows dan Mac
- Bagian dari langganan Office 365
- PowerPoint Online
- Aplikasi PowerPoint untuk perangkat seluler Android dan iOS
Bagaimana cara menggunakan PowerPoint
PowerPoint hadir dengan banyak template yang mengatur nada presentasi - dari santai ke formal ke luar dinding.
Sebagai pengguna PowerPoint baru, Anda memilih template dan mengganti teks placeholder dan gambar dengan Anda sendiri untuk menyesuaikan presentasi. Tambahkan slide tambahan dalam format template yang sama seperti yang Anda butuhkan dan tambahkan teks, gambar dan grafik. Saat Anda belajar, tambahkan efek khusus, transisi antara slide, musik, bagan, dan animasi - semua yang ada di dalam perangkat lunak - untuk memperkaya pengalaman bagi audiens.
Berkolaborasi dengan PowerPoint
Meskipun PowerPoint sering digunakan oleh seorang individu, itu juga terstruktur untuk digunakan oleh kelompok untuk berkolaborasi dalam presentasi.
Dalam hal ini, presentasi disimpan online di Microsoft OneDrive, OneDrive for Business atau SharePoint. Ketika Anda siap untuk berbagi, Anda mengirim kolaborator atau rekan kerja Anda tautan ke file PowerPoint dan menetapkan mereka baik melihat atau mengedit izin. Komentar tentang presentasi dapat dilihat oleh semua kolaborator.
Jika Anda menggunakan PowerPoint Online gratis, Anda bekerja dan berkolaborasi menggunakan browser desktop favorit Anda. Anda dan tim Anda dapat mengerjakan presentasi yang sama pada waktu yang sama dari mana saja. Anda hanya butuh akun Microsoft.
Pesaing PowerPoint
PowerPoint adalah program perangkat lunak presentasi paling populer yang tersedia. Sekitar 30 juta presentasi dibuat setiap hari dalam perangkat lunak. Meskipun memiliki beberapa pesaing, mereka tidak memiliki keakraban dan jangkauan global dari PowerPoint. Perangkat lunak Keynote milik Apple mirip dan dikirimkan gratis ke semua Mac, tetapi hanya memiliki sebagian kecil basis pengguna perangkat lunak presentasi.