Kemampuan untuk menyisipkan dan mengedit gambar di Word adalah salah satu program fitur terbaik - dibutuhkan Word di luar pengolah kata normal dan memungkinkan Anda untuk mencapai hasil yang mendekati hasil program penerbitan desktop.
Namun, banyak orang akan memperingatkan agar tidak menggunakan Word untuk mengedit gambar Anda. Anda akan memiliki sangat sedikit kendali atas resolusi gambar Anda dan, anehnya, ketika Anda memotong gambar di Word, Word menyimpan seluruh gambar dengan file, tetapi menempatkan "mat" di sekitar area yang dipotong.
Ini mungkin tidak tampak seperti masalah besar, tetapi bisa berarti ukuran file besar yang membuat dokumen sulit untuk dibagikan melalui email dan memakan banyak ruang hard-drive.
Masukkan Gambar ke dalam Dokumen Word
Ada beberapa cara untuk memasukkan gambar ke dokumen Word Anda. Cara termudah adalah menyeret dan menjatuhkan foto dari Windows Explorer ke dalam dokumen Anda. (Ya, semudah itu!)
Tetapi cara tradisional untuk menyisipkan gambar adalah dengan menggunakan menu Sisipkan:
- Klik Sisipkan
- Pilih Gambar
- Pada Submenu, pilih Dari file
Pilih Gambar Anda
Jika Anda memilih untuk memasukkan gambar dari menu Sisipkan, kotak dialog Sisipkan Gambar akan terbuka. Pilih gambar Anda dengan menyorotnya dan klik Sisipkan. Atau, Anda cukup mengklik dua kali file gambar. Gambar akan muncul di dokumen Anda.
Edit Ukuran Gambar
Idealnya, Anda harus memformat gambar Anda dalam program pengeditan foto. Namun, Anda dapat menggunakan alat pengeditan foto bawaan Word untuk perubahan sederhana.
Untuk mengubah ukuran foto, Anda dapat mengekliknya dan menggunakan kotak sudut untuk mengubah ukurannya. Atau, jika Anda membutuhkan lebih banyak presisi, Anda dapat menggunakan kotak dialog Format Gambar:
- Klik kanan gambar dan pilih Format Gambar
- Dalam kotak dialog Format Gambar, klik tab Ukuran
- Anda dapat menggunakan kotak Tinggi dan Lebar di bagian atas untuk memasukkan ukuran dalam inci
- Anda juga dapat menggunakan kotak Tinggi dan Lebar di bagian skala untuk menentukan ukuran sebagai persentase
- Batalkan pilihan rasio aspek Kunci jika Anda tidak ingin mempertahankan rasio lebar terhadap tinggi saat ini
- Klik OK
Mengompresi Gambar
Jika Anda ingin menggunakan Word untuk mengedit foto, atau bahkan jika Anda sering menyertakan gambar dalam dokumen Word Anda, Anda harus membiasakan diri dengan tombol "Gambar Kompresi" pada toolbar Gambar. Meskipun tidak akan memberi Anda kendali mutlak atas gambar Anda di Word, itu akan membantu Anda membatasi ukuran file dokumen yang berisi gambar.
- Klik pada gambar di dokumen Anda
- Pada toolbar Picture, klik tombol Compress Pictures (yang satu dengan panah di keempat sudut)
- Dalam kotak dialog Gambar Kompresi , Anda disajikan dengan opsi untuk cara Word menangani gambar Anda
- Untuk menerapkan perubahan Anda ke semua gambar dalam dokumen Anda, klik tombol di sebelah Semua gambar dalam dokumen di bagian Terapkan ke
- Di bawah Opsi, Anda dapat memilih untuk mengkompresi gambar Anda dan / atau menghapus area yang dipotong dari gambar Anda dengan memilih kotak yang sesuai
- Setelah Anda membuat perubahan, klik OK
Mengedit Tata Letak Gambar
Word menyediakan Anda dengan berbagai opsi untuk mengubah tata letak gambar Anda. Misalnya, Anda dapat memiliki pembungkus teks di sekitar gambar, atau Anda dapat menyisipkan gambar sejajar dengan teks dokumen.
Untuk mengubah opsi tata letak, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik kanan pada gambar di dokumen Anda
- Pilih Format Gambar
- Buka tab Layout
- Pilih bagaimana Anda ingin gambar Anda muncul 5. Untuk opsi lanjutan, seperti jumlah ruang di sekitar gambar, klik Lanjutan
Tambahkan Keterangan ke Foto Anda
Keterangan akan mengklarifikasi gambar Anda kepada pembaca. Ini dapat digunakan untuk menghubungkan gambar ke sumber tertentu. Atau dapat membantu Anda mereferensikan gambar di bagian lain dari dokumen.
Untuk menambahkan keterangan ke gambar Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik kanan gambar dan pilih Caption
- Di kotak dialog Caption, masukkan keterangan Anda di kotak berlabel Keterangan
- Pilih label untuk keterangan Anda pilih Kecualikan label dari teks
- Jika Anda tidak menyukai pilihan label, buat yang baru dengan satu klik Label Baru
- Gunakan kotak drop-down Posisi untuk memilih posisi teks
Keterangan Anda akan muncul di samping, di bawah, atau di atas foto, tergantung pada pilihan Anda. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan semua fitur ini dan membantu dokumen Anda mencapai kualitas tingkat berikutnya.