Apakah Anda mendengar kata makro dan ingin berlari menjerit? Jangan takut; mayoritas makro mudah dan tidak memerlukan lebih dari beberapa klik mouse tambahan. Makro hanyalah rekaman tugas yang berulang. Misalnya, makro dapat menyisipkan "Draft" ke dalam dokumen atau membuat pencetakan dupleks salinan di tempat kerja lebih mudah. Jika Anda memiliki format kompleks yang perlu Anda terapkan pada teks secara berkala, pertimbangkan makro. Anda juga dapat menggunakan makro untuk menyisipkan teks boilerplate, mengubah tata letak halaman, menyisipkan header atau footer, menambahkan nomor halaman dan tanggal, menyisipkan tabel yang telah terformat, atau hampir semua tugas yang Anda lakukan secara rutin. Dengan membuat makro berdasarkan tugas yang berulang, Anda memiliki kemampuan untuk melakukan tugas dalam satu klik tombol atau pintasan keyboard.
Untuk informasi tentang membuat makro dalam berbagai versi Word, baca Membuat Macro di Word 2007 atau Membuat Macro di Word 2003
01 08
Rencanakan Macro Anda
Langkah pertama untuk membuat makro berjalan melalui langkah-langkah sebelum merekam makro. Karena setiap langkah dicatat dalam makro, Anda ingin menghindari menggunakan Undo atau merekam kesalahan dan kesalahan ketik. Lakukan tugas beberapa kali untuk memastikan bahwa Anda memiliki proses segar dalam pikiran Anda. Jika Anda membuat kesalahan saat merekam, Anda harus memulai dari awal.
02 08
Mulai Macro Anda
Pilih Rekam Makro ... dari tombol Macro pada tab Lihat.
03 dari 08
Namai Makro Anda
Ketik nama makro di bidang Nama Makro . Nama tidak boleh berisi spasi atau karakter khusus.
04 dari 08
Tetapkan Pintasan Keyboard ke Makro
Untuk memberi makro pintasan keyboard, klik tombol Keyboard . Ketikkan pintasan keyboard yang akan Anda gunakan untuk menjalankan makro di bidang Tekan Tombol Pintasan Baru dan klik Tugaskan, lalu klik Tutup .
Hati-hati saat memilih pintasan keyboard agar Anda tidak menimpa pintasan default.
05 dari 08
Tempatkan Macro Anda di Bilah Alat Akses Cepat
Untuk menjalankan makro melalui tombol pada Bilah Akses Cepat, klik Tombol .
Pilih Normal.NewMacros.MactoName dan klik Tambah, lalu klik OK .
06 08
Rekam Makro Anda
Setelah Anda menerapkan makro ke pintasan keyboard atau ke Toolbar Akses Cepat, penunjuk mouse Anda akan memiliki kaset yang terpasang. Ini berarti bahwa setiap klik yang Anda lakukan dan teks apa pun yang Anda ketikkan sedang direkam. Jalankan melalui proses yang Anda latih dalam langkah pertama.
07 08
Hentikan Perekaman Makro Anda
Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah yang diperlukan, Anda perlu memberi tahu Word bahwa Anda sudah selesai merekam. Untuk mencapainya, pilih Stop Recording dari tombol Macros pada tab View, atau klik tombol Stop Recording pada bilah Status.
Jika Anda tidak melihat tombol Berhenti Perekaman pada bilah Status, Anda harus menambahkannya setelah perekaman makro telah dihentikan.
1. Klik kanan pada Status Bar di bagian bawah Layar Word.
2. Pilih Rekaman Makro . Ini menampilkan tombol Stop Recording berwarna merah.
08 08
Gunakan Macro Anda
Tekan pintasan keyboard yang ditetapkan atau klik tombol Makro pada toolbar Quick Launch Anda.
Jika Anda memilih untuk tidak menetapkan makro pintas keyboard atau tombol, pilih Lihat Macro dari tombol Macro pada tab Lihat.
Pilih makro dan klik Jalankan .
Ulangi langkah-langkah di atas untuk menjalankan makro Anda dalam dokumen Word apa pun. Ingat betapa mudahnya makro dibuat kapan pun Anda menemukan diri Anda melakukan tugas yang berulang.