Ketika Anda menghapus email di Outlook, itu pergi ke sampah, yaitu folder Item Dihapus . Ketika Anda mengosongkan folder Item Dihapus , semua pesan yang dihapus akan hilang — tetapi masih ada dalam file PST Anda.
Meskipun Outlook secara berkala mengambil kembali ruang kosong di latar belakang, Anda dapat secara manual memulai proses juga. Hal ini masuk akal setelah Anda mengosongkan folder Item yang Dihapus untuk pertama kalinya setelah banyak spam, atau jika Anda baru saja memindahkan nilai email satu tahun ke PST arsip Anda, misalnya.
Padukan File PST untuk Mengurangi Ukurannya di Outlook
Untuk memulai secara manual reklamasi ruang yang terbuang di file Outlook PST:
- Pilih File | Manajemen File Data ... dari menu di Outlook.
- Sorot file PST yang diinginkan.
- Klik Pengaturan ...
- Sekarang klik Ringkas Sekarang .