Ubah ukuran dokumen Word untuk dicetak, tidak peduli berapa ukuran halaman yang dibuat
Membuat dokumen Word dalam satu ukuran kertas tidak berarti Anda terbatas pada ukuran kertas dan presentasi saat Anda mencetaknya. Microsoft Word memudahkan untuk mengubah ukuran kertas saat tiba waktunya mencetak. Anda dapat membuat perubahan ukuran hanya untuk satu pencetakan, atau Anda dapat menyimpan ukuran baru dalam dokumen.
Opsi ini mudah diakses dalam dialog pengaturan cetak. Ketika ukuran kertas berubah, dokumen Anda secara otomatis berskala agar sesuai dengan ukuran kertas yang Anda pilih. Microsoft Word akan menunjukkan kepada Anda bagaimana dokumen yang diubah ukurannya akan muncul, bersama dengan posisi teks dan elemen lain seperti gambar, sebelum Anda mencetak.
Cara Mengubah Ukuran Dokumen Word untuk Mencetak
Ikuti langkah-langkah ini untuk memilih ukuran kertas tertentu saat mencetak dokumen Anda.
- Buka dialog cetak dengan membuka file Word yang ingin Anda cetak dan klik File > Cetak di menu atas. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + P.
- Dalam kotak dialog cetak, klik menu tarik-turun (di bawah menu untuk Printer dan Presets) dan pilih Paper Handling dari pilihannya. Jika Anda menggunakan versi MS Word yang lebih lama, ini mungkin di bawah tab Paper.
- Pastikan kotak di sebelah Scale agar sesuai dengan ukuran kertas dicentang.
- Klik menu tarik-turun di samping Ukuran Kertas Tujuan . Pilih kertas ukuran yang sesuai yang ingin Anda cetak. (Pilihan ini dapat ditemukan dalam skala ke ukuran kertas pilihan dalam versi Word yang lebih lama.)
Misalnya, jika dokumen Anda akan dicetak pada kertas ukuran legal, pilih opsi Hukum AS . Ketika Anda melakukannya, ukuran dokumen di layar berubah menjadi ukuran legal dan teks akan berubah ke ukuran yang baru.
Ukuran huruf standar untuk dokumen Word di AS dan Kanada adalah 8,5 inci kali 11 inci (di Word ukuran ini diberi label sebagai Surat AS). Di bagian lain dunia, ukuran huruf standar adalah 210mm dengan 297mm, atau ukuran A4. - Periksa dokumen yang diubah ukurannya di layar di Word. Ini menunjukkan bagaimana isi dokumen akan mengalir dalam ukuran baru, dan bagaimana itu akan muncul setelah dicetak. Biasanya menampilkan margin kanan, kiri, bawah, dan atas yang sama.
- Buat perubahan lain untuk preferensi cetak yang Anda perlukan, seperti jumlah salinan yang ingin Anda cetak dan halaman mana yang ingin Anda cetak (tersedia di bawah Salinan dan Halaman -halaman dropdown); jika Anda ingin mencetak dua sisi jika printer Anda mampu melakukannya (di bawah Tata Letak ); atau jika Anda ingin mencetak halaman sampul (di bawah Halaman Sampul ).
- Klik tombol OK untuk mencetak dokumen.
Menyimpan Pilihan Ukuran Kertas Baru Anda
Anda memiliki opsi untuk menyimpan perubahan ukuran secara permanen ke dokumen atau mempertahankan ukuran aslinya.
Jika Anda ingin membuat perubahan permanen, pilih File > Save sementara dokumen menampilkan ukuran baru. Jika Anda ingin mempertahankan ukuran aslinya, jangan klik Simpan pada titik mana pun.