01 09
Opsi Pencetakan dalam PowerPoint 2007
Mencetak dalam PowerPoint 2007
Catatan - Klik di sini untuk Mencetak dalam PowerPoint 2003
Ada beberapa opsi pencetakan dalam PowerPoint 2007 termasuk mencetak seluruh slide, catatan untuk pembicara, garis besar presentasi, atau mencetak selebaran untuk audiens.
Tiga Pilihan Cetak yang Berbeda
Klik pada tombol Office dan arahkan mouse Anda ke Print . Ini akan mengungkapkan tiga pilihan cetak yang berbeda.
- Cetak - pilih opsi ini untuk langsung membuka kotak dialog Print.
- Quick Print - PowerPoint segera mengirim presentasi ke printer default yang disetel di komputer Anda. Ini biasanya bukan pilihan terbaik, karena Anda tidak memiliki pilihan untuk memilih apa yang ingin Anda cetak. Secara default, PowerPoint akan segera mencetak, menggunakan pengaturan cetak terakhir yang dibuat dalam sesi ini.
- Print Preview - akan membawa Anda ke jendela Print Preview di mana Anda dapat melakukan pengeditan cepat ke slide.
Catatan - Cukup klik tombol Office> Cetak akan secara otomatis membuka kotak dialog Print .
02 09
Mencetak Pilihan dalam Kotak Dialog Cetak 2007 PowerPoint
Ikhtisar Opsi Pencetakan
- Pilih printer yang benar. Jika Anda memiliki lebih dari satu printer yang diinstal, gunakan panah drop-down untuk memilih printer yang benar.
- Pilih rentang Cetak . Anda dapat memilih semua slide, hanya slide saat ini, atau pilih slide spesifik untuk dicetak. Gunakan koma untuk memisahkan daftar slide spesifik.
- Pilih jumlah salinan untuk dicetak. Jika Anda mencetak lebih dari satu, setiap set dapat dicetak dan diurutkan dengan mencentang kotak Collate .
- Cetak bidang apa yang memiliki empat opsi dalam daftar tarik-turun - Slide, Handout, Halaman Catatan, atau Tampilan Outline.
- Anda dapat memilih untuk menskalakan cetakan agar sesuai kertas khusus dan juga menempatkan bingkai di sekitar slide yang dicetak dalam tampilan Handout .
- Cara yang baik untuk menghemat toner dan kertas adalah melihat pratinjau cetakan sebelum mengirimnya ke printer, jika ada kesalahan.
- Saat Anda puas dengan pilihan Anda, tekan tombol OK .
03 09
Mencetak Seluruh Slide dalam PowerPoint 2007
Untuk Mencetak Seluruh Slide
- Klik tombol Office> Cetak .
- Pilih slide mana yang akan dicetak.
- Pastikan bahwa Slides dipilih di kotak Cetak apa .
- Pilih opsi untuk Scale agar sesuai kertas.
- Pilih warna, hitam putih atau abu-abu murni.
- Pratinjau (opsional).
- Klik OK.
04 09
Mencetak Handout di PowerPoint 2007
Paket Take Home
Mencetak Handout di PowerPoint 2007 membuat paket rumah yang dibawa dari presentasi untuk audiens. Anda dapat memilih untuk mencetak satu (ukuran penuh) slide ke sembilan (miniatur) slide per halaman.
Langkah-langkah untuk mencetak Handout- Klik tombol Office> Cetak .
- Pilih Handout dari kotak drop-down Print what .
- Pilih berapa banyak slide per halaman dan apakah Anda ingin bingkai di sekitar slide. Membingkai slide menambahkan sentuhan yang bagus pada hasil cetak.
- Itu selalu merupakan ide yang baik untuk memilih Skala agar sesuai kertas .
- Klik OK
Artikel Terkait - Konversi PowerPoint ke Word
05 09
Mencetak Handout untuk Mencatat Catatan dalam PowerPoint 2007
Tinggalkan Ruang untuk Catatan di Handout
PowerPoint 2007 Handout dapat dicetak dengan area untuk mencatat sehingga audiens Anda dapat menuliskan poin penting tepat di sebelah slide. Untuk melakukan ini, pilih opsi untuk mencetak 3 slide per halaman.
Langkah-langkah untuk mencetak Handout untuk pencatatan- Klik tombol Office> Cetak .
- Pilih Handout di bagian Print what:.
- Pilih 3 slide per halaman.
- Ukur agar sesuai dengan kertas.
- Pilih untuk membingkai slide.
- Klik OK .
Artikel Terkait - Konversi PowerPoint ke Word
06 09
Halaman Contoh Handout Dengan Kamar untuk Catatan
Contoh Handout PowerPoint untuk Catatan
Halaman contoh Handout ini menunjukkan area untuk mencatat mengambil ke kanan setiap slide memungkinkan audiens Anda untuk menuliskan poin penting tepat di sebelah slide.
Artikel Terkait - Konversi PowerPoint ke Word
07 09
Catatan Pembicara di PowerPoint 2007
Halaman Catatan untuk Hanya Pembicara
Catatan pembicara dapat dicetak dengan setiap slide sebagai bantuan saat memberikan presentasi PowerPoint 2007. Setiap slide dicetak dalam miniatur pada satu halaman, dengan catatan pembicara di bawah ini.
- Pilih tombol Office> Cetak
- Pilih halaman untuk dicetak
- Pilih Halaman Catatan dari Cetak daftar drop-down apa
- Pilih opsi lain
- Pratinjau halaman catatan adalah ide yang bagus
- Klik OK .
08 09
Mencetak dalam Tampilan Outline
Tampilan outline di PowerPoint 2007 hanya menampilkan teks slide. Tampilan ini berguna ketika hanya teks yang diperlukan untuk pengeditan cepat.
Langkah-langkah untuk mencetak Garis Besar
- Pilih tombol Office> Cetak
- Pilih rentang halaman untuk dicetak
- Pilih Tampilan Kerangka dari Cetak kotak drop-down apa
- Pilih opsi lain jika diinginkan
- Klik OK
Catatan - Outline juga dapat diekspor untuk digunakan dalam dokumen Microsoft Word dengan memilih tombol Office> Publikasikan> Buat Handout di Microsoft Office Word dan pilih opsi yang sesuai.
09 09
Color, Grayscale, atau Pure Black and White Printouts di PowerPoint 2007
Tiga Pilihan Pencetakan yang Berbeda
Ada tiga opsi berbeda untuk cetakan warna atau non-warna.
- Cetakan Berwarna
Cetakan berwarna adalah opsi default. Namun, tidak semua printer memiliki kemampuan ini. Jika Anda memilih opsi Warna , tetapi tidak memiliki printer berwarna, hasil cetak akan serupa dengan, tetapi tidak memiliki kualitas yang sama seperti mencetak dalam skala abu-abu. - Cetakan Grayscale
Jika Anda tidak memiliki printer berwarna atau tidak memerlukan cetakan berwarna, memilih Grayscale akan mencetak semua objek pada halaman dalam nuansa abu-abu. Objek akan tampak lebih jernih dan bersih jika Grayscale dipilih untuk printer non-warna daripada mencetak menggunakan opsi Warna default. - Cetakan Hitam dan Putih Murni
Seperti namanya, opsi ini mencetak slide dalam warna hitam dan putih. Tidak ada nuansa abu-abu. Akibatnya, beberapa objek pada tema desain slide, seperti embossing dan drop shadow tidak akan dicetak. Teks akan dicetak sebagai hitam, meskipun Anda memilih abu-abu sebagai warna asli teks.