Ketika Anda mendistribusikan dokumen secara elektronik, Anda tidak dapat mengandalkan penerima yang memasang Word di komputer mereka.
Juga, banyak orang tidak suka menerima dokumen Word , meskipun mereka memiliki Word yang diinstal pada komputer mereka. Itu karena dokumen Word dapat berisi macro jahat.
Jadi, cara terbaik untuk mendistribusikan dokumen adalah dalam format PDF. Adobe Acrobat adalah standar emas dalam pembuatan PDF. Tapi itu membawa label harga yang lumayan. Jika Anda hanya membuat PDF sesekali, Anda mungkin tidak ingin membeli Acrobat.
Dalam hal ini, Anda dapat mengunduh gratis Save as PDF add-in untuk Office 2007. Ini memungkinkan Anda untuk membuat dokumen PDF di Word dan enam aplikasi Office lainnya. Ini juga memungkinkan Anda untuk membuat dokumen XPS. XPS adalah format file flat Microsoft. Karena tidak memiliki penerimaan PDF yang meluas, saya tidak merekomendasikan mendistribusikan dokumen dalam format XPS.
Setelah Anda mengunduh dan menginstal add-in, ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat PDF di Word:
- Klik tombol Office
- Klik Cetak
- Di kotak dialog Print, pilih PDF dalam daftar pilihan printer
- Klik Cetak
Add-in berfungsi dengan Office XP.