Jika Anda menggunakan akun IMAP Berbasis atau Windows Live Hotmail di Windows Mail atau Outlook Express, aplikasi tersebut dapat secara otomatis menyinkronkan folder segera setelah Anda online dan mengunduh semua pesan untuk penggunaan offline.
Dalam banyak kasus, ini adalah perilaku yang berguna, tetapi Windows Mail dan Outlook Express juga dapat mengunduh hanya header , bukan pesan lengkap — atau tidak menyinkronkan secara otomatis sama sekali.
Pengaturan ini dapat disesuaikan per folder, sehingga Anda dapat menyinkronkan Kotak Masuk secara lengkap saat Windows Mail atau Outlook Express hanya mengambil header pesan baru di beberapa folder IMAP bersama , misalnya.
Tweak Pengaturan Sinkronisasi per Folder di Windows Mail atau Outlook Express
Untuk mengubah pengaturan sinkronisasi untuk folder di Windows Mail atau Outlook Express:
- Klik dengan tombol kanan mouse pada folder akun IMAP atau Windows Live Hotmail yang pengaturannya ingin Anda ubah.
- Pilih Pengaturan Sinkronisasi dari menu.
- Pilih tindakan yang diinginkan:
- Jangan Sinkronisasi jika Anda tidak menginginkan sinkronisasi otomatis sama sekali.
- Semua Pesan jika Anda ingin Windows Mail atau Outlook Express mengunduh semua pesan sepenuhnya.
- Pesan Baru Hanya jika Windows Mail atau Outlook Express seharusnya hanya menyinkronkan surat yang belum dibaca .
- Header Hanya untuk mengunduh header pesan saja secara otomatis. (Anda dapat mengunduh pesan lengkap atas permintaan nanti.)
Perangkat Lunak Modern
Windows Live Hotmail, Windows Mail, dan Outlook Express sudah tidak digunakan lagi sejak awal tahun 2010. Klien Mail asli untuk perangkat Windows 10 tidak mendukung sinkronisasi per folder; itu akan mengunduh semua folder email yang relevan secara otomatis. Ini juga akan memuat pesan penuh, bukan hanya header.
Langganan Folder IMAP
Pengaturan folder-sync di Windows Mail versi lama, Outlook Express dan aplikasi terkait masih umumnya didukung di banyak klien email asli serta beberapa solusi webmail open-source. Istilah yang paling umum digunakan adalah berlangganan —saya, Anda "berlangganan" ke folder IMAP untuk melihat kontennya dan menyinkronkannya dalam solusi email tertentu.
Beberapa aplikasi dan alat webmail juga memungkinkan opsi hanya-header.
Header versus HTML
Pada akhir 1990-an dan awal 2000-an, adalah umum untuk mengunduh folder hanya-header untuk akun email IMAP, karena mengunduh seluruh pesan pada koneksi dial-up mungkin memerlukan banyak sekali waktu. Dengan Internet broadband yang lebih banyak tersedia, kendala bandwidth ini tidak sesederhana sebelumnya.
Namun, semakin umum untuk menetapkan opsi untuk tidak mengizinkan pemuatan elemen HTML dalam pesan. Dengan melarang HTML, Anda tidak hanya mengurangi risiko virus, tetapi Anda juga akan melawan pelacakan dan kehilangan data. Beberapa spammer, misalnya, menanamkan piksel pelacakan dalam pesan HTML yang, ketika piksel diunduh dari servernya, membuktikan bahwa Anda telah membuka atau membaca email — dan dengan demikian, bahwa alamat Anda "hidup".
Untuk mengkonfigurasi Windows Mail pada Windows 10 untuk menekan HTML secara default:
- Klik tombol Pengaturan — ikon berbentuk roda gigi — di sudut kanan bawah panel pertama aplikasi Mail
- Dari jendela Pengaturan yang meluncur dari kiri, pilih Membaca
- Di bawah judul Konten Eksternal , pastikan bahwa pengalih untuk A secara otomatis mengunduh gambar eksternal dan format gaya disetel ke nonaktif