Buat atau Menetapkan Ulang Pintasan Keyboard di Microsoft Office

Buatlah tugas yang biasa digunakan lebih mudah dengan hotkey khusus

Jika Anda menghabiskan banyak waktu di Microsoft Office , Anda dapat menghemat waktu dengan menyesuaikan pintasan keyboard Anda sendiri. Pintasan keyboard hanyalah salah satu cara untuk merampingkan cara Anda bekerja di Microsoft Office, tetapi mereka dapat membuat perbedaan besar, terutama untuk tugas-tugas yang sering Anda gunakan.

Catatan: Tugas pintas mungkin berbeda-beda tergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan dan versi Microsoft Office yang telah Anda instal.

Cara Menyesuaikan Pintasan Keyboard

Sebelum mencari cara untuk benar-benar mengubah pintasan keyboard, mari buka jendela yang sesuai:

1. Buka program Microsoft Office, seperti Word.
2. Arahkan ke File> Opsi untuk membuka jendela opsi program, seperti Opsi Word di MS Word.
3. Buka opsi Customize Ribbon dari kiri.
4. Pilih tombol Customize ... di bagian bawah layar itu, di samping "Pintasan keyboard :."

Jendela Customize Keyboard adalah bagaimana Anda dapat mengontrol hotkey yang digunakan di Microsoft Word (atau program MS Office apa pun lainnya yang telah Anda buka). Pilih opsi dari bagian "Kategori:" dan pilih tindakan untuk hotkey di area "Perintah:".

Misalnya, mungkin Anda ingin mengubah tombol pintas yang digunakan untuk membuka dokumen baru di Microsoft Word. Begini caranya:

1. Pilih Tab File dari bagian "Kategori:".
2. Pilih FileOpen dari panel kanan, di bagian "Perintah:".
   1. Salah satu tombol pintas default ( Ctrl + F12 ) ditampilkan di sini di kotak "Kunci saat ini:", tetapi di sebelahnya, di "Tekan tombol pintasan baru:" kotak teks, adalah tempat Anda dapat menentukan hotkey baru untuk ini perintah tertentu.
3. Pilih kotak teks itu dan kemudian masukkan pintasan yang ingin Anda gunakan. Alih-alih mengetik huruf seperti "Ctrl," cukup tekan tombol itu di keyboard Anda. Dengan kata lain, tekan tombol pintas seolah-olah Anda benar-benar menggunakannya, dan program akan secara otomatis mendeteksi mereka dan memasukkan teks yang sesuai.
   1. Misalnya, tekan Ctrl + Alt + Shift + tombol O jika Anda ingin menggunakan pintasan baru itu untuk membuka dokumen di Word.
4. Anda akan melihat kalimat "Saat ini ditugaskan untuk:" muncul di bawah area "Kunci sekarang:" setelah menekan tombol. Jika tertulis "[tidak ditugaskan]," maka Anda baik untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
   1. Jika tidak, tombol pintas yang Anda masukkan sudah ditetapkan ke perintah yang berbeda, yang berarti bahwa jika Anda menetapkan hotkey yang sama ke perintah baru ini, perintah asli tidak akan berfungsi lagi dengan pintasan ini.

1. Pilih Tetapkan untuk membuat pintasan keyboard baru berlaku untuk perintah yang Anda pilih.
2. Anda sekarang dapat menutup semua jendela yang terbuka terkait dengan pengaturan dan opsi.

Tips Tambahan

• Anda dapat menghapus pintasan keyboard khusus dan bawaan dengan kembali ke Langkah 4 pada set instruksi pertama di atas. Di jendela Customize Keyboard , cukup pilih hotkey dari kotak "Current keys:", dan gunakan tombol Remove untuk menghapusnya.
• Menyetel terlalu banyak pintasan keyboard khusus bisa membingungkan. Buat mereka dengan hemat untuk fungsi-fungsi yang belum memiliki jalan pintas yang ditugaskan untuk mereka. Cadangan metode penugasan ulang ini atau buat pintasan keyboard untuk tugas yang sering Anda gunakan.
• Cara tercepat untuk mengembalikan semua tombol pintas asli adalah kembali ke layar Customize Keyboard yang disebutkan di atas. Gunakan tombol Reset Semua ... untuk mereset semua hotkey ke pengaturan default, asli.
• Untuk melihat pintasan keyboard default program di satu tempat sederhana, pilih Bantuan di sudut kanan atas, lalu pilih lagi jika Anda menggunakan menu Pita. Cari Shortcuts dan temukan program yang Anda minati, seperti Word, untuk melihat daftar pintas keyboard Microsoft.