Kurangi File Bloat dan Merampingkan Bagaimana Anda Berbagi Informasi
Jika Anda tidak familiar dengan Office 365 seperti Anda dengan versi Word, Excel, PowerPoint, dan perangkat lunak lainnya yang lebih tradisional atau desktop di Office suite, Anda mungkin ingin mulai di sini: Memahami Langganan Perangkat Lunak Office dan Perbandingan Cepat Microsoft Paket Office 365 .
Pada saat penulisan ini, GigJam dalam status pratinjau. Untuk bergabung, Anda dapat meminta undangan dari Microsoft.
Produktivitas pada Tingkat Molekuler
Anda mungkin tidak pernah memikirkan dokumen Word, Excel, PowerPoint, atau Outlook Anda sebagai sistem molekul yang bekerja bersama, tetapi Microsoft melakukannya ketika mengacu pada alat kolaborasi inovatif GigJam.
Ini karena GigJam memungkinkan Anda untuk bekerja dengan dan berbagi data di berbagai aplikasi dan layanan dengan cara yang sangat disesuaikan. Itu kustomisasi turun untuk memperlakukan setiap elemen dalam dokumen, misalnya, sebagai "molekul kerja".
Inilah yang mungkin terlihat seperti dalam praktik. Dari antarmuka Office 365 Anda dan menggunakan aplikasi GigJam, Anda dapat memunculkan serangkaian proyek, dokumen, atau data. Kemudian, dengan menggunakan jari Anda, Anda dapat melingkari informasi yang ingin Anda bagikan dengan orang lain. Jika ada sesuatu dalam lingkaran yang ingin Anda hilangkan, Anda cukup menggambar "X" melaluinya.
Anda kemudian dapat berbagi kreasi GigJam Anda sesaat, memungkinkan Anda untuk mengurangi kembung file yang mungkin Anda kelola di seluruh proyek Anda.
Kelanjutan dari Upaya Kolaborasi Lain Microsoft
Sementara GigJam berbeda dari alat kolaborasi Microsoft lainnya dalam pendekatan yang dipaketkan ini, itu masih merupakan perpanjangan dari alat-alat lain.
Misalnya, Office 2016 menandai kolaborasi waktu nyata pertama dengan penulis lain di Microsoft Word. Microsoft juga mengakuisisi Skype, platform kolaborasi yang populer. Dalam versi Office yang lebih baru, Skype dapat berintegrasi dengan Microsoft Word .
Jenis Tugas yang Dapat Anda Selesaikan Menggunakan Office 365 dan GigJam
Bekerja dengan data di Office 365 dan dengan bantuan tambahan GigJam bisa menjadi permainan-changer bagi banyak orang, bahkan hanya untuk tugas-tugas tertentu.
Setelah semua, sementara menyimpan informasi sebagai dokumen dapat nyaman, ada juga banyak waktu ketika struktur itu menghalangi cara bekerja secara efisien.
Berikut adalah beberapa cara Anda dapat menggunakan GigJam dalam akun Office 365 Anda untuk bekerja pada "level molekuler":
- Bagikan atau bekerja dengan konten dari beberapa dokumen Office sekaligus
- Bagikan atau bekerja dengan konten di program Office serta program non-Office
- Bagikan bagian dokumen, seperti meneruskan file tanpa paragraf sensitif di bagian akhir; artinya Anda tidak perlu melakukan Save As dan membuat versi baru dokumen dengan bagian yang dihapus. Sebagai gantinya, menggunakan GigJam, versi khusus dari dokumen itu dikirim, yang bisa menjadi rute yang lebih nyaman dalam banyak situasi.
Untuk menekankan kemungkinannya, berikut ini bagaimana Microsoft General Manager Ambient Computing Vijay Mital menjelaskan GigJam:
"Hari ini, sulit untuk mengambil apa yang sedang Anda kerjakan dan berbagi hanya sebagian dari itu sebentar dengan orang lain. Ini berarti Anda kehilangan kesempatan untuk mempercepat pekerjaan, mendapatkan masukan tempat atau mendapatkan penutupan instan pada tindakan. Misalnya, Anda ingin orang di seberang meja untuk membantu menanggapi email pelanggan yang mendesak tetapi Anda tidak ingin menyerahkan ponsel Anda jika mereka menekan Kirim, menavigasi kembali atau melihat siapa yang ada di cc: line. Demikian pula, Anda tidak dapat secara selektif mengungkapkan beberapa klausul dalam kontrak tanpa meninggalkan seluruh file di belakang. Akhirnya, Anda tidak dapat secara spontan mengambil beberapa perintah Salesforce dan email Outlook terkait dan meminta vendor untuk membantu Anda memperbarui informasi secara langsung dalam formulir tanpa mengirimkan harga sensitif dan detail pelanggan . "
Ini hanya beberapa cara untuk memanfaatkan GigJam agar dapat bekerja lebih baik sebagai tim atau menyelesaikan lebih banyak pekerjaan sendiri. Sangat keren, kan?
Aplikasi dan Layanan yang Tersedia
Ia bahkan menjadi lebih sejuk ketika Anda menyadari berbagai alat yang dapat bekerja dengan GigJam. Selain program perangkat lunak perkantoran inti seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook, Anda dapat menggunakan GigJam dengan layanan mulai dari LinkedIn hingga Salesforce, hanya untuk menyebutkan pasangan.
Perlu diingat bahwa orang-orang yang Anda ajak berbagi juga harus menggunakan GigJam untuk melihat informasi yang Anda kirim.
Platform yang tersedia
Meskipun Office 365 dapat berfungsi di sebagian besar perangkat desktop dan seluler, GigJam pada awalnya tersedia di Windows, Mac, dan iOS.
Namun, seluruh ide GigJam adalah yang seharusnya membantu Anda menyelesaikan berbagai hal tidak peduli perangkat apa yang Anda kerjakan.