Konversikan Outlook Email Anda ke Teks Biasa Untuk Penyimpanan Mudah

Simpan Email Microsoft Outlook sebagai Berkas untuk Keperluan Cadangan

Jika Anda ingin menyimpan email Microsoft Outlook Anda ke file , Anda dapat menggunakan Outlook itu sendiri untuk mengubah pesan menjadi teks biasa (dengan ekstensi file .TXT) dan menyimpan file di komputer Anda, flash drive , atau di mana pun.

Setelah email Anda dalam dokumen teks biasa, Anda dapat membukanya dengan editor teks / penampil apa pun, seperti Notepad di Windows, Notepad ++, Microsoft Word, dll. Ini juga sangat mudah untuk menyalin teks keluar dari pesan, membaginya dengan orang lain , atau cukup simpan file sebagai cadangan.

Ketika Anda menyimpan email ke file dengan Outlook, Anda dapat dengan mudah menyimpan hanya satu email atau bahkan menyimpan kelipatan menjadi satu file teks. Semua pesan akan digabungkan menjadi satu dokumen sederhana.

Catatan: Anda juga dapat mengonversi pesan Outlook Anda menjadi teks biasa sehingga email dikirim hanya sebagai teks, tanpa grafis, tetapi tidak akan menyimpan email ke file di komputer Anda. Lihat Cara Mengirim Pesan Teks Biasa di Outlook jika Anda butuh bantuan.

Cara Menyimpan Email Outlook ke File

1. Buka pesan di panel pratinjau dengan mengklik atau mengetuknya sekali.
   1. Untuk menyimpan banyak pesan ke satu file teks, sorot semuanya dengan menekan tombol Ctrl .
2. Apa yang Anda lakukan selanjutnya tergantung pada versi MS Office yang Anda gunakan:
   1. Outlook 2016: File> Save As
   2. Outlook 2013: File> Save As
   3. Outlook 2007: Pilih Save As dari tombol Office
   4. Outlook 2003: File> Save As ...
3. Pastikan Hanya Teks atau Teks Saja (* .txt) dipilih sebagai opsi Simpan sebagai tipe:.
   1. Catatan: Jika Anda hanya menyimpan satu pesan, kemungkinan Anda akan memiliki opsi lain juga, seperti menyimpan email ke file MSG , OFT, HTML / HTM , atau MHT , tetapi tidak satu pun dari format tersebut yang berupa teks biasa.
4. Masukkan nama untuk file dan pilih tempat yang mudah diingat untuk menyimpannya.
5. Klik atau ketuk Simpan untuk menyimpan surel (s) ke file.
   1. Catatan: Jika Anda telah menyimpan beberapa email ke satu file, email terpisah tidak mudah dipotong. Sebagai gantinya, Anda harus melihat dengan hati-hati pada header dan tubuh setiap pesan untuk mengetahui kapan yang dimulai dan yang lainnya berakhir.

Cara Lain untuk Menyimpan Email Outlook ke File

Jika Anda menemukan diri Anda perlu menyimpan pesan sering, ada alternatif yang mungkin lebih cocok untuk Anda.

Sebagai contoh, CodeTwo Outlook Export dapat mengonversi email Outlook ke format CSV . Anda dapat "mencetak" email Outlook ke file PDF jika Anda perlu menyimpan pesan ke format PDF . Email2DB dapat mem-parse pesan dan menyimpan informasi ke database.

Jika Anda perlu email Outlook Anda dalam format Word untuk bekerja dengan MS Word, seperti DOC atau DOCX , cukup simpan pesan ke format file MHT seperti yang disebutkan pada Langkah 3 di atas, lalu impor file MHT tersebut ke Microsoft Word sehingga Anda dapat simpan ke format MS Word.

Catatan: Membuka file MHT dengan MS Word mengharuskan Anda mengganti menu drop-down "Semua Dokumen Word" ke "Semua File" sehingga Anda dapat menelusuri dan membuka file dengan ekstensi file .MHT.

Untuk menyimpan pesan Outlook ke jenis file yang berbeda mungkin dapat dilakukan dengan konverter file gratis .