Entri Teks Otomatis adalah bit-bit teks yang dapat Anda masukkan ke dalam dokumen Word yang berbeda, tetapi tahukah Anda bahwa dengan pintasan keyboard, Anda dapat memasukkan entri Teks Otomatis lebih cepat?
Dengan pintasan keyboard, memasukkan entri Teks Otomatis ke dalam dokumen Word cukup dengan menekan satu tombol, daripada mengetikkan nama entri. Ini bisa menjadi penghemat waktu besar, terutama jika Anda menggunakan banyak entri Teks Otomatis.
Membuat Entri Teks Otomatis
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat entri Teks Otomatis. Ada juga beberapa entri Teks Otomatis default yang sudah terinstal dan dikonfigurasi dengan MS Word. Entri Teks Otomatis default Anda juga dapat memiliki pintasan yang diterapkan padanya. Jika Anda tidak tahu cara memasukkan entri teks otomatis , lihat langkah-langkah di bawah ini.
Word 2003
- Klik Sisipkan di menu atas.
- Posisikan penunjuk mouse Anda ke AutoText . Di menu sekunder, klik TeksOtomatis. Ini akan membuka kotak dialog AutoCorrect, pada tab AutoText.
- Masukkan teks yang ingin Anda gunakan sebagai TeksOtomatis di bidang berlabel "Masukkan entri AutoTeks di sini." Klik Tambahkan .
- Klik OK .
Word 2007
- Pilih teks yang ingin Anda tambahkan ke galeri AutoText Anda.
- Klik tombol AutoText yang Anda tambahkan ke Bilah Alat Akses Cepat (lihat petunjuk di atas).
- Klik Simpan Pilihan ke AutoText Galeri di bagian bawah menu AutoText.
- Lengkapi bidang * di kotak dialog Buat Blok Bangunan Baru.
- Klik OK .
Word 2010 dan Versi Selanjutnya
Entri AutoText disebut sebagai blok bangunan di Word 2010 dan versi yang lebih baru. Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat entri AutoTeks:
- Pilih teks yang ingin Anda tambahkan ke galeri AutoText Anda.
- Klik tab Sisipkan .
- Di grup Text, klik tombol Quick Parts .
- Posisikan penunjuk mouse Anda ke AutoText. Di menu sekunder yang terbuka, klik Simpan Pilihan ke Galeri OtoTeks di bagian bawah menu.
- Isi bidang di kotak dialog Buat Blok Bangunan Baru (lihat di bawah).
- Klik OK .
* Kolom di kotak dialog Buat Blok Bangunan Baru adalah:
- Bidang Nama adalah teks yang Anda pilih.
- Galeri harus disetel ke AutoText.
- Kategori bersifat Umum secara default, meskipun Anda dapat membuatnya sendiri.
- Deskripsi adalah tempat Anda dapat menambahkan teks untuk mengidentifikasi entri.
- Simpan di template yang Anda inginkan untuk menyimpan entri masuk. Default adalah Normal.
- Pilihan memungkinkan Anda memilih untuk memasukkan AutoText secara normal, di paragrafnya sendiri, atau di antara jeda halaman, memberikan halamannya sendiri.
Menerapkan Pintasan ke Entri Teks Otomatis
Dalam tutorial kami, kami akan menambahkan pintasan ke entri Teks Auto "Alamat" yang kami buat sendiri. Kami akan mulai dengan membuka dokumen Word baru (Anda juga dapat membuka yang sudah ada.)
Lalu kita akan pergi ke "File" lalu klik "Opsi" lalu klik "Opsi Word." Sebuah kotak pop-up akan muncul. Klik pada opsi "Customize Ribbon" dan kemudian pilih tombol "Customize" di sebelah pintas keyboard.
Menu Customize Keyboard akan muncul. Di menu Kategori, gulir ke bawah ke Blok Bangunan dan pilih. Ke kanan, Anda akan melihat semua opsi Blok Bangunan tersedia untuk Anda. Gulir dan pilih entri Teks Otomatis Anda akan menerapkan pintasan ke (dalam kasus kami, itu akan menjadi "Alamat.")
Klik "Alamat" dan masuk ke Tekan tombol pintas baru di bawah daftar entri Teks Otomatis. Di sinilah kita akan mengetikkan pintasan keyboard yang ingin kita terapkan pada "Alamat." Jika pintasan keyboard sudah digunakan oleh entri Teks Otomatis lain, itu akan muncul di bawah kotak Kunci Saat Ini ke kiri, di samping "Saat ini ditugaskan ke. "(Jika Anda mau, Anda dapat menetapkan ulang pintasan keyboard saat ini.)
Kami menggunakan pintasan keyboard "Alt + Ctrl + A" untuk entri Teks Auto "Alamat" kami. Selanjutnya, yang perlu kita lakukan adalah klik Assign and Close. Ini membawa kita kembali ke kotak menu Opsi Word, yang sekarang bisa kita tutup.
Itu dia! Sekarang ketika kita mengklik "Alt + Ctrl + A," entri "Alamat" Auto Teks akan muncul di dokumen Word kami.
Tetapkan Pintasan
Jika Anda memutuskan untuk menetapkan pintasan keyboard baru ke entri Teks Otomatis Anda, yang harus Anda lakukan adalah mengeklik opsi yang saat ini ditetapkan ke dan di jendela munculan yang muncul, Anda akan menetapkan pintasan Anda dengan menekan tombol yang Anda inginkan.