Template tidak ternilai jika Anda membuat dokumen dengan elemen yang sama.
Kemampuan untuk membuat template di WordPerfect adalah salah satu fitur terbaik program. Template menghemat waktu Anda dalam memformat dan memasukkan teks, seperti alamat Anda, yang akan tetap konstan dalam dokumen serupa.
Selanjutnya, Anda dapat menyesuaikan alat dan opsi untuk templat yang akan mempermudah pekerjaan Anda. Ini berarti Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu pada konten dokumen dan meninggalkan sisanya ke template.
Apa itu Template?
Template adalah jenis file yang ketika dibuka, membuat salinan itu sendiri yang mencakup semua format dan teks dari template tetapi dapat diedit dan disimpan sebagai file dokumen standar tanpa mengubah file template asli.
Template WordPerfect dapat berisi pemformatan, gaya, teks boilerplate, header, footer, dan makro, selain pengaturan khusus lainnya. Ada templat siap pakai yang tersedia, dan Anda dapat membuat templat Anda sendiri.
Merencanakan Template WordPerfect Anda
Sebelum Anda membuat template WordPerfect Anda, ada baiknya untuk menguraikan apa yang ingin Anda sertakan di dalamnya. Anda selalu dapat kembali dan mengedit template Anda atau membuat perubahan pada elemen dalam dokumen yang dibuat dari template, tetapi sedikit waktu yang Anda habiskan perencanaan akan menghemat banyak dalam jangka panjang.
Berikut ini beberapa kiat tentang apa yang harus disertakan:
- Jika Anda membuat template WordPerfect untuk digunakan sebagai huruf, masukkan bidang tanggal yang akan diperbarui secara otomatis setiap kali template dibuka.
- Juga dengan template huruf, sertakan alamat dan informasi kontak Anda sehingga Anda tidak perlu memasukkannya dengan setiap salinan.
- Untuk header dan footer, gunakan bidang untuk informasi yang dapat berubah tetapi akan selalu berisi jenis informasi yang sama (misalnya, nomor halaman, judul dokumen, jalur file, dll.).
- Teks apa pun yang akan dimasukkan dalam semua dokumen berdasarkan pada template.
- Kolom, margin, tab berhenti, catatan akhir, catatan kaki, dll.
- Macros. Jika Anda ingin menggunakan makro tertentu dengan dokumen, sertakan mereka dengan template.
- Jika dokumen Anda berisi bagian dengan pemformatan yang berbeda, Anda dapat menggunakan teks placeholder deskriptif, seperti TITLE atau HEADING, yang dapat Anda ketik di salinan yang dibuat dari template. Dengan cara ini akan memiliki format khusus untuk bagian itu.
Setelah Anda memiliki garis besar tentang apa yang ingin Anda sertakan dalam template WordPerfect, Anda siap untuk langkah berikutnya.
Membuat Template WordPerfect Anda
Setelah Anda menguraikan template Anda, sekarang saatnya untuk menerapkan rencana Anda dan membuat template.
Mulailah bekerja pada template WordPerfect Anda dengan membuka file template kosong:
- Dari menu File , pilih Baru dari Proyek .
- Pada tab Buat Baru dari kotak dialog PerfectExpert, klik tombol Opsi .
- Pada daftar pop-up, pilih Buat Template WP .
Dokumen baru akan terbuka. Tampaknya dan berfungsi sama dengan dokumen WordPerfect lainnya, dengan pengecualian bahwa toolbar Templates akan tersedia, dan ketika Anda menyimpannya, itu akan memiliki ekstensi file yang berbeda.
Setelah Anda mengedit file, memasukkan semua elemen dari rencana Anda, simpan dokumen dengan menggunakan tombol pintas Ctrl + S. Kotak dialog Simpan Template akan terbuka:
- Di kotak di bawah label "Deskripsi", masukkan deskripsi template yang dapat membantu Anda atau orang lain mengetahui tujuannya.
- Masukkan nama untuk template Anda di kotak berlabel "Nama template."
- Di bawah label "kategori Template", pilih kategori dari daftar. Penting untuk memilih kategori terbaik untuk dokumen Anda karena ini akan membantu Anda kembali dengan cepat pada saat Anda membutuhkannya.
- Ketika Anda telah membuat pilihan Anda, klik OK .
Selamat, Anda telah berhasil membuat template yang dapat Anda gunakan berulang kali!