Cara Menghapus Email Secara Permanen di Outlook

Anda dapat secara permanen menghapus email di Outlook — tanpa itu akan pergi ke folder Item Dihapus dan tanpa pertanyaan.

Mengapa Outlook Mempertahankan & # 34; Item yang Dihapus & # 34; Map?

Tong sampah di dapur Anda dan tempat sampah di Outlook keduanya nyaman; mungkin mereka nyaman bukan karena alasan yang sama.

Di dapur, tempat sampah mengangkat beban karena harus pergi ke tumpukan kompos dengan setiap kantong teh. Di Outlook, folder Item yang Dihapus memungkinkan Anda memulihkan item yang tidak sengaja terhapus dengan mudah.

Bagaimana jika, kemudian, jika Anda ingin memastikan suatu item tidak dapat dipulihkan, apalagi dengan mudah? Anda dapat mengosongkan tempat sampah, tentu saja, dan barang itu hilang, tetapi Anda masih harus memindahkannya terlebih dahulu, dan semua email lain, kontak dan apa yang tidak di Item yang Dihapus juga akan hilang.

Untungnya, ada cara lain.

Hapus Email secara Permanen di Outlook di Luar Pemulihan

Untuk menghapus pesan secara permanen (tanpa harus mengirim pesan ke folder Item yang Dihapus sama sekali) di Outlook:

1. Tahan tombol Shift sambil menekan tombol Del .
   1. Anda juga dapat menahan Shift saat mengklik tombol Hapus di pita Home jendela utama Outlook Mail atau pita pesan pesan terbuka apa pun.
2. Klik Ya di bawah Pesan ini akan dihapus secara permanen .
   • Anda dapat menonaktifkan dialog konfirmasi ini. Lihat di bawah.

(Pekerjaan yang sama dengan seluruh folder juga.)

Matikan Dialog Konfirmasi untuk Menghapus Secara Permanen di Outlook

Untuk mencegah Outlook meminta Anda mengonfirmasi setiap kali Anda akan menghapus pesan secara permanen — menggunakan perintah untuk penghapusan langsung atau dengan mengosongkan folder Item yang Dihapus :

1. Pilih File di Outlook.
2. Sekarang klik Opsi .
3. Buka kategori Lanjutan .
4. Pastikan Konfirmasi konfirmasi sebelum menghapus item secara permanen tidak dicentang di bawah Lainnya .
5. Klik OK .

Kosongkan & # 34; Item yang Dihapus & # 34; Folder di Outlook

Untuk menghapus semua email yang sebelumnya telah dibuang secara permanen di Outlook:

1. Dengan tombol kanan mouse, klik pada folder Item yang Dihapus untuk akun atau file PST yang ingin Anda kosongkan.
2. Pilih Folder Kosong dari menu yang telah muncul.
3. Klik Ya di bawah Semuanya di folder "Item Dihapus" akan dihapus secara permanen. Terus? . (Ini dengan mengaktifkan penghapusan penghapusan permanen; lihat di bawah untuk mematikan dialog ini — secara permanen.)

Sebagai alternatif, Anda juga dapat:

1. Buka folder Item Dihapus di Outlook.
2. Pergi ke pita Folder .
3. Klik Folder Kosong di bagian Bersihkan .

Minta Outlook Kosongkan & # 34; Item Terhapus & # 34; Folder Secara Otomatis

Anda juga dapat mengatur Outlook untuk secara otomatis dan secara permanen menghapus email di folder Item Dihapus (atau folder) ketika Anda menutup Outlook.

Agar Outlook menghapus semua item dari folder Item Dihapus saat Anda keluar:

1. Klik File di Outlook.
2. Pilih Pilihan pada lembar yang muncul.
3. Pergi ke kategori Advanced .
4. Pastikan folder Item Kosong Dihapus ketika keluar dari Outlook dicentang di bawah Outlook mulai dan keluar .
5. Klik OK .