Di Pages, pengolah kata kolaboratif Apple , Anda dapat membuat gabungan surat dalam hitungan menit. Gabungan surat adalah alat untuk membuat surat massal, seperti surat formulir. Gabungan surat berisi data unik, seperti nama dan alamat, serta informasi yang standar di seluruh dokumen. Misalnya, Anda mungkin menggunakan gabungan surat untuk mencetak label surat, pengingat janji temu, atau pengingat pembayaran, atau untuk mengirim informasi pelanggan tentang produk atau penjualan baru.
Untuk membuat gabungan surat di Halaman, Anda mengatur dokumen dengan teks placeholder, hubungkan sumber data Anda ke dokumen, dan tautkan placeholder Anda ke data yang sesuai di sumber data. Setelah selesai, Anda dapat memilih untuk mencetak atau menyimpan dokumen yang digabung.
Tiga item yang berbeda ikut bermain dengan gabungan surat:
- File data adalah tempat penerima Anda disimpan.
- File formulir adalah tempat Anda mendesain penggabungan.
- Dokumen yang sudah selesai menggabungkan data dari file data Anda dengan teks di dokumen gabungan Anda untuk membuat dokumen individu untuk penerima.
Tutorial ini memandu Anda melalui pembuatan gabungan surat sederhana menggunakan file data yang ada.
Buat File Formulir
Sebelum menggabungkan data Anda, Anda perlu membuat file formulir baru — semacam peta jalan yang memberi tahu Halaman tempat menaruh setiap bit informasi dari file data Anda.
Untuk melakukannya, buka dokumen baru dan rancang sesuai keinginan Anda, termasuk bidang data untuk setiap item informasi yang ingin Anda tampilkan di setiap dokumen yang digabung. Masukkan teks placeholder untuk berdiri di setiap item. Misalnya, ketik "Nama Depan" di mana Anda ingin nama depan setiap penerima muncul.
Pilih File Data
Setelah Anda membuat template dokumen, Anda perlu menautkan ke sumber data Anda:
- Tekan Command + Option + I pada keyboard Anda untuk membuka Jendela Inspektur .
- Pilih tab Inspektur Tautan .
- Klik tab Gabung .
- Klik Pilih untuk memilih sumber data Anda. Pilih Buku Alamat Anda atau arahkan ke sumber data dokumen Bilangan Anda.
Tambahkan Kolom Gabungan
Sekarang Anda harus menghubungkan sumber data Anda ke teks placeholder di template dokumen Anda.
- Pilih elemen teks placeholder di template dokumen Anda.
- Klik ikon + di Jendela Merge Inspector .
- Pilih Tambahkan Kolom Gabungan dari menu.
- Pilih data impor dari menu drop-down pada kolom Target Source . Misalnya, pilih Nama Depan untuk menautkan data nama pertama ke teks nama Tempat Pertama .
- Selesaikan langkah-langkah ini sampai semua teks placeholder Anda ditautkan ke data di sumber data Anda.
Selesaikan Penggabungan Anda
Sekarang Anda telah terhubung ke file data dan membuat file formulir, sekarang saatnya untuk menyelesaikan penggabungan Anda.
- Pilih Edit> Gabungan Surat .
- Pilih tujuan Merge To: Anda — langsung ke printer atau ke dokumen yang dapat Anda lihat dan simpan.
- Klik Gabung .