Dos dan Dont's Memasuki Data di Excel

by Ted French

01 08

Ikhtisar Entri Data Excel

7 DO dan JANGAN Masuk Data. © Ted French

Tutorial ini mencakup beberapa DO dasar dan JANGAN memasukkan data ke dalam program spreadsheet seperti Excel, Google Spreadsheets, dan Open Office Calc.

Memasukkan data dengan benar pertama kali dapat menghindari masalah di kemudian hari dan membuatnya lebih mudah untuk menggunakan sejumlah alat dan fitur Excel seperti rumus dan bagan.

The DOs and DON'Ts adalah:

Lakukan Rencanakan spreadsheet Anda
Jangan Tinggalkan Baris atau Kolom Kosong Saat Memasukkan Data Terkait
Lakukan Hemat Sering dan Simpan di Dua Tempat
Jangan Gunakan Nomor sebagai Judul Kolom dan Jangan Sertakan Unit dengan Data
Jangan Gunakan Referensi Sel dan Rentang Bernama dalam Rumus
Jangan Tinggalkan Sel yang berisi Rumus Unlocked
Lakukan Sortir Data Anda

Lakukan Rencanakan Spreadsheet Anda

Ketika datang untuk memasukkan data ke Excel, itu adalah ide yang baik untuk melakukan sedikit perencanaan sebelum Anda mulai mengetik.

Mengetahui apa lembar kerja akan digunakan untuk, data yang akan berisi, dan apa yang akan dilakukan dengan data itu bisa sangat mempengaruhi tata letak akhir dari lembar kerja.

Merencanakan sebelum mengetik dapat menghemat waktu nantinya jika spreadsheet perlu diatur ulang agar lebih efisien dan lebih mudah digunakan.

Poin yang Perlu Dipertimbangkan

Apa tujuan dari spreadsheet itu?
Berapa banyak data yang akan disimpan oleh spreadsheet?
Apakah grafik dibutuhkan?
Apakah spreadsheet akan dicetak?

Apa Tujuan dari Spreadsheet?

Tujuan dari spreadsheet akan membantu menentukan lokasi data, karena informasi yang paling penting harus terlihat dan mudah diakses.
Perhitungan apa yang diperlukan? Kalkulasi memengaruhi rumus dan fungsi apa yang dibutuhkan dan di mana mereka akan ditempatkan.

Berapa Banyak Data yang Akan Ditahan Spreadsheet?

Jumlah data yang akan dipegang oleh spreadsheet dan berapa banyak yang akan ditambahkan nantinya akan mempengaruhi jumlah lembar kerja yang digunakan.

Jangan menyebarkan data Anda terlalu banyak karena dapat membuat informasi spesifik sulit ditemukan dan perhitungan yang mencakup beberapa lembar atau buku kerja dapat mulai memengaruhi kinerja Excel.
Untuk lembar kerja besar, kadang-kadang berguna untuk menampilkan total kolom penting di atas judul kolom, daripada memaksa pengguna untuk menggulir ke bagian bawah lembar kerja untuk melihat informasi.

Apakah Charts Dibutuhkan?

Jika semua atau sebagian data akan ditampilkan dalam bagan atau bagan, itu bisa memengaruhi tata letak informasi,

Bergantung pada jenis bagan, data mungkin perlu dikelompokkan secara berbeda - seperti menggunakan area ringkasan untuk diagram lingkaran.
Untuk spreadsheet besar, bagan dapat dipindahkan ke halaman terpisah untuk memudahkan kerumunan

Apakah Spreadsheet akan Dicetak?

Bagaimana data diatur mungkin terpengaruh jika semua atau beberapa data akan dicetak, tergantung pada apakah tata letak potret atau lanskap dipilih dan jumlah lembar yang diperlukan.

Jika tampilan potret pada kertas ukuran surat biasa (8 1/2 X 11) akan digunakan, pertimbangkan untuk menempatkan sebagian besar data dalam baris di bawah beberapa kolom, sehingga semua judul terlihat pada satu lembar.
Jika diperlukan beberapa lembar, pertimbangkan untuk mencetak judul kolom di bagian atas setiap halaman untuk memudahkan pembacaan data.
Jika banyak kolom data perlu dicetak, tata letak lanskap mungkin menyimpan semua judul pada satu halaman. Sekali lagi, jika beberapa lembar diperlukan, cetak judul kolom di bagian atas setiap halaman.
Jika bagan harus dicetak, memindahkannya ke lembar terpisah dapat menyederhanakan tugas.

02 08

Jangan Tinggalkan Baris atau Kolom Kosong di Data Terkait

Jangan Tinggalkan Baris atau Kolom Kosong. © Ted French

Meninggalkan baris atau kolom kosong dalam tabel data atau rentang data terkait dapat menyulitkan untuk menggunakan sejumlah fitur Excel seperti bagan, tabel pivot, dan fungsi-fungsi tertentu dengan benar.

Bahkan sel kosong dalam baris atau kolom yang berisi data dapat menyebabkan masalah seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.

Tidak adanya ruang kosong juga akan memudahkan Excel untuk mendeteksi dan memilih semua data terkait dalam rentang jika fitur seperti penyortiran , penyaringan, atau JumlahOtomatis digunakan.

Daripada membiarkan baris atau kolom kosong, gunakan batas atau format judul dan label menggunakan huruf tebal atau garis bawah untuk memecah data dan membuatnya lebih mudah dibaca.

Masukkan kolom data Anda jika memungkinkan.

Saat meletakkan spreadsheet Anda, tempatkan judul deskriptif di bagian atas kolom pertama dari tabel dengan data di bawah ini.
Jika ada lebih dari satu seri data, buat daftar satu demi satu dalam kolom (kiri ke kanan) dengan judul untuk setiap seri data di bagian atas.

Jauhkan Data Tidak Terpisahkan

Sambil menyimpan data yang terkait bersama adalah penting, pada saat yang sama, dapat berguna untuk menjaga rentang data yang tidak terkait terpisah.

Membiarkan kolom atau baris kosong di antara rentang data yang berbeda atau data lain di lembar kerja akan membuat Excel lebih mudah mendeteksi dan memilih rentang atau tabel data yang terkait.

03 dari 08

Lakukan Hemat Sering

Simpan Data Anda Secara Sering. © Ted French

Pentingnya menyelamatkan pekerjaan Anda sering tidak dapat dilebih-lebihkan - atau terlalu sering disebutkan.

Tentu saja, jika Anda menggunakan spreadsheet berbasis web - seperti Google Spreadsheets atau Excel Online - maka menabung bukanlah suatu masalah, karena kedua program tidak memiliki opsi penyimpanan, melainkan bekerja dengan fitur penyimpanan otomatis.

Untuk program berbasis komputer, setelah dua atau tiga perubahan - apakah itu menambahkan data, membuat perubahan format, atau memasukkan rumus - simpan lembar kerja.

Jika itu kelihatan terlalu banyak, berhemat setidaknya setiap dua atau tiga menit.

Meskipun stabilitas komputer dan perangkat lunak komputer telah meningkat secara drastis selama beberapa tahun terakhir, perangkat lunak masih mengalami gangguan, kegagalan daya masih terjadi, dan orang lain terkadang tersandung kabel listrik Anda dan menariknya keluar dari stopkontak.

Dan ketika itu terjadi, kehilangan sejumlah data - besar atau kecil - hanya meningkatkan beban kerja Anda saat Anda mencoba merekonstruksi apa yang sudah Anda lakukan.

Excel memiliki fitur penyimpanan otomatis , yang biasanya berfungsi sangat baik, tetapi tidak boleh diandalkan. Biasakan untuk mengamankan data Anda sendiri dengan sering menyimpan.

Jalan pintas ke Menyimpan

Menyimpan tidak harus menjadi tugas berat memindahkan mouse ke pita dan mengklik ikon, membiasakan menyimpan menggunakan kombinasi pintasan keyboard dari:

Ctrl + S

Do Save in Two Places

Aspek lain dari penghematan yang tidak dapat dilebih-lebihkan adalah pentingnya menyimpan data Anda di dua lokasi yang berbeda.

Lokasi kedua adalah, tentu saja, cadangan, dan telah dikatakan berkali-kali, "Cadangan seperti asuransi: punya satu dan Anda mungkin tidak akan membutuhkannya, tidak memiliki satu dan Anda mungkin akan".

Cadangan terbaik adalah yang berada di lokasi fisik yang berbeda dari yang asli. Lagi pula, apa gunanya memiliki dua salinan file jika mereka

berada di hard drive yang sama yang gagal?
di komputer yang sama, yang dicuri?
di gedung yang sama yang terbakar ke tanah?

Backup Berbasis Web

Sekali lagi, membuat cadangan tidak harus menjadi tugas yang memberatkan atau memakan waktu.

Jika keamanan bukan masalah - lembar kerja adalah daftar DVD Anda - mengirim email sendiri salinan menggunakan email web sehingga salinannya tetap di server mungkin cukup.

Jika keamanan adalah masalah, penyimpanan web masih merupakan pilihan - meskipun dengan perusahaan yang mengkhususkan diri dalam hal semacam itu dan mengenakan biaya untuk melakukannya.

Dalam kasus spreadsheet online, mungkin, pemilik program mencadangkan server mereka - dan ini termasuk semua data pengguna. Tetapi untuk amannya, unduh salinan file ke komputer Anda sendiri.

04 dari 08

Jangan Gunakan Nomor sebagai Judul Kolom dan Jangan Sertakan Unit dengan Data

Jangan Gunakan Nomor untuk Kolom atau Judul Baris. © Ted French

Jangan gunakan judul di bagian atas kolom dan di awal baris untuk mengidentifikasi data Anda, karena mereka membuat operasi seperti menyortir lebih mudah, tetapi tidak menggunakan angka seperti - 2012, 2013, dan seterusnya - untuk melakukannya.

Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, judul kolom dan baris yang hanya angka mungkin secara tidak sengaja dimasukkan dalam perhitungan. Jika rumus Anda mengandung fungsi seperti:

yang secara otomatis memilih rentang data untuk argumen fungsi.

Biasanya, fungsi seperti itu pertama mencari kolom angka di atas di mana mereka berada dan kemudian ke kiri untuk deretan angka, dan setiap judul yang hanya angka akan dimasukkan dalam rentang yang dipilih.

Nomor yang digunakan sebagai judul baris juga dapat disalahartikan sebagai seri data lain jika dipilih sebagai bagian dari rentang untuk bagan, bukan sebagai label sumbu.

Memformat angka dalam sel judul sebagai teks atau membuat label teks dengan mendahului setiap angka dengan apostrof (') - seperti' 2012 dan '2013. Tanda kutip tidak muncul di sel, tetapi mengubah nomor ke data teks.

Simpan Unit di Pos

Jangan: masukkan mata uang, suhu, jarak, atau unit lain ke setiap sel dengan data angka.

Jika Anda melakukannya, ada peluang baik bahwa Excel atau Google Spreadsheets akan melihat semua data Anda sebagai teks.

Sebagai gantinya, tempatkan unit-unit dalam pos di bagian atas kolom, yang, sebagaimana terjadi, akan memastikan bahwa judul-judul itu setidaknya adalah teks dan tidak akan menciptakan masalah yang dibahas di atas.

Teks ke Kiri, Bilangan ke Kanan

Cara cepat untuk mengetahui apakah Anda memiliki data teks atau angka adalah untuk memeriksa penyelarasan data dalam sel. Secara default, data teks disejajarkan ke kiri di Excel dan Google Spreadsheets dan data nomor disejajarkan ke kanan dalam sel.

Meskipun penyejajaran default ini dapat dengan mudah diubah, pemformatan biasanya tidak diterapkan sampai setelah semua data dan rumus dimasukkan, jadi perataan default dapat memberi Anda petunjuk sejak awal bahwa ada sesuatu yang salah dalam lembar kerja.

Simbol Persen dan Mata Uang

Praktik terbaik untuk memasukkan semua data ke lembar kerja adalah memasukkan hanya nomor polos dan kemudian memformat sel untuk menampilkan nomor dengan benar - dan ini termasuk persentase dan jumlah mata uang.

Excel dan Google Spreadsheets, bagaimanapun, menerima simbol persen yang diketik ke dalam sel bersama dengan nomor dan keduanya juga mengenali simbol mata uang umum, seperti tanda dolar ($) atau lambang pound Inggris (£) jika diketik ke dalam sel bersama dengan data angka, tetapi simbol mata uang lainnya, seperti Rand Afrika Selatan (R), kemungkinan akan ditafsirkan sebagai teks.

Untuk menghindari potensi masalah, ikuti praktik terbaik yang disebutkan di atas dan masukkan jumlah dan kemudian format sel untuk mata uang daripada mengetik dalam simbol mata uang.

05 dari 08

Jangan Gunakan Referensi Sel dan Rentang Bernama dalam Rumus

Menggunakan Rentang Bernama dan Referensi Sel dalam Rumus. © Ted French

Baik referensi sel dan rentang bernama dapat dan harus digunakan dalam rumus untuk membuatnya lebih cepat dan lebih mudah untuk menjaga rumus dan dengan ekstensi, seluruh lembar kerja, bebas dari kesalahan dan up to date.

Referensi sel adalah kombinasi huruf kolom dan nomor baris sel - seperti A1, B23, dan W987 - dan digunakan untuk mengidentifikasi lokasi data dalam lembar kerja.
Rentang bernama atau nama yang ditentukan mirip dengan referensi sel karena digunakan untuk mengidentifikasi sel atau rentang sel dalam lembar kerja.

Mereferensikan Data dalam Rumus

Rumus digunakan di Excel untuk melakukan perhitungan - seperti penambahan atau pengurangan.

Jika nomor aktual termasuk dalam rumus - seperti:

= 5 + 3

Setiap kali data berubah - katakanlah pada 7 dan 6, rumus perlu diedit dan angka berubah sehingga rumus menjadi:

= 7 + 6

Jika, sebaliknya, data dimasukkan ke sel di lembar kerja, referensi sel - atau nama rentang - dapat digunakan dalam rumus daripada angka.

Jika angka 5 dimasukkan ke sel A 1 dan 3 ke sel A2, rumusnya menjadi:

= A1 + A2

Untuk memperbarui data, ubah konten sel A1 dan A2, tetapi rumusnya tetap sama - Excel secara otomatis memperbarui hasil rumus.

Penghematan waktu dan upaya akan meningkat jika lembar kerja berisi rumus yang lebih rumit dan jika beberapa rumus merujuk data yang sama karena data hanya perlu diubah dalam satu lokasi dan semua rumus yang merujuknya akan diperbarui.

Menggunakan referensi sel atau rentang bernama juga membuat lembar kerja Anda lebih aman, karena memungkinkan Anda untuk melindungi rumus dari perubahan yang tidak disengaja sementara meninggalkan sel-sel data yang berubah dapat diakses.

Menunjuk pada Data

Fitur lain dari Excel dan Google Spreadsheets adalah bahwa mereka memungkinkan Anda memasukkan referensi sel atau nama rentang ke rumus menggunakan penunjuk - yang melibatkan mengklik sel untuk memasukkan referensi ke dalam rumus.

Menunjuk mengurangi kemungkinan kesalahan yang disebabkan oleh pengetikan referensi sel yang salah atau salah mengeja nama rentang.

Gunakan Rentang Bernama untuk Memilih Data

Memberikan area data terkait nama dapat membuatnya lebih mudah untuk memilih data ketika melakukan operasi sortir atau penyaringan.

Jika ukuran area data berubah, rentang nama dapat dengan mudah diedit menggunakan Name Manager .

06 08

Jangan Biarkan Sel Yang Mengandung Rumus Tidak Diproteksi

Setelah menghabiskan begitu banyak waktu untuk membuat formula mereka benar dan menggunakan referensi sel yang benar, banyak orang membuat kesalahan dengan membiarkan formula tersebut rentan terhadap perubahan yang tidak disengaja atau disengaja.

Dengan menempatkan data dalam sel di lembar kerja dan kemudian merujuk data itu dalam rumus, memungkinkan sel-sel yang berisi rumus untuk dikunci dan, jika perlu, dilindungi kata sandi untuk menjaga mereka tetap aman.

Pada saat yang sama, sel-sel yang berisi data dapat dibiarkan terbuka sehingga perubahan dapat dengan mudah dimasukkan untuk menjaga agar spreadsheet tetap terbaru.

Melindungi lembar kerja atau buku kerja adalah proses dua langkah:

Pastikan sel-sel yang benar terkunci
Terapkan opsi lembar perlindungan - dan jika diinginkan, tambahkan kata sandi

07 08

Lakukan Sortir Data Anda

Lakukan sortir data Anda setelah Anda selesai memasukkannya.

Bekerja dengan sejumlah kecil data yang tidak disortir di Excel atau Google Spreadsheets biasanya bukan masalah, tetapi karena sejumlah data meningkat begitu juga kesulitan dalam bekerja dengan efisien.

Data yang diurutkan lebih mudah dipahami dan dianalisis dan beberapa fungsi dan alat, seperti VLOOKUP dan SUBTOTAL memerlukan data yang diurutkan untuk mengembalikan hasil yang benar.

Juga, menyortir data Anda dengan cara yang berbeda dapat mempermudah untuk menemukan tren yang tidak jelas pada awalnya.

Memilih Data yang Akan Diurutkan

Sebelum data dapat diurutkan, Excel perlu mengetahui kisaran pasti yang akan diurutkan, dan biasanya, Excel cukup bagus dalam memilih area data terkait - selama waktu itu dimasukkan,

tidak ada baris atau kolom kosong yang tersisa di dalam area data terkait;
dan baris dan kolom kosong yang tersisa di antara area data terkait.

Excel bahkan akan menentukan, cukup akurat, jika area data memiliki nama field dan mengecualikan baris ini dari catatan yang akan disortir.

Namun, memungkinkan Excel untuk memilih rentang yang akan diurutkan dapat berisiko - terutama dengan sejumlah besar data yang sulit untuk diperiksa.

Menggunakan Nama untuk Memilih Data

Untuk memastikan bahwa data yang benar dipilih, sorot rentang sebelum memulai pengurutan.

Jika rentang yang sama akan diurutkan berulang kali, pendekatan terbaik adalah memberinya nama.

Jika nama didefinisikan untuk rentang yang akan diurutkan, ketikkan nama di Kotak Nama , atau pilih dari daftar drop-down terkait dan Excel akan secara otomatis menyorot rentang data yang benar di lembar kerja.

Baris Tersembunyi dan Kolom dan Sortasi

Baris dan kolom data tersembunyi tidak dipindahkan selama pemilahan, sehingga mereka harus tidak disembunyikan sebelum jenisnya terjadi.

Misalnya, jika baris 7 disembunyikan, dan itu adalah bagian dari rentang data yang disortir, itu akan tetap sebagai baris 7 daripada dipindahkan ke lokasi yang benar sebagai hasil dari semacam itu.

Hal yang sama berlaku untuk kolom data. Menyortir menurut baris melibatkan penataan ulang kolom data, tetapi jika Kolom B disembunyikan sebelum sortasi, kolom akan tetap sebagai Kolom B dan tidak akan diurutkan ulang dengan kolom lain dalam rentang yang diurutkan.

08 08

Semua Angka Harus Menjadi Angka

Masalah: Periksa semua nomor disimpan sebagai angka. Jika hasilnya tidak seperti yang Anda harapkan, kolom mungkin berisi angka yang disimpan sebagai teks dan bukan sebagai angka. Misalnya, angka negatif yang diimpor dari beberapa sistem akuntansi atau angka yang dimasukkan dengan tanda '(tanda kutip) disimpan sebagai teks.

Saat Anda dengan cepat mengurutkan data dengan tombol AZ atau ZA, semuanya bisa jadi sangat salah. Jika ada baris kosong atau kolom kosong dalam data, bagian dari data mungkin disortir, sementara data lain diabaikan. Bayangkan kekacauan yang akan Anda alami, jika nama dan nomor telepon tidak lagi cocok, atau jika pesanan masuk ke pelanggan yang salah!

Cara termudah untuk memastikan bahwa rentang data yang benar dipilih sebelum pemilahan adalah dengan memberinya Nama.

Asumsi kedua mempengaruhi persis apa jenis Excel. Jika Anda memiliki sel tunggal yang dipilih, Excel memperluas pilihan untuk memilih rentang (seperti menekan Ctrl + Shift + 8) yang dibatasi oleh satu atau lebih kolom dan baris kosong. Kemudian memeriksa baris pertama dalam rentang yang dipilih untuk menentukan apakah itu berisi informasi header atau tidak.

Di sinilah penyortiran dengan alat bilah alat dapat menjadi rumit — tajuk Anda (dengan asumsi Anda memilikinya) harus memenuhi beberapa pedoman yang agak ketat agar Excel dapat mengenalinya sebagai tajuk. Misalnya, jika ada sel kosong di baris tajuk, Excel mungkin menganggapnya bukan tajuk. Demikian juga, jika baris header diformat sama dengan baris lain dalam rentang data, maka mungkin tidak mengenalinya. Selain itu, jika tabel data Anda seluruhnya terdiri dari teks dan baris tajuk Anda tidak berisi apa pun kecuali teks, Excel akan — hampir setiap saat — gagal mengenali baris tajuk. (Baris ini tampak seperti baris data lain untuk Excel.)

Hanya setelah memilih rentang dan menentukan apakah ada baris header akan Excel melakukan penyortiran yang sebenarnya. Seberapa senang Anda dengan hasilnya tergantung pada apakah Excel mendapatkan baik pemilihan jarak dan penentuan baris header yang tepat. Misalnya, jika Excel tidak berpikir Anda memiliki baris header, dan Anda melakukannya, maka header Anda disortir ke dalam tubuh data; ini umumnya merupakan hal yang buruk.

Untuk memastikan bahwa rentang data Anda dikenali dengan benar, gunakan pintasan Ctrl + Shift + 8 untuk melihat apa yang dipilih Excel; ini yang akan disortir. Jika tidak sesuai dengan harapan Anda, maka Anda perlu memodifikasi karakter data di tabel Anda, atau Anda perlu memilih rentang data sebelum menggunakan kotak dialog Urutkan.

Untuk memastikan bahwa judul Anda dikenali dengan benar, gunakan pintasan Ctrl + Shift + 8 untuk memilih rentang data, lalu lihat baris pertama. Jika header Anda memiliki sel kosong di antara yang dipilih di baris pertama atau baris pertama diformat sama seperti baris kedua, atau Anda memiliki lebih dari satu baris header yang dipilih, maka Excel menganggap Anda tidak memiliki baris header sama sekali. Untuk memperbaiki ini, buat perubahan pada baris header Anda untuk memastikannya dikenali dengan benar oleh Excel.

Akhirnya, semua taruhan bisa dinonaktifkan jika tabel data Anda menggunakan header multi-baris. Excel kesulitan mengenali mereka. Anda menggabungkan masalah ketika Anda mengharapkannya untuk memasukkan baris kosong di header itu; itu tidak bisa melakukannya secara otomatis. Anda dapat, bagaimanapun, cukup pilih semua baris yang ingin Anda urutkan sebelum melakukan semacam itu. Dengan kata lain, spesifik dalam apa yang Anda inginkan Excel untuk mengurutkan; jangan biarkan Excel membuat asumsi untuk Anda.
Tanggal dan Waktu Tersimpan sebagai Teks

Jika hasil penyortiran menurut tanggal tidak berubah seperti yang diharapkan, data dalam kolom yang berisi kunci sortir mungkin berisi tanggal atau waktu yang disimpan sebagai data teks daripada sebagai angka (tanggal dan waktu hanya data angka yang diformat).

Pada gambar di atas, catatan untuk A. Peterson berakhir di bagian bawah daftar, ketika, berdasarkan tanggal pinjaman - 5 November 2014 -, catatan seharusnya ditempatkan di atas catatan untuk A. Wilson, yang juga memiliki tanggal pinjaman 5 November.

Alasan untuk hasil yang tidak diharapkan adalah bahwa tanggal pinjaman untuk A. Peterson telah disimpan sebagai teks, bukan sebagai angka
Data Mixed dan Quick Sorts.

Saat menggunakan metode quick sort dari catatan yang berisi data teks dan angka digabungkan bersama, Excel mengurutkan data angka dan teks secara terpisah - menempatkan rekaman dengan data teks di bagian bawah daftar yang diurutkan.

Excel mungkin juga menyertakan judul kolom dalam hasil semacam - menafsirkannya sebagai hanya baris lain dari data teks daripada sebagai nama bidang untuk tabel data.
Peringatan semacam - Sort Dialog Box

Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, jika kotak dialog Urutkan digunakan, bahkan untuk mengurutkan pada satu kolom, Excel menampilkan pesan yang memperingatkan Anda bahwa telah menemukan data yang disimpan sebagai teks dan memberi Anda pilihan untuk:

Sortir apa pun yang terlihat seperti angka sebagai angka
Urutkan nomor dan nomor yang disimpan sebagai teks secara terpisah

Jika Anda memilih opsi pertama, Excel akan berusaha menempatkan data teks di lokasi yang benar dari hasil pengurutan.

Pilih opsi kedua dan Excel akan menempatkan catatan yang berisi data teks di bagian bawah hasil pengurutan - seperti halnya dengan jenis cepat.