Apa itu File CSV?

Cara Membuka, Mengedit, & Mengonversi File CSV

File dengan ekstensi file CSV adalah file Comma Separated Values. Semua file CSV adalah file teks biasa , dapat berisi angka dan huruf saja, dan menyusun data yang terdapat di dalamnya dalam bentuk tabel, atau tabel.

File format ini umumnya digunakan untuk bertukar data, biasanya ketika ada jumlah besar, di antara aplikasi yang berbeda. Program database, perangkat lunak analitis, dan aplikasi lain yang menyimpan sejumlah besar informasi (seperti kontak dan data pelanggan), biasanya akan mendukung format CSV.

File Nilai yang Dipisahkan Koma terkadang dapat disebut sebagai Karakter yang Dipisahkan Nilai atau file Comma Delimited , tetapi terlepas dari bagaimana seseorang mengatakannya, mereka berbicara tentang format CSV yang sama.

Cara Membuka File CSV

Perangkat lunak spreadsheet umumnya digunakan untuk membuka dan mengedit file CSV, seperti OpenOffice Calc atau Kingsoft Spreadsheets gratis. Alat spreadsheet sangat bagus untuk file CSV karena data yang ada biasanya akan difilter atau dimanipulasi dengan cara tertentu setelah dibuka.

Anda juga dapat menggunakan editor teks untuk membuka file CSV, tetapi yang besar akan sangat sulit untuk digunakan dalam jenis program ini. Jika Anda ingin melakukan ini, lihat favorit kami di daftar Editor Teks Gratis Terbaik ini.

Microsoft Excel juga mendukung file CSV, tetapi programnya tidak gratis untuk digunakan. Meski begitu, itu mungkin program yang paling umum digunakan untuk file CSV.

Mempertimbangkan jumlah program di luar sana yang mendukung terstruktur, data berbasis teks seperti CSV, Anda mungkin memiliki lebih dari satu program yang diinstal yang dapat membuka jenis file ini. Jika demikian, dan yang terbuka secara default ketika Anda mengetuk ganda atau mengklik dua kali file CSV di Windows bukan yang Anda suka menggunakannya, harap diketahui bahwa mengubah program itu sangat mudah.

Lihat Cara Mengubah Asosiasi File di Windows untuk tutorial. Program apa pun yang mendukung file CSV adalah game yang adil untuk pilihan program "default" ini.

Cara Mengonversi File CSV

Karena file CSV menyimpan informasi dalam bentuk hanya teks, dukungan untuk menyimpan file ke format lain disertakan dalam banyak layanan daring dan program yang dapat diunduh.

Saya tahu pasti bahwa semua program yang disebutkan di atas dapat mengkonversi file CSV ke format Microsoft Excel seperti XLSX dan XLS , serta TXT, XML , SQL, HTML , ODS, dan format lainnya. Proses konversi ini biasanya dilakukan melalui menu File> Save as .

Ada juga beberapa konverter file gratis yang berjalan di browser web Anda, seperti Zamzar misalnya, yang dapat mengonversi file CSV ke beberapa format yang tercantum di atas tetapi juga ke PDF dan RTF .

Alat CSVJSON (tebak ...) mengubah data CSV menjadi JSON, sangat membantu jika Anda mengimpor sejumlah besar informasi dari aplikasi tradisional ke dalam proyek berbasis web.

Penting: Anda biasanya tidak dapat mengubah ekstensi file (seperti ekstensi file CSV) ke salah satu yang dikenali komputer Anda dan mengharapkan file yang baru diubah namanya dapat digunakan. Konversi format file yang sebenarnya menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di atas harus dilakukan dalam banyak kasus. Namun, karena file CSV hanya dapat berisi teks, Anda dapat mengganti nama file CSV ke format teks lain dan itu akan terbuka, meskipun dengan cara yang kurang bermanfaat daripada jika Anda baru saja meninggalkannya di CSV.

Informasi Penting tentang Mengedit File CSV

Anda mungkin hanya akan menemukan file CSV ketika mengekspor informasi dari satu program ke file, dan kemudian menggunakan file yang sama untuk mengimpor data ke dalam program yang berbeda , terutama ketika berhadapan dengan aplikasi yang berorientasi pada tabel.

Namun, Anda kadang-kadang menemukan diri Anda mengedit file CSV, atau membuat satu dari awal, dalam hal ini hal-hal berikut harus diingat:

Program umum yang digunakan untuk membuka dan mengedit file CSV adalah Microsoft Excel. Hal yang penting untuk dipahami tentang menggunakan Excel, atau perangkat lunak spreadsheet serupa lainnya, adalah bahwa meskipun program-program tersebut tampaknya memberikan dukungan untuk beberapa lembar ketika Anda mengedit file CSV, format CSV tidak mendukung "sheet" atau "tab" dan data yang Anda buat di area tambahan ini tidak akan ditulis kembali ke CSV ketika Anda menyimpan.

Misalnya, katakanlah Anda mengubah data di lembar pertama dokumen dan kemudian menyimpan file ke CSV - bahwa data dalam lembar pertama adalah apa yang akan disimpan. Namun, jika Anda beralih ke lembar lain dan menambahkan data di sana , lalu menyimpan file lagi, itu adalah informasi dalam lembar yang baru saja diedit yang akan disimpan - data dalam lembar pertama tidak akan dapat diakses lagi setelah Anda ' telah mematikan program spreadsheet.

Ini benar-benar sifat dari perangkat lunak spreadsheet yang membuat kecelakaan ini membingungkan. Sebagian besar alat spreadsheet mendukung hal-hal seperti bagan, rumus, gaya garis, gambar, dan hal-hal lain yang tidak dapat disimpan dalam format CSV.

Tidak ada masalah selama Anda memahami batasan ini. Inilah sebabnya mengapa format tabel lain yang lebih canggih ada, seperti XLSX. Dengan kata lain, jika Anda ingin menyimpan pekerjaan apa pun selain perubahan data yang sangat mendasar ke CSV, jangan gunakan CSV lagi - simpan atau ekspor ke format yang lebih canggih.

Bagaimana File CSV Terstruktur

Sangat mudah untuk membuat file CSV Anda sendiri. Dapatkan data Anda diurutkan sesuai keinginan di salah satu alat yang telah disebutkan dan kemudian simpan apa yang Anda miliki ke format CSV.

Namun, Anda juga dapat membuatnya secara manual, ya - dari awal, menggunakan editor teks apa pun.

Inilah satu contoh:

Nama, Alamat, Nomor John Doe, 10th Street, 555

Catatan: Semua file CSV mengikuti format keseluruhan yang sama: setiap kolom dipisahkan oleh pemisah (seperti koma), dan setiap baris baru menunjukkan baris baru. Beberapa program yang mengekspor data ke file CSV dapat menggunakan karakter yang berbeda untuk memisahkan nilai, seperti tab, titik koma, atau ruang.

Apa yang Anda lihat pada contoh di atas adalah bagaimana data akan muncul jika file CSV dibuka di editor teks. Namun, karena program perangkat lunak spreadsheet seperti Excel dan OpenOffice Calc dapat membuka file CSV, dan program tersebut berisi sel untuk menampilkan informasi, nilai Nama akan diposisikan di sel pertama dengan John Doe di baris baru tepat di bawahnya, dan yang lainnya mengikuti pola yang sama.

Jika Anda menanamkan koma atau menggunakan tanda kutip dalam file CSV Anda, saya sarankan membaca potongan edoceo dan CSVReader.com tentang bagaimana Anda harus melakukannya.

Masih Memiliki Masalah Membuka atau Menggunakan File CSV?

File CSV adalah hal-hal yang tampak sederhana. Sesederhana seperti yang mereka lihat pertama kali, kesalahan penempatan koma yang sekecil apapun, atau kebingungan dasar seperti yang saya bahas di Bagian Informasi Penting tentang Mengedit File CSV di atas, dapat membuat mereka merasa seperti ilmu roket.

Jika Anda mengalami masalah dengan salah satunya, lihat halaman Dapatkan Bantuan saya untuk informasi tentang menghubungi saya di jejaring sosial atau melalui email, posting di forum dukungan teknis, dan banyak lagi. Beri tahu saya apa yang terjadi dengan file CSV yang Anda kerjakan, atau coba kerjakan, dan saya akan melakukan yang terbaik untuk membantu.

Namun, ingatlah juga bahwa Anda mungkin tidak dapat membuka file CSV atau membaca teks di dalamnya, karena alasan sederhana bahwa Anda membingungkannya dengan file yang hanya berbagi beberapa huruf ekstensi file yang sama tetapi sebenarnya disimpan dalam format yang sepenuhnya berbeda. CVS, CVX , CV , dan CVC hanyalah beberapa yang muncul dalam pikiran.