Masukkan teks atau data dari dokumen lain tanpa menggunakan cut-and-paste.
Metode yang paling umum untuk memasukkan teks ke dalam dokumen Word 2007 adalah dengan memotong dan menempelkannya. Ini berfungsi dengan baik untuk teks pendek, tetapi jika Anda perlu memasukkan nilai dokumen keseluruhan dokumen — atau bahkan hanya satu bagian panjang dari dokumen — ada opsi yang berpotensi lebih baik daripada metode potong-dan-tempel.
Word 2007 memungkinkan Anda untuk memasukkan bagian-bagian dokumen lain, atau seluruh dokumen, ke dalam pekerjaan Anda dalam beberapa langkah cepat:
- Posisikan kursor Anda di mana Anda ingin memasukkan dokumen.
- Klik tab Sisipkan.l
- Klik panah pull-down yang melekat pada tombol Obyek yang terletak di bagian Teks pada menu pita.
- Klik Teks dari File ... dari menu. Ini membuka kotak dialog Sisipkan File.
- Pilih file dokumen Anda. Jika Anda ingin memasukkan hanya sebagian dari dokumen, klik tombol Range .... Kotak dialog Set Range akan terbuka di mana Anda dapat memasukkan nama penanda dari dokumen Word, atau jika Anda memasukkan data dari dokumen Excel masukkan rentang sel untuk disisipkan. Klik OK setelah selesai.
- Klik Sisipkan setelah selesai memilih dokumen Anda.
Dokumen yang Anda pilih (atau sebagian dari dokumen) akan disisipkan, mulai dari lokasi kursor Anda.
Perhatikan bahwa teks yang Anda masukkan dalam dokumen Anda dengan metode ini berfungsi paling baik ketika dokumen asli tidak akan berubah. Jika dokumen asli berubah, teks yang disisipkan tidak akan diperbarui secara otomatis dengan perubahan tersebut.
Namun, menggunakan opsi teks tertaut di bawah ini menawarkan metode penyisipan ketiga yang memberi Anda cara untuk memperbarui dokumen secara otomatis jika perubahan asli.
Memasukkan Teks Tertaut ke dalam Dokumen
Jika teks dari dokumen yang Anda masukkan mungkin berubah, Anda memiliki pilihan untuk menggunakan teks terkait yang dapat diperbarui dengan mudah.
Memasukkan teks yang ditautkan sangat mirip dengan proses yang dijelaskan di atas. Ikuti langkah yang sama tetapi ubah langkah 6:
6. Klik tanda panah pull-down pada tombol Insert, dan kemudian klik Insert as Link dari menu.
Fungsi teks tertaut hampir sama dengan teks yang disisipkan, tetapi teks diperlakukan oleh Word sebagai satu objek.
Memperbarui Teks Tertaut
Jika teks berubah dalam dokumen asli, pilih objek teks tertaut dengan mengklik pada teks yang dimasukkan (seluruh teks insert akan dipilih) dan kemudian tekan F9 . Ini menyebabkan Word memeriksa dokumen asli dan memperbarui teks yang disisipkan dengan perubahan apa pun yang dibuat ke aslinya.