Karena semakin banyak fitur ditambahkan ke Word , ada bahaya yang meningkat untuk mengungkap informasi yang tidak ingin dibagikan kepada pengguna yang menerima dokumen secara elektronik. Informasi seperti siapa yang bekerja pada dokumen, yang mengomentari dokumen , perutean slip, dan header email paling baik diserahkan secara pribadi.
Menggunakan Opsi Privasi untuk Menghapus Informasi Pribadi
Tentu saja, orang akan menjadi gila mencoba untuk menghapus semua informasi ini secara manual. Dengan demikian, Microsoft telah memasukkan opsi di Word yang akan menghapus informasi pribadi dari dokumen Anda sebelum Anda membagikannya dengan orang lain:
- Pilih Opsi dari menu Alat
- Klik tab Keamanan
- Di bawah Opsi Privasi , pilih kotak di sebelah Hapus informasi pribadi dari file di simpan
- Klik OK
Ketika Anda selanjutnya menyimpan dokumen, informasi ini akan dihapus. Ingat, bagaimanapun, Anda akan ingin menunggu sampai dokumen selesai sebelum Anda menghapus informasi pribadi, terutama jika Anda berkolaborasi dengan pengguna lain, karena nama yang terkait dengan komentar dan versi dokumen akan berubah menjadi "Penulis," sehingga sulit untuk memastikan siapa yang membuat perubahan pada dokumen.