Bawa file kertas Anda ke era digital
Kantor bebas kertas telah lama menjadi impian banyak orang. Untungnya, mengubah dokumen kertas menjadi file PDF tidaklah sulit. Yang Anda butuhkan hanyalah pemindai dan Adobe Acrobat atau program perangkat lunak lain yang menghasilkan PDF. Jika pemindai Anda memiliki pengumpan dokumen, Anda dapat mengonversi beberapa halaman ke PDF sekaligus. Jika Anda tidak memiliki scanner atau printer all-in-one, jangan khawatir. Ada aplikasi untuk itu.
Konversi Kertas ke File Digital Dengan Adobe Acrobat
Hubungkan printer Anda ke komputer Anda dengan kabel atau secara nirkabel. Untuk memindai dokumen ke file PDF menggunakan Adobe Acrobat, ikuti langkah-langkah mudah berikut:
- Muat kertas atau kertas yang ingin Anda ubah ke pemindai Anda.
- Buka Adobe Acrobat .
- Klik File > Buat PDF > Dari Scanner .
- Pada submenu yang terbuka, pilih jenis dokumen yang ingin Anda buat — dalam hal ini, pilih PDF .
- Acrobat mengaktifkan pemindai Anda untuk memulai pemindaian.
- Setelah Acrobat memindai dan membaca dokumen Anda, klik Simpan.
- Beri nama file atau file PDF.
- Klik Simpan .
Menggunakan Mac's Preview untuk Mengkonversi Kertas ke Digital
Kapal Mac dengan aplikasi bernama Pratinjau. Banyak printer / scanner desktop desktop dan pemindai kantor dapat diakses di aplikasi Pratinjau.
- Muat dokumen ke scanner Anda atau printer all-in-one.
- Pratinjau Peluncuran.
- Klik File pada bilah menu Pratinjau dan pilih Impor dari [YourScannerName].
- Pilih PDF sebagai Format pada layar pratinjau. Lakukan perubahan lain yang diinginkan pada pengaturan, seperti ukuran dan warna atau hitam dan putih.
- Klik Pindai .
- Klik File > Simpan dan beri nama file.
Menggunakan Printer All-in-One
Jika Anda sudah memiliki unit pencetak / scanner all-in-one, mungkin ada semua yang Anda butuhkan untuk menggunakannya dengan komputer Anda untuk memindai dokumen ke format PDF. Semua produsen printer terkemuka menghasilkan unit all-in-one. Periksa dokumentasi yang menyertai perangkat Anda.
Memindai Kertas dengan Smartphone atau Tablet
Jika Anda tidak memiliki banyak dokumen untuk dipindai, Anda dapat menggunakan aplikasi pada ponsel cerdas atau tablet Anda. Aplikasi Google Drive termasuk perangkat lunak OCR yang dapat Anda gunakan untuk memindai dokumen Anda dan menyimpannya ke Google Drive, misalnya. Aplikasi lain yang menyediakan layanan serupa — keduanya berbayar dan gratis — tersedia. Cari toko aplikasi untuk perangkat seluler khusus Anda dan periksa fitur aplikasi yang menyertakan kemampuan pemindaian.