Kurangi Ukuran File pada Dokumen Gambar-berat untuk Menyimpan dan Berbagi dengan Lebih Baik
Manfaatkan fungsi Gambar Kompresi, untuk membuat ukuran file secara keseluruhan lebih mudah dikelola. Begini caranya. Di banyak program Microsoft Office , Anda dapat mengurangi satu ukuran dokumen atau seluruh file file sekaligus. Penting untuk memahami tradeoff mendasar antara ukuran dan kualitas gambar. Semakin banyak Anda mengkompres gambar, semakin kecil file Microsoft Office Anda , tetapi juga, semakin rendah kualitas gambar itu.
Pertama, Tentukan Tujuan Dokumen Anda
Bagaimana Anda mendekati pengurangan file tergantung pada apa yang Anda gunakan untuk dokumen Anda. Microsoft menyediakan rekomendasi untuk pengaturan piksel per inci (ppi). Ketika mengikuti langkah-langkah di bawah ini, pilih resolusi gambar Anda sebagai berikut. Untuk mencetak, pilih 220 ppi (perhatikan bahwa kotak dialog juga akan memandu Anda dalam hal ini, dengan memberi label tingkat ppi ini "Terbaik untuk pencetakan)". Untuk dilihat di layar, pilih 150 ppi ("Terbaik untuk dilihat di layar"). Untuk mengirim secara elektronik dalam email, pilih 96 ppi ("Terbaik untuk mengirim email").
Kompres Gambar Tunggal di Microsoft Office
Untuk membuat perubahan dasar pada ukuran gambar Anda, Anda bahkan tidak perlu meninggalkan antarmuka program. Begini caranya:
- Klik pada gambar yang telah Anda tambahkan ke dokumen Anda. Jika Anda perlu mendapatkannya, pilih Insert - Picture atau Clip Art.
- Pilih Format - Compress Pictures (ini adalah tombol kecil di grup Adjust).
- Pilih opsi untuk menerapkan ini ke satu gambar.
- Seperti disebutkan, pilih opsi yang tepat untuk Anda di kotak dialog resolusi. Secara umum, saya sarankan agar dua kotak teratas ditandai, lalu pilih jenis gambar yang tepat tergantung pada bagaimana Anda akan menggunakan dokumen. Jika Anda tidak mengirim email, memposting ke web, atau apa pun yang khusus, cukup pilih Gunakan Resolusi Dokumen.
Kompres Semua Gambar dalam Dokumen Microsoft Office
Ikuti langkah yang sama seperti di atas untuk mengubah semua gambar dalam file Anda sekaligus, dengan satu perbedaan. Untuk langkah ketiga di atas, Anda dapat memilih untuk menerapkan kompresi ke semua gambar dalam dokumen.
Reverse It: Cara Mengembalikan Berkas Terkompresi ke Kualitas Asli
Salah satu hal hebat tentang kompresi file dalam Microsoft Office adalah, Anda harus dapat mengembalikan file yang dikompresi ke kejelasan dan kualitas aslinya. Akibatnya, pengguna harus merencanakan ukuran file yang jauh lebih besar. Ini berarti mematikan kompresi file. Untuk melakukan ini:
Untuk menjaga kualitas gambar maksimal, Anda dapat menonaktifkan kompresi untuk semua gambar dalam file. Namun, mematikan kompresi dapat menyebabkan ukuran file yang sangat besar tanpa batas atas ukuran file.
- Pilih File atau tombol Office.
- pilih Bantuan atau Pilihan, tergantung pada versi Anda.
- Di bawah Mahir, gulir ke Ukuran dan Kualitas Gambar.
- Pilih "Jangan mengkompres gambar" dalam file.
Pertimbangan Tambahan
Perhatikan bahwa Microsoft menyarankan: "Jika dokumen Anda disimpan dalam format file .doc yang lebih lama, opsi Kurangi Ukuran File tidak akan tersedia di menu File. Untuk menggunakan opsi Ukuran Reduce File, simpan dokumen Anda di file .docx yang lebih baru. format."
Anda mungkin juga tertarik dengan sumber daya yang berfokus pada gambar ini karena gambar membuat dampak seperti Word, PowerPoint , Publisher, OneNote, dan bahkan dokumen Excel.