Tidak jarang ingin mengubah format dokumen Microsoft Word Anda setelah Anda membuatnya. Mengubah pemformatan dokumen di Word biasanya cukup mudah. Anda cukup memilih teks yang ingin Anda ubah. Kemudian Anda menerapkan format baru.
Namun, Anda bisa mengalami komplikasi. Misalnya, Anda mungkin tidak menggunakan opsi pemformatan untuk menentukan jarak antara paragraf atau baris teks. Sebaliknya, Anda mungkin telah memasukkan pengembalian ekstra. Apakah Anda harus menggulir dokumen Anda, menghapus pengembalian ekstra secara manual?
Prosesnya akan membosankan. Untungnya, Anda tidak perlu menghapus halaman, ada alternatif. Anda dapat menggunakan fitur Cari dan Ganti Kata untuk menghapus jeda tambahan.
Menghapus Istirahat Ekstra
- Tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Temukan dan Ganti.
- Di kotak pertama, masukkan ^ p ^ p ("p" harus huruf kecil).
- Di kotak kedua, masukkan ^ p .
- Klik Ganti Semua .
Catatan: Ini akan mengganti dua paragraf dengan satu. Anda dapat menentukan opsi lain, tergantung pada jumlah paragraf yang Anda inginkan di antara paragraf. Anda juga dapat mengganti paragraf dengan karakter lain jika Anda mau.
Jika Anda menyalin teks dari internet , ini mungkin tidak berfungsi untuk Anda. Itu karena ada berbagai jenis jeda dalam file HTML. Tidak perlu khawatir, ada solusinya:
- Tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Temukan dan Ganti.
- Di kotak pertama, masukkan ^ l (huruf "l" harus huruf kecil).
- Di kotak kedua, masukkan ^ p .
- Klik Ganti Semua .
Anda kemudian dapat mengganti jeda ganda seperlunya.