Peretasan Kantor yang Ingin Anda Ketahui
Sebagai seseorang yang telah menghabiskan lebih dari satu setengah dekade sebagai pengguna dan pelatih ahli Microsoft Word , saya telah menemukan beberapa pintasan dan waktu yang tidak dapat saya lewatkan. Ini adalah cara termudah untuk memilih teks, menyisipkan jeda halaman, mengulangi langkah sebelumnya, menyalin dan menempel format, dan menggunakan papan klip Anda untuk menyalin beberapa item.
Trik ini memungkinkan saya untuk menghabiskan waktu berfokus pada konten saya, daripada menyelesaikan langkah-langkah rumit atau membuang-buang klik mouse. Meskipun Anda mungkin tahu bagaimana menyelesaikan tugas-tugas ini, Anda mungkin tidak tahu cara termudah. Mengikuti trik sederhana ini akan membantu Anda menghemat waktu dan klik saat bekerja di Word.
01 05
Akurat Pilih Teks
Sebagian besar pengguna tahu cara memilih teks dengan mengklik dan menarik. Ini cenderung mengarah ke masalah. Entah gulungan layar terlalu cepat dan Anda berakhir dengan terlalu banyak teks yang dipilih dan harus memulai dari awal, atau Anda kehilangan sebagian dari kata atau kalimat.
Pilih satu kata dengan mengklik dua kali kata tersebut. Untuk memilih seluruh kalimat, tekan tombol CTRL di keyboard Anda dan klik di mana saja di dalam kalimat.
Klik tiga kali dalam paragraf jika Anda perlu memilih seluruh paragraf. Anda juga dapat menekan dan menahan tombol Shift lalu menekan panah Atas atau Bawah untuk memilih seluruh baris teks. Untuk memilih seluruh dokumen, tekan CTRL + A atau klik tiga kali di margin kiri.
02 dari 05
Mudah Sisipkan Halaman Istirahat
Jeda halaman memberi tahu Word saat memindahkan teks ke halaman berikutnya. Anda dapat membiarkan Word secara otomatis menyisipkan jeda halaman, tetapi sesekali, Anda mungkin ingin memindahkan jeda. Saya biasanya secara manual memasukkan halaman istirahat ketika saya ingin memulai bagian baru atau paragraf baru di halaman berikutnya; ini mencegahnya terbagi antara dua halaman. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menekan CTRL + Enter.
03 dari 05
Ulangi Langkah Terakhir Anda
Terkadang Anda menyelesaikan tugas - seperti memasukkan atau menghapus baris dalam tabel atau pengaturan pemformatan kompleks melalui jendela Font - dan Anda menyadari bahwa Anda harus melakukan langkah yang sama beberapa kali. Menekan F4 mengulangi langkah terakhir Anda. Jika langkah terakhir mengklik 'OK,' maka pilihan yang dibuat akan diterapkan. Jika langkah terakhir Anda adalah teks tebal, maka F4 akan mengulanginya.
04 dari 05
Format Painter
Format Painter memiliki alat yang paling sedikit digunakan dan paling berguna di Word. Format Painter terletak di tab Home di bagian Clipboard. Ini menyalin format teks yang dipilih dan menempelnya di tempat yang Anda pilih.
Untuk menyalin format, klik di mana saja dalam teks yang memiliki format yang diterapkan. Sekali klik pada ikon Format Pelukis untuk menerapkan teks satu kali. Klik dua kali pada Format Painter untuk menempelkan format ke beberapa item. Klik pada teks yang membutuhkan format yang diterapkan. Untuk mematikan Format Painter, tekan ESC pada keyboard Anda atau klik Format Painter lagi.
05 dari 05
Menyalin Banyak Item
Menyalin dan menempel mungkin merupakan tugas umum di Word; Namun, tidak semua orang tahu bahwa Anda dapat menyalin hingga 24 item di Clipboard .
Banyak pengguna akan menyalin satu hal, katakan dari dokumen lain, lalu beralih ke dokumen saat ini dan menempel item. Jika ada banyak informasi untuk disalin, metode ini menjadi membosankan.
Alih-alih beralih konstan antara dokumen atau program, coba salin hingga 24 item dalam satu lokasi, lalu gulir dan tempelkan informasi.
Clipboard default muncul setelah Anda menyalin dua item; Namun, Anda dapat menyesuaikan ini dengan mengklik tombol Opsi di bagian bawah panel Clipboard.
Untuk menempel data yang dikumpulkan, klik di mana Anda ingin menempel item. Kemudian, klik pada item di Clipboard. Anda juga dapat mengklik tombol Tempel Semua di bagian atas Clipboard untuk menempel semua item.
Diedit oleh Martin Hendrikx