Atur Teks, Paragraf, dan Preferensi Pemformatan Lain untuk Setiap Dokumen Baru
Di Microsoft Office , dokumen didasarkan pada desain dasar yang disebut Template Normal.
Banyak pengguna yang tidak pernah mengubah atau mengubah Kerangka Normal ini, lebih memilih untuk mengubah pengaturan dan default untuk setiap dokumen baru. Ini juga bisa sedikit menakutkan untuk mengubah template semua dokumen baru akan didasarkan pada, tetapi Anda dapat mempelajari dasar-dasar cukup cepat.
Banyak pengguna menemukan tingkat penyesuaian ini sangat memberdayakan. Ini dapat membantu Anda menghindari pemformatan berulang dan desktop publishing di masa depan karena setiap dokumen akan mencerminkan preferensi Anda seperti yang disimpan di Template Normal.
Here 's How
- Buka Microsoft Word. Jika Anda tidak memilikinya atau ingin memeriksa versi terbaru, Anda harus membaca artikel ini tentang Cara Menginstal atau Memperbarui ke Microsoft Office 2016 terlebih dahulu. Atau, periksa opsi cloud: Paket dan Harga Office 365.
- Pilih File - Buka - File Tipe - Dokumen Templates. Anda mungkin perlu mencari sistem Anda jika template tidak muncul di sini. Untuk Windows, misalnya, coba: C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates atau jalur serupa. Saat mengikuti jalan, ingat Anda cukup mulai dengan tombol Mulai Windows, lalu klik pada setiap lokasi file di antara tanda kurung, berurutan. Atau, Cari lokasi nanti di jalur langsung dari bidang pencarian Windows, seperti "Roaming". Ini dapat menghemat beberapa langkah!
- Dari sana, pilih opsi "Normal.dot" atau "Normal.dotm".
- Buka file. Periksa kembali batang judul dokumen di bagian tengah atas. Jika tidak termasuk ekstensi ".dot" atau ".dotm", Anda belum menemukan Kerangka Normal dan harus mulai lagi atau hubungi Microsoft untuk mendapat dukungan.
- Buat perubahan format Anda di antarmuka, sama seperti yang Anda lakukan di dokumen Word mana pun, dengan mengingat bahwa Anda hanya harus menerapkan pengaturan yang Anda inginkan sebagai default untuk setiap dokumen Word di masa depan. Anda dapat mengatur preferensi teks, pengaturan standar spasi, latar belakang halaman, header dan footer, gaya tabel, dan banyak lagi. Anda mungkin ingin mencari ide di sini.
- Anda harus dapat mengatur hampir semua hal dari menu Word, tetapi saya sarankan untuk membuatnya tetap sederhana. Ingat bahwa Anda mungkin perlu lebih sedikit untuk proyek-proyek masa depan, dan membatalkan semua pemformatan itu mungkin lebih merepotkan daripada layak!
- Setelah selesai, klik Simpan .
- Uji coba! Tutup Kata, lalu buka kembali. Pilih Baru . Kali ini, file harus memiliki ekstensi ".doc" atau ".docx". Ketika Anda memulai dokumen baru ini, apakah preferensi Anda tercermin? Jika tidak, Anda mungkin perlu mencoba lagi atau menghubungi Dukungan Microsoft untuk pemecahan masalah atau saran tambahan.
Tips
- Sebagai alternatif, Anda dapat membuat banyak standar preferensi tanpa mengganggu Template Normal. Klik kanan Gaya Normal pada menu File dari Pita untuk membuat Font, Paragraf, dan perubahan lainnya di layar Ubah Gaya . Ini akan mengubah gaya hanya untuk dokumen itu kecuali Anda mengklik Terapkan ke Semua Dokumen di bagian bawah kotak dialog. Ini membatasi opsi alat Anda, tetapi ini bisa menjadi besar jika semua yang Anda khawatirkan adalah masalah font dan spasi.
- Meskipun itu akan menjadi pengalaman yang lebih bersih jika Anda melakukannya dengan benar pada kali pertama, Ini bukan akhir dari dunia jika file Normal.dot menjadi kacau. Itu hanya berarti Anda harus memulai kembali dengan beberapa jika tidak semua penyesuaian sebelumnya, yang bisa menjadi sakit. Lanjutkan dengan hati-hati demi waktu. Jika ini terjadi, Anda harus me-restart program dan menjalankan perintah yang membuat Normal.dot asli tersedia lagi. Silakan merujuk ke instruksi spesifik dari Dukungan Microsoft.