Meskipun mencetak presentasi ke PDF adalah cara yang telah terbukti dan berhasil untuk mendapatkan salinan cetak dek PowerPoint ke teman atau kolega, menggunakan prosedur Ekspor-ke-Word PowerPoint menawarkan opsi tambahan yang membuat dokumen Word keluaran lebih mudah digunakan — dan lebih mudah diedit! —dengan metode cetak stok yang ditawarkan oleh PowerPoint.
01 07
Mulai Proses Konversi untuk Membuat Word Handouts Dari PowerPoint
- Buka presentasi PowerPoint Anda.
- Pilih File | Ekspor | Buat Handout | Buat Handout.
02 07
5 Pilihan untuk Mengonversi PowerPoint ke Dokumen Word
Konversi presentasi PowerPoint ke dokumen Word dapat dilakukan dengan lima cara berbeda. Opsi-opsi ini tercantum di bawah ini dan dijelaskan secara lebih rinci pada halaman yang mengikuti.
- Catatan pembicara di samping slide
- Baris kosong di samping slide
- Catatan pembicara di bawah slide
- Baris kosong di bawah slide
- Hanya garis besar
Satu fitur hebat yang ditawarkan PowerPoint ketika mengonversi presentasi Anda ke dokumen Word adalah pilihan Tempel atau Tempel Tautan:
- Pasta
Memilih Tempel hanya akan membuat selebaran dalam gaya yang Anda pilih. - Tempel Tautan
Memilih Tempel Tautan akan membuat selebaran dalam gaya yang Anda pilih. Namun, jika presentasi PowerPoint kemudian diedit, perubahan juga akan tercermin dalam dokumen Word saat berikutnya dibuka. Ini tidak terjadi ketika Anda memilih perintah Paste .
03 07
Mencetak Catatan Pembicara Sebelah Slide di Handout
Opsi pertama ketika mengubah presentasi PowerPoint ke Word adalah opsi cetak yang paling umum digunakan. Versi miniatur slide dicetak di sebelah kiri dan setiap catatan pembicara yang ditulis untuk menemani slide ditampilkan di sebelah kanan.
Tiga versi thumbnail dari slide Anda akan dicetak pada halaman.
04 07
Cetak Baris Kosong Di Samping Slide pada Handout
Pilihan kedua ketika mengonversi presentasi PowerPoint ke Word adalah mencetak baris kosong di samping slide pada selebaran untuk audiens membuat catatan selama presentasi Anda.
Tiga slide thumbnail akan dicetak per halaman.
05 07
Mencetak Catatan Pembicara Di Bawah Slide pada Handout
Pilihan ketiga ketika mengubah presentasi PowerPoint ke Word adalah mencetak catatan pembicara di bawah slide untuk referensi mudah selama presentasi.
Satu slide akan dicetak per halaman.
06 07
Cetak Baris Kosong di Bawah Slide pada Handout
Opsi keempat ketika mengubah presentasi PowerPoint ke Word adalah mencetak baris kosong di bawah slide pada selebaran untuk audiens membuat catatan selama presentasi Anda.
Satu versi thumbnail dari slide akan dicetak per halaman.
07 07
Cetak Tampilan Garis Besar Presentasi PowerPoint Anda
Ketika mengonversi presentasi PowerPoint ke Word, opsi kelima adalah mencetak garis besar semua teks dalam presentasi PowerPoint. Tidak ada grafik yang ditampilkan dalam outline, tetapi tampilan ini paling cepat digunakan saat mengedit diperlukan.